深職院〔2016〕67號
關于(yu)印發《深圳職業技術學(xue)院采購辦法(fa)(修訂)》的通知
學校各單位:
《深圳職(zhi)業技術學院采購辦法(修(xiu)訂)》已經(jing)學校研究通(tong)過(guo),現予發布,請(qing)遵照執(zhi)行。
深圳職業技(ji)術學(xue)院
2016年4月22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條(tiao) 為規(gui)范學(xue)校(xiao)采購(gou)(gou)行(xing)為,提高學(xue)校(xiao)采購(gou)(gou)效率(lv)和(he)效益,促進公平交易,推進廉政建(jian)設,根據《中華(hua)人民(min)共和(he)國(guo)招(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)法(fa)》、《中華(hua)人民(min)共和(he)國(guo)政府(fu)采購(gou)(gou)法(fa)》、《深(shen)(shen)(shen)圳經濟(ji)特區(qu)政府(fu)采購(gou)(gou)條(tiao)例》、《深(shen)(shen)(shen)圳經濟(ji)特區(qu)政府(fu)采購(gou)(gou)條(tiao)例實(shi)施細(xi)則》、《深(shen)(shen)(shen)圳經濟(ji)特區(qu)建(jian)設工程施工招(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)條(tiao)例》、深(shen)(shen)(shen)圳市(shi)《關于加強建(jian)設工程招(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)管理(li)(li)的若干規(gui)定》、《深(shen)(shen)(shen)圳市(shi)違反招(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)規(gui)定處理(li)(li)辦法(fa)》有關法(fa)律(lv)、行(xing)政法(fa)規(gui),結合學(xue)校(xiao)實(shi)際,制定本辦法(fa)。
第(di)二條 學校凡進行貨物(wu)、工(gong)程(cheng)和服務的采購活動,均適用本(ben)辦(ban)法;深圳市財政委員(yuan)會等上級單(dan)位另行規(gui)定(ding)的,按照其文件要求(qiu)執行。
第三條 學校采購工(gong)作應當遵循(xun)公正公開(kai)、公平競爭、節(jie)儉高效、誠實(shi)信用、物有所值的原則。
第四條 學校采(cai)購以集中(zhong)采(cai)購為主,自行(xing)采(cai)購為輔。集中(zhong)采(cai)購工作(zuo),由(you)項目申請部(bu)門、業務(wu)歸口管理部(bu)門、招標(biao)中(zhong)心(xin)等(deng)部(bu)門共同完(wan)成,招標(biao)中(zhong)心(xin)統籌協調、組(zu)織實施。
第五條 參(can)加學校招(zhao)標、投(tou)標、評標的相關(guan)單位(wei)和(he)個人(ren)在招(zhao)投(tou)標活動中應嚴格遵守本(ben)辦法(fa),不得(de)將必須(xu)進行(xing)招(zhao)標的項目化整為零(ling)或者(zhe)以其他(ta)方(fang)式規避招(zhao)標。
第六條 在學校采(cai)(cai)購(gou)活動中,招標(biao)中心(xin)工作人(ren)員與(yu)采(cai)(cai)購(gou)項目(mu)供應商(shang)有(you)利害關系申請(qing)回(hui)避的,由學校紀檢(jian)監察(cha)(審計)室受理(li),其他采(cai)(cai)購(gou)參加(jia)人(ren)與(yu)供應商(shang)有(you)利害關系申請(qing)回(hui)避的,由招標(biao)中心(xin)受理(li)。受理(li)部(bu)門應當自受理(li)之日起兩(liang)個工作日內(nei)做(zuo)出決定。
第二章 采購項目分類
第七條(tiao) 學校采購項目按內容分(fen)為(wei)貨物、工程和(he)服務三類。
第八條 學校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購項(xiang)目(mu)按采(cai)(cai)(cai)購組織形式(shi)分(fen)為“政府(fu)集中采(cai)(cai)(cai)購”、“校(xiao)(xiao)內(nei)集中采(cai)(cai)(cai)購”和“校(xiao)(xiao)內(nei)自行采(cai)(cai)(cai)購”三類。
(一)政府集(ji)中采購
政府(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)是指對深(shen)(shen)圳市(shi)(shi)政府(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)目錄(lu)以內(nei)以及集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)目錄(lu)以外且在集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)限額標(biao)準以上(shang)的(de)項(xiang)目實施(shi)的(de)采(cai)購(gou)。屬于深(shen)(shen)圳市(shi)(shi)政府(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)范圍的(de)貨物、服務、工程類項(xiang)目,應當(dang)進(jin)入深(shen)(shen)圳市(shi)(shi)政府(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)平臺進(jin)行(xing)采(cai)購(gou)。
單項(xiang)或同一品目(mu)預算總額達到政府(fu)集中采(cai)購(gou)限額標準的項(xiang)目(mu),全部列(lie)作(zuo)政府(fu)集中采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)。
