第一章 總則
第一(yi)條 為規范學校采購(gou)行為,提高學校采購(gou)效率和(he)效益,促進(jin)(jin)公平(ping)交易,推進(jin)(jin)廉政建(jian)(jian)設,根(gen)據(ju)《中(zhong)華(hua)人民共和(he)國招(zhao)標投(tou)(tou)(tou)標法(fa)(fa)》、《中(zhong)華(hua)人民共和(he)國政府采購(gou)法(fa)(fa)》、《深圳經(jing)濟(ji)特區(qu)政府采購(gou)條例(li)》、《深圳經(jing)濟(ji)特區(qu)政府采購(gou)條例(li)實施細則》、《深圳經(jing)濟(ji)特區(qu)建(jian)(jian)設工程(cheng)(cheng)施工招(zhao)標投(tou)(tou)(tou)標條例(li)》、深圳市《關于加(jia)強建(jian)(jian)設工程(cheng)(cheng)招(zhao)標投(tou)(tou)(tou)標管(guan)理的若干規定》、《深圳市違反招(zhao)標投(tou)(tou)(tou)標規定處理辦法(fa)(fa)》有關法(fa)(fa)律、行政法(fa)(fa)規,結合學校實際,制定本辦法(fa)(fa)。
第二(er)條 學(xue)校(xiao)凡進行(xing)貨(huo)物、工程(cheng)和服務(wu)的采(cai)購活(huo)動,均適(shi)用本辦法(fa);深圳市(shi)財政委員(yuan)會等(deng)上級單位(wei)另行(xing)規定的,按照其(qi)文(wen)件要(yao)求執行(xing)。
第三條 學校(xiao)采(cai)購工作應當(dang)遵(zun)循公(gong)正公(gong)開、公(gong)平競爭、節儉(jian)高效、誠實(shi)信用、物(wu)有所值的原(yuan)則(ze)。
第四(si)條 學校(xiao)采(cai)(cai)購以集中采(cai)(cai)購為主,自行采(cai)(cai)購為輔(fu)。集中采(cai)(cai)購工(gong)作(zuo),由項目申請(qing)部門(men)、業務(wu)歸口(kou)管理部門(men)、招標中心等部門(men)共同完成,招標中心統籌(chou)協調、組織實施。
第五條 參加學(xue)校招(zhao)標(biao)、投(tou)標(biao)、評(ping)標(biao)的(de)相(xiang)關單位和個人在招(zhao)投(tou)標(biao)活動中應(ying)嚴格遵守(shou)本辦法,不得將必須(xu)進(jin)行招(zhao)標(biao)的(de)項(xiang)目化(hua)整為零或者(zhe)以其他方式規避招(zhao)標(biao)。
第六條(tiao) 在學校采(cai)購活動中,招標中心工(gong)(gong)作(zuo)人員(yuan)與采(cai)購項目供(gong)應商有利害(hai)關(guan)系申請回(hui)避的,由(you)學校紀(ji)檢監察(審計)室(shi)受(shou)(shou)理,其他采(cai)購參加(jia)人與供(gong)應商有利害(hai)關(guan)系申請回(hui)避的,由(you)招標中心受(shou)(shou)理。受(shou)(shou)理部門應當自受(shou)(shou)理之日(ri)起兩個(ge)工(gong)(gong)作(zuo)日(ri)內做出決(jue)定。
第二章 采購項目分類
第七條(tiao) 學校(xiao)采購項目按內(nei)容分(fen)為(wei)貨物、工程和服務三類。
第八條 學校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)項目按采(cai)購(gou)(gou)(gou)組織形式分(fen)為“政府集中采(cai)購(gou)(gou)(gou)”、“校(xiao)內集中采(cai)購(gou)(gou)(gou)”和“校(xiao)內自(zi)行采(cai)購(gou)(gou)(gou)”三類(lei)。
(一)政府集中采(cai)購(gou)
政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)是指(zhi)對深(shen)圳市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)目(mu)錄以(yi)(yi)內以(yi)(yi)及集(ji)(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)目(mu)錄以(yi)(yi)外(wai)且在集(ji)(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)限額標準以(yi)(yi)上的(de)項(xiang)目(mu)實施的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)。屬(shu)于深(shen)圳市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍的(de)貨物、服務、工程(cheng)類項(xiang)目(mu),應當進(jin)入深(shen)圳市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)平(ping)臺進(jin)行采(cai)(cai)購(gou)(gou)。
