深(shen)圳職(zhi)業技術(shu)學(xue)院處(chu)（部、室）辦公會(hui)議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各處（部(bu)、室）實行處長（部(bu)長、主任(ren)）負(fu)責制(zhi)。各處（部(bu)、室）工(gong)作中的重大(da)事(shi)項，堅持民主集(ji)中制(zhi)原則，由處（部(bu)、室）辦公會議(yi)集(ji)體研究決定。

　　第二條  必須提交到辦公會議研究、決定的重大事項包括：

　　（一）貫徹落(luo)實黨和國家的(de)方(fang)針、政策及學校各項決定(ding)的(de)重大措施和辦法。

　　（二）本單(dan)位的發(fa)展規劃以及學期、學年工作計劃和(he)總結。

　　（三(san)）重要規章制度的制定、修訂和廢止(zhi)。

　　（四(si)）涉及本單位(wei)教職(zhi)工切身利益的重要(yao)問題，包(bao)括人員調配、聘用、培(pei)訓、年度(du)考核、獎懲、晉(jin)職(zhi)晉(jin)級等。

　　（五）本單位收入分(fen)配方(fang)案、辦公經費預算、經費使用(yong)中的(de)重要問題以(yi)及(ji)1000元(yuan)以(yi)上的(de)預算外開支(zhi)項目。

　　（六(liu)）本單位(wei)重要工作和重大(da)活(huo)動方案(an)。

　　（七）本單位工(gong)作職責中的其他重大問題。

　　第三條  提(ti)交(jiao)辦公會(hui)議研(yan)究決定的重大事項在上會(hui)前要進行充(chong)分(fen)的醞釀(niang)協商。要充(chong)分(fen)發揚民(min)主(zhu)，廣泛聽取和征(zheng)詢單(dan)位教職(zhi)工的意見和建議。

　　第四條  辦公(gong)會(hui)(hui)議的議題須經單位主要負責人(ren)研究確定。議題及相關(guan)會(hui)(hui)議材料應至少(shao)提前一天送(song)達參會(hui)(hui)人(ren)員(yuan)。

　　第五條  辦公會(hui)議(yi)的(de)主(zhu)持人(ren)為單(dan)位主(zhu)要負(fu)責人(ren)，特殊情況可委托班(ban)(ban)子其(qi)他成(cheng)員(yuan)主(zhu)持。辦公會(hui)議(yi)成(cheng)員(yuan)為單(dan)位班(ban)(ban)子成(cheng)員(yuan)。必(bi)要時(shi)，可以召開(kai)擴大會(hui)議(yi)，參加擴大會(hui)議(yi)的(de)人(ren)員(yuan)根據(ju)議(yi)題(ti)需(xu)要由(you)主(zhu)持人(ren)研究確定。

　　第六條  辦公會(hui)議(yi)應(ying)一事一議(yi)，由提出(chu)(chu)問(wen)題的(de)成(cheng)(cheng)員作簡要(yao)說(shuo)明(ming)(ming)，其他成(cheng)(cheng)員充分(fen)(fen)發表意見(jian)(jian)。不能出(chu)(chu)席會(hui)議(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員，對會(hui)議(yi)議(yi)題如有意見(jian)(jian)和建議(yi)，可(ke)在會(hui)前(qian)提出(chu)(chu)。主要(yao)負責人不應(ying)首先表明(ming)(ming)自(zi)己(ji)的(de)觀(guan)點，須(xu)聽取其他成(cheng)(cheng)員意見(jian)(jian)后(hou)再表明(ming)(ming)自(zi)己(ji)的(de)態(tai)度，并對與會(hui)人員討(tao)論(lun)的(de)情(qing)況進(jin)(jin)行歸納集中，形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)決定或決議(yi)。如對問(wen)題存在較(jiao)大分(fen)(fen)歧，一般應(ying)暫緩做出(chu)(chu)決定，待進(jin)(jin)一步調研、論(lun)證(zheng)和充分(fen)(fen)交(jiao)換意見(jian)(jian)后(hou)，適(shi)時再議(yi)。

　　第七條  維護(hu)辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅(su)性。對辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)做(zuo)出(chu)的(de)決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)有不(bu)同意見的(de)可(ke)以保留，或向上級(ji)組(zu)織反映，但(dan)在本級(ji)組(zu)織或上級(ji)組(zu)織未(wei)做(zuo)出(chu)改(gai)變之(zhi)前，必須無條件(jian)執行(xing)。執行(xing)過程中如(ru)遇到新的(de)情況確實不(bu)能按原(yuan)決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)執行(xing)時(shi)，應及時(shi)提(ti)(ti)交辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)(yi)，在特殊情況下(xia)也可(ke)由單(dan)位主要負(fu)責人與班子成員充(chong)分溝通(tong)、協(xie)商(shang)后作(zuo)出(chu)適當(dang)調(diao)整，但(dan)應提(ti)(ti)交下(xia)次會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)認可(ke)。

　　第八條  辦公(gong)會(hui)議(yi)做出(chu)的(de)(de)(de)決定(ding)(ding)或決議(yi)，必要時應(ying)傳達至單位(wei)教職(zhi)工。對未能出(chu)席會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)成(cheng)員，會(hui)后(hou)應(ying)向(xiang)其轉告本次會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)情(qing)況及其決定(ding)(ding)、決議(yi)。辦公(gong)會(hui)議(yi)不宜公(gong)開的(de)(de)(de)有關內(nei)容、決定(ding)(ding)、決定(ding)(ding)以及形成(cheng)的(de)(de)(de)過程，必須(xu)嚴(yan)格(ge)保密，違者將(jiang)根據造(zao)成(cheng)不利后(hou)果的(de)(de)(de)嚴(yan)重(zhong)程度追究相關人員的(de)(de)(de)責任。

　　第九條  辦(ban)公會議(yi)(yi)應當制度(du)化(hua)、規范化(hua)。一(yi)般(ban)每兩周召開一(yi)次，必要(yao)時可隨時召開。辦(ban)公會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時，凡涉及與會成(cheng)員本人及其親屬必須(xu)回避的(de)內(nei)容時，有關(guan)成(cheng)員應主動回避。

　　第十條  辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)由(you)專人用專門(men)(men)記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄(lu)應(ying)詳實(shi)、準確并由(you)專人負責保管，及時存(cun)檔備(bei)查。辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)后，一天內必須整理(li)撰寫會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)印發與會(hui)人員(yuan)及相關部門(men)(men)實(shi)施。會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)由(you)會(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人簽發。

                                                            　　（2011年9月16日印發）