(二(er))校內集中采購
校(xiao)內(nei)集(ji)(ji)中采(cai)購是指對未(wei)納(na)入(ru)深圳市政府集(ji)(ji)中采(cai)購范圍的預算金額5萬元以上(shang)的貨(huo)物(wu)(wu)、服務、工程類(lei)(lei)項目實施(shi)的采(cai)購。屬于校(xiao)內(nei)集(ji)(ji)中采(cai)購范圍的貨(huo)物(wu)(wu)、服務、工程類(lei)(lei)項目,應當進(jin)入(ru)學校(xiao)招(zhao)標中心進(jin)行統(tong)一采(cai)購。
單項或同一品(pin)目(mu)預(yu)算總(zong)額(e)達到校內集(ji)中采購限額(e)標準的(de)項目(mu),應當列作校內集(ji)中采購項目(mu)。
(三(san))校內自行采購
校(xiao)內(nei)自行(xing)采(cai)購(gou)是(shi)指對未納入深圳市(shi)政府集中采(cai)購(gou)范圍且在校(xiao)內(nei)集中采(cai)購(gou)限額以(yi)下的(de)貨物(wu)、服(fu)(fu)務(wu)項(xiang)目和以(yi)下的(de)工(gong)程項(xiang)目實(shi)施的(de)采(cai)購(gou)。校(xiao)內(nei)自行(xing)采(cai)購(gou)的(de)貨物(wu)、服(fu)(fu)務(wu)、工(gong)程類項(xiang)目,由學校(xiao)各單位(wei)自行(xing)組織采(cai)購(gou)。
預(yu)算金額2萬(wan)元至(zhi)5萬(wan)元(含)的貨物(wu)、服(fu)務(wu)、工程類(lei)校(xiao)內自行采購項目,由項目申請部門(men)或(huo)(huo)歸口管(guan)理部門(men)成立三人(ren)(含)以上的采購小組(zu)進(jin)行邀請招標、詢價采購、競價采購或(huo)(huo)單一(yi)來(lai)源(yuan)采購;經市財政(zheng)委等(deng)政(zheng)府機構或(huo)(huo)學(xue)校(xiao)招標中(zhong)(zhong)心確(que)定預(yu)選(xuan)供應商庫(ku)的,項目申請部門(men)或(huo)(huo)歸口管(guan)理部門(men)可在預(yu)選(xuan)供應商庫(ku)中(zhong)(zhong)自行選(xuan)擇供應商。預(yu)算金額2萬(wan)元(含)以下的貨物(wu)、服(fu)務(wu)、工程類(lei)校(xiao)內自行采購項目,由項目申請部門(men)或(huo)(huo)歸口管(guan)理部門(men)自行確(que)定采購方式。
第三章 采購管理機構
第(di)九條 招標采購工作(zuo)領(ling)導(dao)小組
招(zhao)標(biao)采(cai)購(gou)工作領(ling)導小組是學校(xiao)招(zhao)標(biao)采(cai)購(gou)工作的領(ling)導機構,統一領(ling)導、協(xie)調學校(xiao)的招(zhao)標(biao)采(cai)購(gou)工作,其主要工作職責(ze)是:
(一)審(shen)定學(xue)校(xiao)招標采購工作的(de)規(gui)章制度;
(二)研(yan)究決(jue)定(ding)學(xue)校招標(biao)采購工作中的重(zhong)大事(shi)項(xiang);
(三)研究決定重(zhong)大項目的招標采購(gou)問題(ti);
(四)裁決招標采購過程中出現的重大爭議(yi)。
第十(shi)條 招(zhao)標中心(xin)
招標中心是學校采購項目的招標工(gong)作管(guan)理部(bu)門,其主要工(gong)作職責是:
(一)貫徹(che)采購法(fa)律、法(fa)規和有關規定,擬(ni)訂學(xue)校采購業務具體實施辦法(fa);
(二)建(jian)設和管理(li)校內(nei)集中采購“專(zhuan)家庫”“供(gong)應商信(xin)息庫”和“預選供(gong)應商庫”,并制定相關辦法;
(三)接(jie)受采(cai)購申請;
(四(si))根據采(cai)購需求編制校(xiao)內集(ji)中采(cai)購項目采(cai)購(招標)文件或提出修改意見;
(五(wu))確認采購方式、評(ping)標(biao)方法;
(六)通過學校招投(tou)標(biao)網或其他專業(ye)網站發布招標(biao)公(gong)告等方式發布校內集中采購(gou)招標(biao)信息,接受(shou)投(tou)標(biao)報(bao)名(ming);
(七)確認校內集中采購投標供應商名單,發放招標文件;
(八)組織(zhi)校(xiao)內(nei)集中采(cai)購(gou)開標、評標和(he)定標;
(九)牽(qian)頭組織校內集(ji)中采(cai)購競(jing)(jing)爭性談判(pan)、單一來源談判(pan)、競(jing)(jing)價(jia)等采(cai)購工作;
(十(shi))公示校內集中(zhong)采購中(zhong)標或成交供應商,發出采購中(zhong)標或成交通知書(shu);
(十一)組(zu)織政府(fu)集中采(cai)購(gou)(gou)項目(mu)申報,采(cai)購(gou)(gou)文(wen)件(jian)審(shen)核(he),組(zu)織招(zhao)標文(wen)件(jian)確認,采(cai)購(gou)(gou)結果確認,采(cai)購(gou)(gou)方(fang)式變(bian)更申報;
(十二)牽(qian)頭組織政府集中采(cai)購(gou)項目(mu)(經(jing)政府采(cai)購(gou)中心(xin)招標(biao)后)預(yu)選(xuan)(xuan)供應商、預(yu)中標(biao)供應商中的中標(biao)供應商選(xuan)(xuan)定工作;
(十三(san))負責政府集中(zhong)采購項目(mu)合(he)同備案(an)工(gong)作;
(十四)組(zu)織(zhi)對學校采購項目的詢問與質疑的答(da)復,協助紀檢監察(審計)室進行投訴處(chu)理工作;
(十五)負責采購信息統計和檔案管理;
(十六(liu))學校交(jiao)辦的(de)其他工作。
第十一條 業務歸(gui)口管(guan)理部門