單(dan)項(xiang)(xiang)或同(tong)一品目(mu)預算總額達到政府集(ji)中采(cai)購(gou)限額標準的項(xiang)(xiang)目(mu),全部列作政府集(ji)中采(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)。
(二)校內集中(zhong)采購
校(xiao)內集(ji)(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)是指對未納入(ru)深(shen)圳(zhen)市政府集(ji)(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)范(fan)圍(wei)的預算金額5萬元以上的貨物(wu)、服(fu)(fu)務(wu)、工程(cheng)類項目實施的采(cai)(cai)(cai)購(gou)。屬于校(xiao)內集(ji)(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)范(fan)圍(wei)的貨物(wu)、服(fu)(fu)務(wu)、工程(cheng)類項目,應(ying)當(dang)進入(ru)學校(xiao)招標中心進行(xing)統一采(cai)(cai)(cai)購(gou)。
單項(xiang)或同一品目(mu)預算總額達到校內集(ji)中采購(gou)限額標準的項(xiang)目(mu),應當(dang)列作校內集(ji)中采購(gou)項(xiang)目(mu)。
(三)校內(nei)自行采購
校(xiao)(xiao)內自行采(cai)購(gou)是指對未(wei)納入(ru)深圳(zhen)市(shi)政府集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)范(fan)圍且在校(xiao)(xiao)內集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)限額(e)以下(xia)的貨物、服(fu)務項目(mu)和以下(xia)的工程項目(mu)實(shi)施的采(cai)購(gou)。校(xiao)(xiao)內自行采(cai)購(gou)的貨物、服(fu)務、工程類項目(mu),由學校(xiao)(xiao)各單(dan)位自行組織采(cai)購(gou)。
預(yu)算(suan)金(jin)額2萬(wan)元(yuan)至5萬(wan)元(yuan)(含(han))的貨物、服(fu)務(wu)、工程類(lei)校內自(zi)行(xing)采(cai)(cai)購(gou)項目(mu),由項目(mu)申請(qing)部門(men)或(huo)歸(gui)口(kou)管理部門(men)成(cheng)立三人(含(han))以(yi)上的采(cai)(cai)購(gou)小組(zu)進(jin)行(xing)邀請(qing)招標、詢價(jia)采(cai)(cai)購(gou)、競價(jia)采(cai)(cai)購(gou)或(huo)單一來源采(cai)(cai)購(gou);經市財(cai)政委等政府機(ji)構或(huo)學校招標中心確定預(yu)選(xuan)供(gong)(gong)(gong)應商庫的,項目(mu)申請(qing)部門(men)或(huo)歸(gui)口(kou)管理部門(men)可在預(yu)選(xuan)供(gong)(gong)(gong)應商庫中自(zi)行(xing)選(xuan)擇供(gong)(gong)(gong)應商。預(yu)算(suan)金(jin)額2萬(wan)元(yuan)(含(han))以(yi)下的貨物、服(fu)務(wu)、工程類(lei)校內自(zi)行(xing)采(cai)(cai)購(gou)項目(mu),由項目(mu)申請(qing)部門(men)或(huo)歸(gui)口(kou)管理部門(men)自(zi)行(xing)確定采(cai)(cai)購(gou)方(fang)式。
第三章 采購管理機構
第(di)九條 招標(biao)采購工作領導小(xiao)組
招(zhao)標采(cai)(cai)購(gou)(gou)工(gong)作領(ling)導(dao)小(xiao)組是學(xue)(xue)校招(zhao)標采(cai)(cai)購(gou)(gou)工(gong)作的領(ling)導(dao)機(ji)構(gou),統一領(ling)導(dao)、協調學(xue)(xue)校的招(zhao)標采(cai)(cai)購(gou)(gou)工(gong)作,其主要工(gong)作職責是:
(一)審定學校招標采購工作(zuo)的規章(zhang)制度;
(二)研究決(jue)定學校招標采購工作中的重大事項(xiang);
