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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳職業(ye)技術學院處（部、室）辦(ban)公會議(yi)議(yi)事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各處（部、室）實行處長（部長、主(zhu)任）負(fu)責制。各處（部、室）工作中(zhong)的重大事(shi)項，堅持民主(zhu)集中(zhong)制原則，由(you)處（部、室）辦公(gong)會議集體研究決定。

　　第二條 必須提交到(dao)辦公會議研究(jiu)、決定的(de)重大事項包括(kuo)：

　　（一）貫徹(che)落(luo)實黨(dang)和(he)國家的(de)方針、政(zheng)策及(ji)學校各項決定的(de)重大措施和(he)辦法。

　　（二）本單位的發展規(gui)劃(hua)以(yi)及學期、學年工作計劃(hua)和總結。

　　（三）重要規(gui)章制度的制定、修訂和廢止。

　　（四）涉及本單位(wei)教職工切身利(li)益的重要問題(ti)，包括(kuo)人(ren)員(yuan)調配、聘用、培訓、年(nian)度考核、獎懲(cheng)、晉(jin)職晉(jin)級等。

　　（五）本(ben)單位收入分配方(fang)案、辦公經費預算、經費使用中(zhong)的重要問題(ti)以及(ji)1000元以上的預算外(wai)開(kai)支項目。

　　（六）本(ben)單位重要工作和重大活(huo)動方案(an)。

　　（七）本單位工作職責中的其他重(zhong)大問題。

　　第三條 提(ti)交辦公會議(yi)研(yan)究決定的(de)重大事項在上(shang)會前要進行充(chong)分(fen)的(de)醞釀協商。要充(chong)分(fen)發揚民主，廣泛聽取和征詢單位(wei)教職(zhi)工(gong)的(de)意見和建議(yi)。

　　第四條 辦公會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題(ti)(ti)須經單位主要(yao)負責人研究確定。議(yi)(yi)題(ti)(ti)及相(xiang)關會(hui)議(yi)(yi)材料應(ying)至(zhi)少提前一天送達(da)參會(hui)人員(yuan)。

　　第五條 辦公(gong)(gong)會(hui)議的主持(chi)人為(wei)單位(wei)主要(yao)負責人，特殊情況可(ke)委托班子(zi)(zi)其他成員(yuan)(yuan)(yuan)主持(chi)。辦公(gong)(gong)會(hui)議成員(yuan)(yuan)(yuan)為(wei)單位(wei)班子(zi)(zi)成員(yuan)(yuan)(yuan)。必要(yao)時(shi)，可(ke)以(yi)召開(kai)擴(kuo)大會(hui)議，參(can)加擴(kuo)大會(hui)議的人員(yuan)(yuan)(yuan)根據議題需要(yao)由主持(chi)人研究確定。

　　第六條 辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應(ying)一事一議(yi)(yi)(yi)(yi)，由(you)提出問題(ti)的成員(yuan)作簡要說(shuo)明(ming)，其他(ta)成員(yuan)充分發表(biao)意(yi)見。不(bu)能出席(xi)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的成員(yuan)，對(dui)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)如(ru)有意(yi)見和建議(yi)(yi)(yi)(yi)，可在(zai)會(hui)前提出。主要負責(ze)人不(bu)應(ying)首先表(biao)明(ming)自己的觀點，須聽取(qu)其他(ta)成員(yuan)意(yi)見后(hou)(hou)再(zai)表(biao)明(ming)自己的態度，并(bing)對(dui)與(yu)會(hui)人員(yuan)討論的情況(kuang)進行歸納集中，形成會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)決定(ding)或決議(yi)(yi)(yi)(yi)。如(ru)對(dui)問題(ti)存在(zai)較大分歧，一般應(ying)暫緩做出決定(ding)，待進一步(bu)調(diao)研、論證和充分交換意(yi)見后(hou)(hou)，適時再(zai)議(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　第七條 維護辦公會議(yi)決(jue)定(ding)或(huo)(huo)(huo)決(jue)議(yi)的嚴肅性。對辦公會議(yi)做出的決(jue)定(ding)或(huo)(huo)(huo)決(jue)議(yi)有不同意見的可以保留(liu)，或(huo)(huo)(huo)向(xiang)上級(ji)組(zu)(zu)織反映，但(dan)在(zai)本級(ji)組(zu)(zu)織或(huo)(huo)(huo)上級(ji)組(zu)(zu)織未做出改變之前，必須無(wu)條件執行。執行過程中如遇到新的情(qing)況確(que)實(shi)不能按原決(jue)定(ding)或(huo)(huo)(huo)決(jue)議(yi)執行時，應及(ji)時提(ti)交辦公會議(yi)復議(yi)，在(zai)特殊情(qing)況下也可由單位主要負責(ze)人與班(ban)子(zi)成員(yuan)充分溝通、協商(shang)后作(zuo)出適當(dang)調整，但(dan)應提(ti)交下次會議(yi)認可。

　　第八條 辦公(gong)會(hui)議(yi)做出的(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)，必(bi)要時應傳達至單位(wei)教職工。對未能(neng)出席(xi)會(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)后應向其轉告(gao)本次(ci)會(hui)議(yi)的(de)情況及其決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)議(yi)。辦公(gong)會(hui)議(yi)不宜公(gong)開的(de)有關內容、決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)定(ding)以及形(xing)成的(de)過程(cheng)，必(bi)須嚴格(ge)保(bao)密，違者(zhe)將根據造成不利后果(guo)的(de)嚴重程(cheng)度追究相關人員的(de)責(ze)任。

　　第九條 辦(ban)公會(hui)議應(ying)當制度化、規范化。一般每兩周(zhou)召開一次，必要時可隨(sui)時召開。辦(ban)公會(hui)議議事(shi)時，凡涉及(ji)與會(hui)成(cheng)員本人及(ji)其親屬必須(xu)回(hui)避的(de)內容時，有關成(cheng)員應(ying)主動回(hui)避。

　　第十條 辦(ban)公會議應由(you)專人(ren)(ren)用(yong)專門記(ji)錄本記(ji)錄。會議記(ji)錄應詳實、準確并(bing)由(you)專人(ren)(ren)負責保管，及時(shi)存(cun)檔備查。辦(ban)公會議后，一天內必須(xu)整(zheng)理撰(zhuan)寫(xie)會議紀要印(yin)發(fa)與會人(ren)(ren)員及相(xiang)關部門實施(shi)。會議紀要由(you)會議主持人(ren)(ren)簽發(fa)。

　　（2011年9月16日印發）

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