學(xue)(xue)校各類采購(gou)項(xiang)目(mu)(mu)實(shi)行(xing)歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li),即有歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)的項(xiang)目(mu)(mu)必須由(you)業務歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門負責采購(gou)工作。其中,設(she)備(bei)資(zi)產管(guan)(guan)理(li)處為學(xue)(xue)校設(she)備(bei)資(zi)產項(xiang)目(mu)(mu)的業務歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門、后勤(qin)基(ji)(ji)建處為學(xue)(xue)校后勤(qin)物(wu)資(zi)、基(ji)(ji)建工程、修繕工程項(xiang)目(mu)(mu)的業務歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門。沒有業務歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門的采購(gou)項(xiang)目(mu)(mu)由(you)項(xiang)目(mu)(mu)申請部(bu)(bu)門按(an)歸(gui)口(kou)部(bu)(bu)門管(guan)(guan)理(li)要(yao)求自行(xing)管(guan)(guan)理(li)。
采購業務(wu)歸口管(guan)理(li)部門(men)的主要(yao)工作職責是:
(一)建(jian)立健全本(ben)部(bu)門采購管(guan)理制(zhi)度和工作流程;
(二)根據深(shen)圳市財政委員會(hui)年度政府集中采(cai)購目錄及相關規定審(shen)核(he)采(cai)購計劃(hua)、采(cai)購方式并實施;
(三)組織編制或審核標底、采(cai)購需求(qiu)和采(cai)購合(he)同(tong)文本;
(四)提出采購申(shen)請(qing);
(五)參與政府(fu)集(ji)中(zhong)采購項目(經政府(fu)采購中(zhong)心招(zhao)標(biao)后(hou))預(yu)選供應(ying)商、預(yu)中(zhong)標(biao)供應(ying)商中(zhong)的中(zhong)標(biao)供應(ying)商選定工作;
(六)履行驗收、結算(suan)、付款以及合同約定(ding)的(de)其他職責;
(七(qi))協助招標(biao)中心、紀檢(jian)監(jian)察(審計)室進行(xing)質(zhi)疑和投訴處(chu)理工(gong)作;
(八)學校交辦的其他工作。
第十二(er)條 項目申請(qing)部(bu)門
項(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)是(shi)學校采購項(xiang)目(mu)的(de)提出或實際使(shi)用(yong)部(bu)門(men),對(dui)采購項(xiang)目(mu)的(de)必要性、合理性及使(shi)用(yong)效率負責。
項目申請部門的主要(yao)工(gong)作職責(ze)是:
(一)申報采(cai)購(gou)計劃(hua),提交(jiao)采(cai)購(gou)需求;
(二)確認采購需求(招標)文件;
(三(san))組(zu)織或參與采(cai)購(gou)項目(mu)技術釋疑(yi);
(四)確認政府集中采購結果;
(五)提(ti)出采購合(he)同申請;
(六)負責項(xiang)目技(ji)術驗收;
(七(qi))協(xie)助業務歸(gui)口管理部門完(wan)成驗收、結算、付款、資料歸(gui)檔(dang)等工作;
(八)協助招標中心、紀檢監察(審計)室進行質疑和投訴處理(li)工作(zuo);
(九)學校(xiao)交辦(ban)的其他工作。
第四章 采購方式
第十三條 政(zheng)府(fu)集中采購項目采購方式根據《深(shen)圳(zhen)經濟特(te)區政(zheng)府(fu)采購條例》、《深(shen)圳(zhen)經濟特(te)區政(zheng)府(fu)采購條例實(shi)施細(xi)則》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)集中采購目錄》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)采購評標定標分離管理(li)暫(zan)行辦法》等(deng)相關文(wen)件要(yao)求執行。
第(di)十四條(tiao) 校內集中采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)采(cai)(cai)(cai)(cai)用(yong)公開招標、競價采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)、預選采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)、競爭性談判、單一來源(yuan)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)以及法律法規規定的其他采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)方式。
(一)公開招標
公(gong)(gong)開(kai)招標是指學校招標中心按照法定程(cheng)序,發布招標公(gong)(gong)告(gao),邀請不(bu)特定的供應(ying)商參加投標,按照確(que)定的標準(zhun)選出供應(ying)商,確(que)定采購(gou)結果(guo)的采購(gou)方(fang)式。校內集中采購(gou)項(xiang)目均適用于公(gong)(gong)開(kai)招標采購(gou)方(fang)式。
(二)競價采購
競價采購,是指由招標中心公(gong)開發布信息,供(gong)應商通過學校(xiao)網上(shang)競價系統進行競價,按最低價中標的(de)原則確定成交供(gong)應商的(de)采購方式。
符(fu)合(he)下(xia)列條件的校(xiao)內(nei)集中采(cai)購項目,可(ke)以適(shi)用競價方式(shi)采(cai)購:
1.標準(zhun)統一,市場貨源充(chong)足,競爭充(chong)分(fen);
2.采用最(zui)低價(jia)評(ping)審方(fang)法。
(三)預選采購
預選(xuan)采(cai)(cai)購(gou)(gou)是指經市財(cai)政委等(deng)政府(fu)機構或(huo)學校招(zhao)標(biao)中心公開招(zhao)標(biao)產生一(yi)定(ding)(ding)數量的(de)預選(xuan)供應(ying)商,歸(gui)口管理部門或(huo)項(xiang)目申請部門在采(cai)(cai)購(gou)(gou)具體項(xiang)目時從預選(xuan)供應(ying)商中按規定(ding)(ding)的(de)方法,確定(ding)(ding)成(cheng)交供應(ying)商和(he)成(cheng)交金(jin)額的(de)一(yi)種采(cai)(cai)購(gou)(gou)組織形(xing)式。
符合下列條件(jian)的校內(nei)集中采(cai)購(gou)項目,可以(yi)適用(yong)預(yu)選采(cai)購(gou):
1.通用類(lei)采(cai)購項目(mu);
2.屬非通用類采購(gou)項(xiang)目,但(dan)通過一次性招(zhao)標(biao)采購(gou)不(bu)能(neng)確定標(biao)的(de)物單價、數量或(huo)者合同(tong)金額(e)的(de);
3.法律、法規和規章(zhang)規定的其他項(xiang)目(mu)。
(四)競(jing)爭性談判采購
競(jing)爭(zheng)性談(tan)判(pan)采(cai)購指學校招標中心(xin)組織由評審專家組成(cheng)談(tan)判(pan)小組,從符合(he)相應(ying)資(zi)格條件的(de)(de)供應(ying)商(shang)(shang)名單中選擇兩家以上的(de)(de)供應(ying)商(shang)(shang),以談(tan)判(pan)的(de)(de)方式確定成(cheng)交供應(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)采(cai)購方式;
根據(ju)本(ben)辦法應(ying)當進行公開招標的有下列情形之一的校內集中采購(gou)項目,可采用競爭(zheng)性(xing)談判(pan)的方式采購(gou):
1.公開招標(biao)(biao)后沒(mei)(mei)有供應商投(tou)標(biao)(biao)或者沒(mei)(mei)有合格標(biao)(biao)的或者重(zhong)新招標(biao)(biao)未能成立(li)的。
2.具有(you)復雜性、專(zhuan)門性、特(te)殊性的項目,只能向特(te)定范圍內有(you)限供應商(shang)采購(gou)的。
(五(wu))單一(yi)來源采購(gou)
單(dan)一來(lai)源采購(gou)是指(zhi)向特定的單(dan)一供(gong)應商進(jin)行(xing)采購(gou)的方式(shi);
根(gen)據本辦法應當(dang)進行公開招標的(de)有(you)下列(lie)情形(xing)之(zhi)一的(de)校(xiao)內(nei)集(ji)中(zhong)采購(gou)項目(mu),可采用單(dan)一來(lai)源的(de)方式采購(gou):
1.具有復雜(za)性、專門(men)性、特殊性的項目(mu),只能(neng)向唯一供應商采購的;
2.為保證(zheng)原有采(cai)購項目的(de)一致性或服務(wu)配套的(de)要(yao)求,需要(yao)繼續從(cong)原供應商處添購的(de),且資金(jin)總額不超(chao)過原合同金(jin)額的(de)百(bai)分之十的(de);
3.經學校(xiao)確(que)定的應急項(xiang)目(mu)或特(te)殊項(xiang)目(mu)。
第十五條(tiao) 預算金額2萬元(含)以上的(de)貨物、服務類(lei)校內自行采購(gou)(gou)項(xiang)目,采用邀請招標、詢(xun)價采購(gou)(gou)、預選采購(gou)(gou)、單一來源的(de)方式采購(gou)(gou):
(一)邀請招標
邀請(qing)招標(biao)是指采購(gou)(gou)采購(gou)(gou)小組以(yi)(yi)投(tou)標(biao)邀請(qing)書的方(fang)式邀請(qing)三個(含)以(yi)(yi)上特定供應商(shang)投(tou)標(biao)的招標(biao)方(fang)式。
(二)詢價采購
詢價(jia)采購是指采購小組(zu)對三家(jia)(含)以(yi)上(shang)的(de)供應商(shang)提供的(de)報價(jia)進行比(bi)較,以(yi)確(que)保(bao)價(jia)格(ge)具(ju)有競爭性的(de)采購方式。
(三)預選采購
預(yu)選(xuan)采(cai)購(gou)是(shi)指經(jing)市財政委(wei)等政府機構或學校招標(biao)中心公開招標(biao)產生一定數量(liang)的(de)預(yu)選(xuan)供(gong)應商,歸(gui)口管理(li)部門(men)(men)或項目(mu)申請部門(men)(men)在采(cai)購(gou)具體項目(mu)時自行從預(yu)選(xuan)供(gong)應商中確定成交供(gong)應商和成交金額的(de)采(cai)購(gou)形式。
(四)單一來源采購
單一來源采(cai)購是(shi)指向特定的(de)單一供(gong)應(ying)商進行(xing)采(cai)購的(de)方(fang)式;
符合下列情形之一(yi)(yi)的校(xiao)內自行(xing)采購(gou)(gou)項(xiang)目,可(ke)采用單(dan)一(yi)(yi)來源的方式采購(gou)(gou):
1.具有復(fu)雜性、專門性、特殊性的項目,只能向唯(wei)一供應(ying)商采購(gou)的;
2.為(wei)保證原有采購(gou)項目(mu)的(de)一(yi)致性或服務配套的(de)要求,需要繼續從(cong)原供應商(shang)處添購(gou)的(de),且資金(jin)(jin)總額(e)不超過原合同(tong)金(jin)(jin)額(e)的(de)百分之十的(de);