(三)研(yan)究(jiu)決定重(zhong)大項目的(de)招標采購問題;
(四)裁(cai)決招標(biao)采購過(guo)程中出現(xian)的(de)重大爭(zheng)議(yi)。
第十條 招標(biao)中心
招標中心是(shi)學校采購(gou)項目(mu)的招標工(gong)作(zuo)管理(li)部門,其主要工(gong)作(zuo)職責(ze)是(shi):
(一)貫徹(che)采購法律、法規(gui)和有關(guan)規(gui)定,擬(ni)訂學校采購業務具體實施辦法;
(二)建(jian)設和管理(li)校內(nei)集(ji)中采購“專家庫”“供應(ying)商(shang)信息(xi)庫”和“預選供應(ying)商(shang)庫”,并制定相關辦法;
(三)接受采購申請;
(四)根據采購需求編制校內集(ji)中采購項目(mu)采購(招標)文件(jian)或提(ti)出修改意見;
(五)確認采購方式、評標方法;
(六)通過學(xue)校(xiao)招(zhao)投標網(wang)或其他(ta)專業網(wang)站發布(bu)招(zhao)標公告等方式發布(bu)校(xiao)內集中采購招(zhao)標信息(xi),接受(shou)投標報名;
(七(qi))確認校(xiao)內集中采購投標供(gong)應(ying)商名單,發放招標文件;
(八(ba))組織校(xiao)內集中采購開(kai)標、評標和定標;
(九)牽頭組織校內集中采購競爭性談判(pan)、單一來源(yuan)談判(pan)、競價等采購工作;
(十)公(gong)示校內集中采(cai)購中標(biao)或(huo)成(cheng)交供(gong)應(ying)商,發(fa)出采(cai)購中標(biao)或(huo)成(cheng)交通知書;
(十一)組織政府(fu)集中(zhong)采購項目(mu)申報(bao),采購文(wen)件(jian)審核,組織招標文(wen)件(jian)確認,采購結果確認,采購方(fang)式變(bian)更申報(bao);
(十二(er))牽頭(tou)組織政府(fu)集中(zhong)采購項目(經(jing)政府(fu)采購中(zhong)心招(zhao)標(biao)(biao)后)預選(xuan)供(gong)應商(shang)、預中(zhong)標(biao)(biao)供(gong)應商(shang)中(zhong)的中(zhong)標(biao)(biao)供(gong)應商(shang)選(xuan)定工作;
(十三)負責政府集中(zhong)采購項(xiang)目合同備案(an)工作(zuo);
(十四)組織對學校采購項目(mu)的詢(xun)問與質疑的答復,協助紀檢監察(審計)室(shi)進行投訴處(chu)理(li)工作;
(十五)負責采(cai)購信息(xi)統計和檔案管(guan)理;
(十(shi)六)學校交辦的其他工(gong)作(zuo)。
第十一條 業(ye)務歸口管(guan)理部門
學(xue)校各(ge)類采購(gou)項(xiang)(xiang)目實行歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li),即有(you)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)項(xiang)(xiang)目必須由業(ye)務(wu)(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部門負責(ze)采購(gou)工(gong)作。其(qi)中,設(she)備(bei)資產(chan)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)處(chu)為學(xue)校設(she)備(bei)資產(chan)項(xiang)(xiang)目的(de)業(ye)務(wu)(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部門、后勤基建(jian)處(chu)為學(xue)校后勤物(wu)資、基建(jian)工(gong)程(cheng)、修繕(shan)工(gong)程(cheng)項(xiang)(xiang)目的(de)業(ye)務(wu)(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部門。沒有(you)業(ye)務(wu)(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部門的(de)采購(gou)項(xiang)(xiang)目由項(xiang)(xiang)目申請部門按歸口(kou)(kou)部門管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)要求自(zi)行管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)。
采購業(ye)務歸(gui)口管理部門的(de)主(zhu)要(yao)工作職責是:
(一)建立健全(quan)本部門采購管理制(zhi)度(du)和工作流程(cheng);
(二)根據(ju)深圳市財政(zheng)委員(yuan)會年度政(zheng)府集(ji)中(zhong)采購目錄及相關規定審(shen)核采購計劃、采購方式并實(shi)施;
(三)組織編制或審(shen)核(he)標(biao)底(di)、采(cai)購需求和采(cai)購合同文本;
(四)提出采(cai)購申請;
(五(wu))參與政府集中采(cai)購項目(mu)(經政府采(cai)購中心招標(biao)后)預(yu)選(xuan)供應商、預(yu)中標(biao)供應商中的中標(biao)供應商選(xuan)定工作(zuo);
(六(liu))履行(xing)驗(yan)收、結算、付款以及(ji)合同約定的(de)其他職責;
(七)協助招(zhao)標中心、紀檢監察(審計)室進(jin)行質疑和(he)投訴處理工作;
(八(ba))學校交辦的其他工作。
第十(shi)二條(tiao) 項目申請(qing)部門
項目(mu)申請部門是(shi)學校采購項目(mu)的提出(chu)或實際使用部門,對采購項目(mu)的必(bi)要性、合理性及使用效率負責(ze)。
項目(mu)申(shen)請部門的主(zhu)要工作(zuo)職責是:
(一(yi))申報采購計劃,提交采購需求;
(二(er))確認采購需求(招(zhao)標)文件;
(三(san))組織或參與采購(gou)項(xiang)目技術(shu)釋疑;
(四)確認政府集中采購結果;
(五)提出(chu)采(cai)購(gou)合同申請(qing);
(六)負(fu)責(ze)項目技術驗收;
(七)協助(zhu)業(ye)務歸口管理部(bu)門完(wan)成驗(yan)收、結(jie)算、付款、資(zi)料(liao)歸檔等工作;
(八)協助招標中心、紀(ji)檢監察(審(shen)計(ji))室進行質疑和投訴(su)處理工作;
(九)學校交(jiao)辦的其他工作。
第四章 采購方式
第十(shi)三條 政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項目采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)方式根據《深(shen)圳(zhen)經(jing)濟(ji)特區政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)條例(li)》、《深(shen)圳(zhen)經(jing)濟(ji)特區政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)條例(li)實(shi)施細(xi)則》、《深(shen)圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄》、《深(shen)圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)評標(biao)定(ding)標(biao)分(fen)離管理暫行(xing)辦(ban)法(fa)》等相(xiang)關文件(jian)要(yao)求執行(xing)。
第十(shi)四(si)條 校內(nei)集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)采(cai)用公開(kai)招標、競價采(cai)購(gou)(gou)、預選采(cai)購(gou)(gou)、競爭性談判(pan)、單一(yi)來(lai)源采(cai)購(gou)(gou)以及(ji)法(fa)律(lv)法(fa)規規定的其他采(cai)購(gou)(gou)方(fang)式。
(一)公開招標
公(gong)開(kai)招(zhao)標(biao)是指學校招(zhao)標(biao)中心按(an)(an)照(zhao)法定(ding)(ding)(ding)程序,發布招(zhao)標(biao)公(gong)告(gao),邀請不特定(ding)(ding)(ding)的(de)供應商參(can)加投標(biao),按(an)(an)照(zhao)確(que)定(ding)(ding)(ding)的(de)標(biao)準選出供應商,確(que)定(ding)(ding)(ding)采(cai)(cai)購結果的(de)采(cai)(cai)購方(fang)式。校內集中采(cai)(cai)購項目均適用于公(gong)開(kai)招(zhao)標(biao)采(cai)(cai)購方(fang)式。
(二)競價采購
競(jing)價(jia)(jia)采(cai)(cai)購(gou),是指由招(zhao)標中心公開發布信息,供應(ying)商(shang)通過學(xue)校網上競(jing)價(jia)(jia)系統進行競(jing)價(jia)(jia),按最低價(jia)(jia)中標的(de)原(yuan)則(ze)確定成交供應(ying)商(shang)的(de)采(cai)(cai)購(gou)方式(shi)。
符合(he)下列條件的校內集(ji)中采(cai)購項目(mu),可(ke)以適用競價方式采(cai)購:
1.標準(zhun)統一,市場貨(huo)源充(chong)足,競爭充(chong)分;
2.采(cai)用最低價評審方法。
(三)預選采購
預選(xuan)(xuan)采(cai)購(gou)(gou)是指(zhi)經市財政委(wei)等政府機構或(huo)學校招(zhao)(zhao)標中心公(gong)開(kai)招(zhao)(zhao)標產生一定(ding)數量(liang)的(de)預選(xuan)(xuan)供(gong)應(ying)商(shang),歸口管理部門(men)或(huo)項(xiang)目(mu)申請部門(men)在采(cai)購(gou)(gou)具(ju)體項(xiang)目(mu)時(shi)從預選(xuan)(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)中按規定(ding)的(de)方法,確定(ding)成交供(gong)應(ying)商(shang)和(he)成交金(jin)額(e)的(de)一種采(cai)購(gou)(gou)組織形(xing)式。
符(fu)合(he)下列條件的校內(nei)集(ji)中采購項(xiang)目,可(ke)以(yi)適用預(yu)選(xuan)采購:
1.通(tong)用類(lei)采購(gou)項目;
2.屬(shu)非通(tong)用類采購(gou)項目,但(dan)通(tong)過一次性招標(biao)采購(gou)不能確(que)定標(biao)的物(wu)單價、數量或者(zhe)合同金(jin)額的;
3.法律、法規和規章規定的(de)其(qi)他(ta)項目(mu)。
(四)競爭性談判(pan)采購
競爭性談判采(cai)購指(zhi)學(xue)校招標(biao)中(zhong)心組(zu)織(zhi)由評審專家組(zu)成談判小(xiao)組(zu),從(cong)符合相(xiang)應資(zi)格條(tiao)件(jian)的(de)供(gong)應商(shang)名單中(zhong)選擇兩(liang)家以(yi)上的(de)供(gong)應商(shang),以(yi)談判的(de)方式確(que)定成交(jiao)供(gong)應商(shang)的(de)采(cai)購方式;
根據本辦法應當進行公開(kai)招標的有下列情(qing)形之一的校(xiao)內集(ji)中采購項目(mu),可(ke)采用(yong)競爭性(xing)談判的方式采購:
1.公開招標后沒有(you)供應(ying)商投標或者(zhe)沒有(you)合格標的(de)或者(zhe)重新招標未能成立的(de)。
2.具有復雜性、專門性、特(te)殊性的項目,只能向特(te)定范(fan)圍內有限供應商(shang)采購的。
(五)單一來源采購
單一(yi)來源(yuan)采購(gou)是指向特定的(de)(de)單一(yi)供應商進行采購(gou)的(de)(de)方(fang)式;
根(gen)據(ju)本辦法應當進(jin)行公開招標的有下列情形(xing)之一的校內集中采購(gou)(gou)項目,可(ke)采用(yong)單一來源的方式采購(gou)(gou):
1.具(ju)有復(fu)雜性(xing)、專門(men)性(xing)、特(te)殊性(xing)的(de)項目,只(zhi)能(neng)向唯(wei)一供應商(shang)采購(gou)的(de);
2.為保證原有采購項(xiang)目的一致性或服務配套的要(yao)求,需要(yao)繼續從原供應商處添(tian)購的,且資金總額不超過(guo)原合同金額的百分之十的;
3.經學校確定的(de)應急項目(mu)或(huo)特殊項目(mu)。
第十(shi)五條(tiao) 預(yu)算金額2萬元(含)以(yi)上的(de)(de)貨物(wu)、服務類校內自行采(cai)(cai)(cai)購(gou)項目,采(cai)(cai)(cai)用邀請招標、詢價采(cai)(cai)(cai)購(gou)、預(yu)選采(cai)(cai)(cai)購(gou)、單一來源的(de)(de)方式(shi)采(cai)(cai)(cai)購(gou):
(一)邀請招標
邀請(qing)招標(biao)(biao)(biao)是指采購采購小(xiao)組以(yi)投標(biao)(biao)(biao)邀請(qing)書的方(fang)式(shi)(shi)邀請(qing)三個(含)以(yi)上特定供應(ying)商投標(biao)(biao)(biao)的招標(biao)(biao)(biao)方(fang)式(shi)(shi)。
(二)詢價采購
詢價采(cai)購是指采(cai)購小組對三家(含)以上(shang)的供應商提供的報(bao)價進(jin)行比(bi)較,以確保價格具有競爭性的采(cai)購方(fang)式。
(三)預選采購
預選采購(gou)是(shi)指(zhi)經市財政委(wei)等政府機構或學校招(zhao)標中心公開招(zhao)標產生一定數量的預選供應商(shang)(shang),歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門或項目申請部(bu)門在采購(gou)具體項目時自行從預選供應商(shang)(shang)中確定成交供應商(shang)(shang)和成交金額(e)的采購(gou)形式。