3.項(xiang)目申請(qing)部門確定為應(ying)急項(xiang)目或特殊(shu)項(xiang)目。
第十六(liu)條 校內(nei)集中(zhong)采購(gou)項(xiang)目(mu)可由(you)招(zhao)標中(zhong)心(xin)委托招(zhao)標代(dai)理(li)(li)機構進行招(zhao)標。由(you)招(zhao)標中(zhong)心(xin)從具有政府(fu)招(zhao)標采購(gou)代(dai)理(li)(li)資質的供應商中(zhong)至少選取六(liu)家(jia),再通(tong)過抽簽(qian)(qian)法選取兩至三(san)家(jia)年度合(he)作(zuo)單位(wei)并簽(qian)(qian)訂合(he)同。抽簽(qian)(qian)過程由(you)紀檢監察(審(shen)計(ji))室監督。委托社會采購(gou)代(dai)理(li)(li)機構進行招(zhao)標的校內(nei)集中(zhong)采購(gou)項(xiang)目(mu)可由(you)申請(qing)部(bu)門或業務歸(gui)口(kou)管理(li)(li)部(bu)門指派(pai)一名評標代(dai)表。
第十七條 政府集中采購(gou)項目經上(shang)級單位(wei)正式發文同意學校自行采購(gou)的(de),依(yi)據上(shang)級單位(wei)文件要求(qiu)由學校招標中心組(zu)織采購(gou)。
第五章 采購管理程序
第十八條 項目申報
(一)項目(mu)申(shen)請部門(men)應于(yu)年度預算申(shen)報期(qi)間向(xiang)業務歸口(kou)管理部門(men)提出采購(gou)項目(mu)立項申(shen)請,按業務歸口(kou)管理部門(men)的要求,填報項目(mu)立項申(shen)報表;
(二)業務歸(gui)口管理(li)部門或項(xiang)目申請部門按相關(guan)要求對項(xiang)目進行初(chu)審并組織論證后,向計劃財務處(chu)報送學(xue)校(xiao)年度采購(gou)預算草(cao)案;
(三(san))根據學校批復的采(cai)購預算(suan),業務歸口管理部門或項目(mu)申請(qing)部門制(zhi)定采(cai)購計劃;
(四)計(ji)劃(hua)財務(wu)處將通(tong)過批復的年(nian)度采(cai)購預算發(fa)至各(ge)歸口(kou)管理(li)部門或項目申請部門,并送(song)招標中心和紀檢監(jian)察(審計(ji))室備(bei)案;
(五)應急或特殊項目(mu)(mu)(未納入學校年度采購計劃)由(you)項目(mu)(mu)申(shen)請部門提(ti)出(chu),業務(wu)歸口管(guan)理部門初(chu)審(shen)后由(you)項目(mu)(mu)申(shen)請部門送計劃財(cai)務(wu)處落實(shi)經費,依據學校經費審(shen)批(pi)權(quan)限報批(pi)并(bing)報送主(zhu)管(guan)招標工作校領導審(shen)批(pi)。
第十九條(tiao) 采購(gou)程序
依據《深圳職(zhi)業技術學院招標采購辦法(fa)實施細則》規定(ding)執行。
第(di)二(er)十(shi)條 項目(mu)合同
(一)學校2萬(wan)元(含)以(yi)上的采購項目,必須簽訂采購合(he)同;
(二(er))業務歸口管(guan)理(li)部門或(huo)項目申請部門應在(zai)中標(biao)通(tong)(tong)知書或(huo)成交確認通(tong)(tong)知書發(fa)出之(zhi)日起十日內(nei),按照(zhao)采(cai)購(gou)(招(zhao)標(biao))文(wen)件確定(ding)的事項簽訂采(cai)購(gou)合同(tong)(tong),合同(tong)(tong)的實質性內(nei)容應當符合采(cai)購(gou)(招(zhao)標(biao))文(wen)件的規定(ding);
(三)政府(fu)集中(zhong)采購(gou)項目合同(tong)應當(dang)報送政府(fu)集中(zhong)采購(gou)機(ji)構備案,簽訂(ding)補充協議或者(zhe)解(jie)除合同(tong)的,應當(dang)在(zai)簽訂(ding)補充協議或解(jie)除合同(tong)之日起十日內辦理備案變(bian)更手續;
(四)合同簽訂(ding)程(cheng)序按照《深圳職業(ye)技(ji)術學院合同管理辦法》規定執(zhi)行;
(五)成交供(gong)應商(shang)不按(an)時(shi)簽訂書面合同或(huo)(huo)自動放(fang)棄的(de),投(tou)標保證金(jin)不予(yu)退還(huan)并(bing)取(qu)消(xiao)其項(xiang)目(mu)承擔資格,由招(zhao)標中心或(huo)(huo)業務歸口管理部(bu)門按(an)程序(xu)確定(ding)排(pai)名第二的(de)項(xiang)目(mu)候選人為成交供(gong)應商(shang)。如未確定(ding)排(pai)序(xu)或(huo)(huo)再次出現取(qu)消(xiao)資格情況的(de),則需(xu)重新組織招(zhao)標;
(六)申請(qing)續(xu)(xu)簽(qian)合同的項(xiang)目,原合同須有續(xu)(xu)簽(qian)條款且原合同期履約評價優秀(xiu)。合同續(xu)(xu)簽(qian)審(shen)批程序(xu)由《深圳職業技(ji)術(shu)學院合同管理(li)辦法(fa)》另(ling)行規定(ding)。
第二(er)十一條(tiao) 項目實(shi)施、驗收
(一)合(he)同生效后,業務歸(gui)口管理(li)部(bu)門(men)負責對(dui)該項(xiang)目(mu)合(he)同的履(lv)行情況進(jin)行跟蹤(zong)管理(li),督促中(zhong)標人及(ji)時履(lv)行合(he)同。業務歸(gui)口管理(li)部(bu)門(men)與項(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)一起對(dui)項(xiang)目(mu)實施的過程和(he)質量進(jin)行監督管理(li);
(二)合(he)同(tong)(tong)履行中,如合(he)同(tong)(tong)內(nei)容(rong)發生變(bian)更,由項(xiang)目(mu)申請部(bu)門或業(ye)務(wu)歸口管理(li)部(bu)門以書面形式提出(chu)變(bian)更理(li)由和依據,按(an)原合(he)同(tong)(tong)審批(pi)程序報批(pi),政府集中采購項(xiang)目(mu)重(zhong)大變(bian)更需按(an)深圳市財政委員會相關要求進行備案;
(三(san))合(he)(he)(he)同履行中,如(ru)增加(jia)采購(gou)(gou)(gou)與(yu)合(he)(he)(he)同標的(de)(de)相同的(de)(de)貨物、工程或(huo)者服務,由項目(mu)申請部門或(huo)業務歸口管(guan)理部門以書面形式提出增加(jia)理由和依據送計劃(hua)財務處落實經費,并按經費審(shen)批(pi)權限報校領導審(shen)批(pi)后,可以與(yu)供應(ying)商(shang)協商(shang)簽(qian)訂補充采購(gou)(gou)(gou)合(he)(he)(he)同。一般(ban)情(qing)況下補充采購(gou)(gou)(gou)合(he)(he)(he)同的(de)(de)金額(e)不應(ying)超(chao)過(guo)原合(he)(he)(he)同金額(e)的(de)(de)10%;
(四)項目合同(tong)諸項條款執行完(wan)畢后,由業務歸口管(guan)理部(bu)(bu)門會同(tong)項目申(shen)請部(bu)(bu)門組成驗收小組,按(an)照合同(tong)規(gui)定及時組織驗收,招標(biao)中心和紀檢監察(審計(ji))室(shi)抽查項目的執行情況(kuang);
(五)業務歸口管(guan)理部門(men)(men)和項目申請(qing)部門(men)(men)應及時(shi)將(jiang)項目履約情況和供應商(shang)評價等(deng)信息書(shu)面反(fan)饋至招標中心。
第二十(shi)二條 項目審(shen)計
項目驗收(shou)合格后,深圳(zhen)市發(fa)展和改革(ge)委員會立項的項目報送(song)深圳(zhen)市審計(ji)局進(jin)行(xing)審計(ji),預算(suan)金(jin)額(e)5萬(wan)元(含)以上(shang)的修繕工程(cheng)項目報送(song)學校紀檢監察(審計(ji))室進(jin)行(xing)審計(ji)。
第二(er)十三(san)條(tiao) 項目結算
經審計的(de)項目(mu)(mu),業務歸口管理(li)部門或項目(mu)(mu)申請部門依(yi)據審計報(bao)告進行結算。
無(wu)需審計的項目(mu),業務歸口管理部門(men)或項目(mu)申請(qing)部門(men)應當按合同(tong)約定(ding)履行結算手續。
第二十(shi)四(si)條 材(cai)料歸(gui)檔
與招標(biao)有關的報告、招投標(biao)文(wen)件(jian)、簽字審批單、評標(biao)意(yi)見等資料由招標(biao)中心歸(gui)檔(dang);重(zhong)大項(xiang)目全套(tao)資料由業(ye)務歸(gui)口管理部門向學校檔(dang)案(an)室或深圳市檔(dang)案(an)館歸(gui)檔(dang),其他項(xiang)目全套(tao)資料由業(ye)務歸(gui)口管理部門或項(xiang)目申請部門自行歸(gui)檔(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二十五(wu)條 參加學校采(cai)購(gou)活動的(de)供應商因下列事項認為(wei)自(zi)己(ji)的(de)權(quan)益受(shou)到損害(hai)的(de),可(ke)以依法向招標中(zhong)心或學校紀檢監察(審計(ji))室提出書面(mian)質疑(yi):
(一)采購文件有限制性、傾向性條款的;
(二)采購(gou)文(wen)件的澄清或者修改違反(fan)規定的;
(三)應當回避(bi)的(de)人員沒(mei)有按規定回避(bi)的(de);
(四)采購參加人之間存在(zai)串通(tong)、內定中標或者成交供應商等情形的;
(五(wu))其他供應商隱瞞真實(shi)情況,提供虛假資料謀求中(zhong)標或者成交(jiao)的(de);
(六)采購程序違反規(gui)定(ding)的;
(七)供應商(shang)認為(wei)自己權益受到損害的(de)其(qi)他(ta)事項。
第二(er)十(shi)六條 參(can)與學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)購活動(dong)的(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)認為自(zi)(zi)己的(de)權益(yi)(yi)在采(cai)購活動(dong)中受(shou)到損害的(de),應(ying)(ying)當(dang)自(zi)(zi)知道或者(zhe)應(ying)(ying)當(dang)知道其權益(yi)(yi)受(shou)到損害之(zhi)日(ri)(ri)起五(wu)日(ri)(ri)內(nei)向(xiang)招標(biao)中心(xin)或學(xue)(xue)校(xiao)紀檢(jian)監察(審計)室以(yi)書(shu)面(mian)形式提(ti)出質(zhi)疑。被質(zhi)疑人應(ying)(ying)當(dang)自(zi)(zi)收到書(shu)面(mian)質(zhi)疑材料之(zhi)日(ri)(ri)起十(shi)日(ri)(ri)內(nei)就質(zhi)疑事項書(shu)面(mian)答(da)復質(zhi)疑供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)。供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)質(zhi)疑或者(zhe)投訴(su)需(xu)要向(xiang)學(xue)(xue)校(xiao)有(you)關部門(men)(men)取得相關證明或者(zhe)組(zu)織專(zhuan)門(men)(men)機構、人員進(jin)行(xing)檢(jian)驗(yan)、檢(jian)測或者(zhe)鑒定的(de),所需(xu)時間不計入質(zhi)疑投訴(su)處(chu)理期間。