(四)單一來源采購
單(dan)(dan)一來(lai)源采購(gou)(gou)是指向特定的(de)單(dan)(dan)一供應商(shang)進行(xing)采購(gou)(gou)的(de)方式;
符(fu)合下列情形之一的校內自行采(cai)購項(xiang)目(mu),可采(cai)用單一來(lai)源的方式采(cai)購:
1.具(ju)有復(fu)雜性、專門性、特殊(shu)性的項目,只能(neng)向唯一供應商采購的;
2.為保證(zheng)原(yuan)有(you)采購項目的一(yi)致性或服(fu)務配套的要求,需要繼續從原(yuan)供(gong)應(ying)商處添(tian)購的,且資金(jin)總額不超過原(yuan)合同金(jin)額的百分之十的;
3.項(xiang)目(mu)(mu)申請部門確定為應急項(xiang)目(mu)(mu)或特殊項(xiang)目(mu)(mu)。
第(di)十六(liu)(liu)條 校內(nei)集中(zhong)采(cai)購(gou)項目可由(you)(you)招標(biao)(biao)中(zhong)心委(wei)托招標(biao)(biao)代理(li)機構進行招標(biao)(biao)。由(you)(you)招標(biao)(biao)中(zhong)心從(cong)具有政府招標(biao)(biao)采(cai)購(gou)代理(li)資質的供應(ying)商中(zhong)至(zhi)少選取六(liu)(liu)家,再通過抽(chou)(chou)簽(qian)法選取兩至(zhi)三家年度合(he)作單位并簽(qian)訂合(he)同。抽(chou)(chou)簽(qian)過程由(you)(you)紀(ji)檢監(jian)察(審計)室監(jian)督。委(wei)托社會采(cai)購(gou)代理(li)機構進行招標(biao)(biao)的校內(nei)集中(zhong)采(cai)購(gou)項目可由(you)(you)申(shen)請部門或業務歸口管理(li)部門指派(pai)一名評標(biao)(biao)代表。
第十(shi)七條 政府(fu)集中采(cai)購項目經上(shang)級單(dan)位(wei)正式(shi)發文同意學(xue)校自行采(cai)購的,依(yi)據上(shang)級單(dan)位(wei)文件要求由學(xue)校招(zhao)標(biao)中心組織采(cai)購。
第五章 采購管理程序
第十八(ba)條 項目(mu)申(shen)報
(一)項(xiang)目申請部門(men)應于(yu)年度預算申報期間向業(ye)務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)理部門(men)提出(chu)采(cai)購(gou)項(xiang)目立(li)項(xiang)申請,按業(ye)務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)理部門(men)的(de)要求,填報項(xiang)目立(li)項(xiang)申報表;
(二)業務(wu)歸口(kou)管(guan)理部門或項目(mu)申請(qing)部門按相(xiang)關要求對項目(mu)進行初審并組織論證后,向(xiang)計(ji)劃財務(wu)處(chu)報送學(xue)校年度采購(gou)預(yu)算草案(an);
(三)根據(ju)學校批(pi)復的采(cai)購預算(suan),業務歸(gui)口管(guan)理(li)部(bu)(bu)門或(huo)項目申請部(bu)(bu)門制定采(cai)購計劃;
(四)計劃(hua)財務處將通過批(pi)復的年度采購預算發至各(ge)歸口管理(li)部(bu)門或項目(mu)申請(qing)部(bu)門,并送招(zhao)標(biao)中心和紀檢監察(審(shen)計)室備案;
(五)應急或特殊項(xiang)目(未納(na)入學校年度采購(gou)計劃(hua))由(you)項(xiang)目申(shen)請部(bu)(bu)門提出,業務(wu)(wu)歸口(kou)管理部(bu)(bu)門初審(shen)后由(you)項(xiang)目申(shen)請部(bu)(bu)門送計劃(hua)財(cai)務(wu)(wu)處落(luo)實經費(fei),依據學校經費(fei)審(shen)批(pi)權限報批(pi)并報送主管招(zhao)標工作校領導(dao)審(shen)批(pi)。
第十九(jiu)條 采購程序
依據《深圳職業技術學院招(zhao)標(biao)采(cai)購辦法實施(shi)細則》規定(ding)執行。
第二十條(tiao) 項(xiang)目合同(tong)
(一)學校2萬元(含(han))以上的采(cai)購項目(mu),必(bi)須簽訂采(cai)購合同;