第二十七條 供應商質(zhi)疑(yi)(yi)(yi)應當實名提交書面質(zhi)疑(yi)(yi)(yi)書,質(zhi)疑(yi)(yi)(yi)書應當包(bao)含下列內(nei)容:
(一)有明(ming)確(que)的質疑請求;
(二)有明確(que)的質(zhi)疑(yi)對(dui)象(xiang);
(三)因質疑(yi)事項(xiang)而受損(sun)害(hai)的權益;
(四)有合理的事實和依據;
(五)法律(lv)、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的(de)其他材料。
供(gong)應(ying)商捏造(zao)事實、提供(gong)虛假材料質(zhi)疑(yi)(yi),以及假冒他(ta)人名義質(zhi)疑(yi)(yi)或者無正當理(li)由拒不配合進行質(zhi)疑(yi)(yi)調(diao)查的,由招標中心報學校(xiao)紀(ji)檢監(jian)察(審計)室備案(an)后記入供(gong)應(ying)商誠信檔案(an)。
第二十(shi)八條(tiao) 供(gong)應商(shang)投(tou)訴(su)應當(dang)實(shi)名提交(jiao)書面(mian)投(tou)訴(su)書,投(tou)訴(su)書應當(dang)包含下列內容:
(一)有明確的(de)投(tou)訴訴求;
(二)有明確的投訴(su)對象;
(三)有合理(li)的事(shi)實與理(li)由。
符合上述條件(jian)的(de)投訴,學(xue)校紀檢(jian)監(jian)察(cha)(審計)室應(ying)當予以(yi)受理(li)。
第二(er)十九條 符合以下(xia)情(qing)形的,在質疑或者(zhe)投(tou)訴處理期間(jian),紀檢(jian)監察(審計(ji))室可要求招標中心中止采購(gou)活動:
(一(yi))采(cai)購活動可(ke)能存在違法違規行(xing)為的;
(二(er))質疑或者投訴事項可能會影響評審結果的(de);
(三)其他確有必要中(zhong)止的(de)情(qing)形。
第三十條 下列(lie)情形不作為(wei)供應(ying)商的(de)質疑(yi)投(tou)訴,按照有關法律、法規(gui)的(de)規(gui)定處理:
(一)供應商(shang)在質疑投訴(su)期限屆滿后提出的情(qing)況(kuang)反映(ying)和(he)舉報;
(二)供應商以外的(de)其他(ta)采購參(can)加人的(de)投訴和(he)情況反映;
(三(san))上級紀檢部門(men)或信訪部門(men)轉來的投訴和情況反映;
(四)其他的情(qing)況反映(ying)、舉(ju)報、意見(jian)和建議(yi)等。
第七章 監督管理
第三十一條 學校(xiao)紀檢監察(審計)室履(lv)行下列職責:
(一)監督學校對相關采購法(fa)律(lv)、法(fa)規(gui)、規(gui)章和政策的(de)執行情況;
(二)監督學校(xiao)項(xiang)目申報、項(xiang)目立項(xiang)、項(xiang)目采購過程(cheng)、項(xiang)目合同(tong)、項(xiang)目驗收等的執行情(qing)況;
(三)依據本辦(ban)法規定辦(ban)理學校采(cai)購審(shen)批事(shi)項;
(四)監督(du)學校采購(gou)專家庫、供應(ying)商信息庫、預選供應(ying)商庫以及采購(gou)檔案(an)的建(jian)立和(he)管理情況;
(五)受理并上報采(cai)購活動中的(de)爭議;
(六(liu))受理采(cai)購活動相關投訴;
(七(qi))法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的(de)其他(ta)職責(ze)。
第三十二條 學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)應當(dang)建立政府采(cai)(cai)(cai)購(gou)監(jian)督(du)(du)員(yuan)制度,聘請學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)教職工擔任采(cai)(cai)(cai)購(gou)監(jian)督(du)(du)員(yuan),采(cai)(cai)(cai)購(gou)監(jian)督(du)(du)員(yuan)對學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)有監(jian)督(du)(du)權(quan)和建議權(quan),對發現(xian)正在進(jin)行(xing)的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)活動(dong)存(cun)在違(wei)法違(wei)規行(xing)為的(de)(de),應當(dang)及時報學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)紀(ji)檢(jian)監(jian)察(審(shen)計)室處(chu)理。經紀(ji)檢(jian)監(jian)察(審(shen)計)室查(cha)實,實名書面舉報為學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)挽回經濟(ji)損失(shi)的(de)(de),學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)將酌(zhuo)情(qing)進(jin)行(xing)獎勵。
第三十(shi)三條 學校紀檢(jian)監察(cha)(審計)室對采(cai)購活(huo)動實(shi)施(shi)全過程(cheng)抽查監督,采(cai)購參加人及其相關人員(yuan)應當積極(ji)配合紀檢(jian)監察(cha)(審計)室的監督工作,不得阻礙、抗拒監督。
紀檢監察(審(shen)計)室(shi)對學校下列采購項(xiang)目應當實施(shi)重點監督:
(一)有質疑(yi)、投訴或者改變評審結果(guo)的項目(mu);
(二)應當公開招(zhao)標以非公開招(zhao)標方(fang)式(shi)采(cai)購的項目;
(三(san))集中采購(gou)轉為自行采購(gou)的項目;
(四)學校要求重點(dian)監督的采購項目。
第三十四(si)條 招標(biao)中心應當建立(li)學(xue)(xue)校采購(gou)數據(ju)信息庫(ku),匯總歸口管理部門(men)、項目申(shen)請(qing)部門(men)提供的(de)學(xue)(xue)校采購(gou)項目的(de)品牌、型號、規(gui)格(ge)、價格(ge)、數量和供應商履(lv)約評價等(deng)信息,并納入學(xue)(xue)校采購(gou)數據(ju)信息庫(ku)統(tong)一管理。學(xue)(xue)校采購(gou)項目供應商的(de)資質條件設定、采購(gou)需(xu)求制(zhi)定、采購(gou)價格(ge)評比(bi)、采購(gou)評審加分等(deng),可參考(kao)學(xue)(xue)校采購(gou)數據(ju)庫(ku)的(de)信息。
加(jia)強供應(ying)商(shang)誠信管理,對(dui)在學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)活(huo)動中違反法律、法規和規章(zhang),或者(zhe)嚴重(zhong)違反合同(tong)(tong)約定以及履約評(ping)價(jia)差的(de)供應(ying)商(shang),應(ying)當(dang)列(lie)入誠信檔案(an)的(de)黑名(ming)單,對(dui)其下輪投(tou)標進行評(ping)審扣分,要求合同(tong)(tong)續(xu)期的(de)不予續(xu)期,并依照采(cai)(cai)購(gou)條例及相關規定,禁(jin)止其參與學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)。
第八章 法律責任
第三十(shi)五條 參(can)與學(xue)校采(cai)購工作的人員有(you)下列(lie)行(xing)為之一的,給(gei)予行(xing)政警告(gao)、記(ji)過處(chu)分,情節較重(zhong)的,給(gei)予降低(di)崗位等級或者撤職處(chu)分;情節嚴重(zhong)的,給(gei)予開除處(chu)分;涉嫌犯罪(zui)的,移送司(si)法機(ji)關處(chu)理:
(一(yi))與供應商或者采購代理機構惡意串(chuan)通的;
(二)在采購過程中接受賄賂或(huo)者獲取其他不(bu)正當(dang)利益的;
(三(san))在有關部門依法實施的監督檢查中提(ti)供(gong)虛假情況的;
(四)利用不(bu)合(he)理(li)(li)的(de)(de)采(cai)購(gou)標準限制潛在(zai)供(gong)應商(shang)參(can)加學校(xiao)采(cai)購(gou)活(huo)動或提出采(cai)購(gou)需求含有不(bu)合(he)理(li)(li)的(de)(de)限制性或者傾(qing)向性條件(jian)的(de)(de);
(五)其(qi)他違(wei)反采購(gou)公平公正(zheng)原則的行為。
第三十(shi)六條(tiao) 評(ping)(ping)審專(zhuan)(zhuan)家(jia)(jia)有下列(lie)行(xing)為之一(yi)的,取消擔(dan)任評(ping)(ping)審專(zhuan)(zhuan)家(jia)(jia)資格,屬(shu)于本校(xiao)(xiao)的評(ping)(ping)審專(zhuan)(zhuan)家(jia)(jia),根據(ju)情節輕(qing)重給予處分(fen);屬(shu)于校(xiao)(xiao)外(wai)的評(ping)(ping)審專(zhuan)(zhuan)家(jia)(jia),建議(yi)所(suo)在單位根據(ju)情節輕(qing)重給予處分(fen):
(一)明知應當回避(bi)而不回避(bi)的(de);
(二(er))已(yi)知自己為(wei)評審(shen)專家身份后至(zhi)評標(biao)結束(shu)前的時間內私下接觸投標(biao)供應商的;
(三(san))在評標過程中有明顯不正當傾向性的(de);
(四)收受投標供(gong)應商、其他(ta)利(li)害關(guan)系人的財(cai)物或者其他(ta)不(bu)正當利(li)益的;
(五)泄露(lu)有關投標文件(jian)的(de)內容以及(ji)與評標有關的(de)其他情況的(de);
(六)其他違反(fan)采購公平(ping)公正原(yuan)則的行為。
第三十(shi)七條 供應商有下列情形之一的(de),采購無(wu)效,2年之內(nei),不(bu)得(de)參與學(xue)校(xiao)(xiao)的(de)采購活(huo)動;給學(xue)校(xiao)(xiao)公共利益造成損害的(de),應當承(cheng)擔賠償責任。
(一(yi))提供虛(xu)假材料(liao),騙取學校采購供應商(shang)資格的;
(二)采用不正當手(shou)段詆毀、排擠(ji)其他供(gong)應商的;
(三(san))與學校采(cai)購當事(shi)人(ren)員違規(gui)串(chuan)通的;
(四)中標后無正當理由不與學校簽訂采購合同的;
(五)向學校采購當(dang)事單位和個人(ren)行賄或提供(gong)不正當(dang)利益的;
(六)擅自變更或終止采購合同(tong)的(de);
(七)被市財(cai)政(zheng)委或建設行政(zheng)主管部門通報處罰禁(jin)止投標尚未解除的;
(八)近(jin)兩年內(從截(jie)標之(zhi)日(ri)起倒算(suan))有履(lv)(lv)約評(ping)價為不(bu)合格、中(zhong)標后拒不(bu)履(lv)(lv)約或拒不(bu)提供履(lv)(lv)約擔(dan)保等情(qing)形的(de);
(九)其他違反采購公平(ping)公正原則的(de)行為。
第九章 附則
第(di)三十八條 本辦(ban)法(fa)未盡事宜,依照國家、地方相(xiang)關法(fa)律法(fa)規執行(xing)。
第(di)三(san)十九(jiu)條 本辦法(fa)的解釋權屬(shu)于深(shen)圳職業技術學院招(zhao)標采購工作領導小組。
第四十條(tiao) 本辦(ban)法自發布(bu)之日(ri)起試行,原(yuan)《深圳(zhen)職(zhi)業技術(shu)學院采購辦(ban)法(試行)》廢止(zhi)。
深圳(zhen)職業技術學(xue)院院長辦公室(shi) 2016年4月(yue)22日印(yin)發