(二)業務歸口管(guan)理部門或(huo)項目申(shen)請部門應在中標(biao)通知書或(huo)成交確認通知書發出之日起十日內,按(an)照采購(gou)(招標(biao))文件(jian)確定的事項簽訂采購(gou)合(he)(he)同,合(he)(he)同的實(shi)質性內容應當符(fu)合(he)(he)采購(gou)(招標(biao))文件(jian)的規定;
(三)政(zheng)府(fu)集中采(cai)購項目合(he)同(tong)應當(dang)報送政(zheng)府(fu)集中采(cai)購機構備案,簽(qian)訂補(bu)(bu)充(chong)協議(yi)或者解除合(he)同(tong)的,應當(dang)在簽(qian)訂補(bu)(bu)充(chong)協議(yi)或解除合(he)同(tong)之(zhi)日起(qi)十日內辦理備案變更(geng)手(shou)續(xu);
(四)合同簽(qian)訂(ding)程序按(an)照《深圳職業技(ji)術學(xue)院合同管理辦(ban)法》規定執行(xing);
(五(wu))成交供應商(shang)(shang)不按時簽(qian)訂(ding)書面合同(tong)或自(zi)動放棄(qi)的(de)(de),投標保證金不予退還并取(qu)消(xiao)(xiao)其項目承擔(dan)資格,由招標中心或業務歸口(kou)管理(li)部(bu)門按程(cheng)序(xu)確(que)定排(pai)(pai)名第二的(de)(de)項目候選(xuan)人為成交供應商(shang)(shang)。如(ru)未(wei)確(que)定排(pai)(pai)序(xu)或再次出(chu)現取(qu)消(xiao)(xiao)資格情況的(de)(de),則(ze)需重新組織招標;
(六)申(shen)請(qing)續簽合(he)同(tong)的項目,原合(he)同(tong)須(xu)有續簽條(tiao)款且原合(he)同(tong)期履(lv)約評價優秀。合(he)同(tong)續簽審批程序由《深圳(zhen)職業技術(shu)學院合(he)同(tong)管理(li)辦法》另行規定。
第二(er)十一(yi)條 項目實施、驗收(shou)
(一)合同生效后,業務(wu)歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)負(fu)責對(dui)該項目(mu)合同的(de)履(lv)行(xing)情(qing)況進行(xing)跟蹤(zong)管(guan)理,督(du)(du)促(cu)中標人及(ji)時履(lv)行(xing)合同。業務(wu)歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)與(yu)項目(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門(men)一起對(dui)項目(mu)實施的(de)過程和質量進行(xing)監(jian)督(du)(du)管(guan)理;
(二)合(he)(he)同(tong)履行中,如合(he)(he)同(tong)內容發(fa)生變更(geng),由項目(mu)申請部(bu)門或業務歸(gui)口管(guan)理部(bu)門以書(shu)面形式提出變更(geng)理由和依(yi)據,按原合(he)(he)同(tong)審批(pi)程(cheng)序報批(pi),政(zheng)府集中采購項目(mu)重大變更(geng)需按深圳(zhen)市(shi)財政(zheng)委(wei)員會相關(guan)要求進行備案;
(三(san))合同(tong)(tong)履行中,如增加采購(gou)與合同(tong)(tong)標(biao)的(de)(de)相(xiang)同(tong)(tong)的(de)(de)貨物(wu)、工程或(huo)(huo)者服務(wu),由(you)(you)項目申請部門(men)或(huo)(huo)業(ye)務(wu)歸口管理部門(men)以書面形式提(ti)出增加理由(you)(you)和依據(ju)送計劃(hua)財務(wu)處落實經費(fei),并按經費(fei)審(shen)批權限(xian)報校領導審(shen)批后,可(ke)以與供應商協商簽(qian)訂補(bu)充采購(gou)合同(tong)(tong)。一(yi)般(ban)情況(kuang)下補(bu)充采購(gou)合同(tong)(tong)的(de)(de)金額不應超過原(yuan)合同(tong)(tong)金額的(de)(de)10%;
(四(si))項目合(he)同諸項條款執行(xing)完(wan)畢后(hou),由業務歸口管理(li)部門會同項目申請部門組成驗收(shou)小(xiao)組,按(an)照(zhao)合(he)同規定及時組織(zhi)驗收(shou),招(zhao)標中心和(he)紀檢監察(審計(ji))室抽查(cha)項目的執行(xing)情(qing)況;
(五)業(ye)務歸(gui)口(kou)管理部(bu)門(men)和項目(mu)(mu)申請部(bu)門(men)應及(ji)時將項目(mu)(mu)履約情況(kuang)和供(gong)應商評價(jia)等信(xin)息書(shu)面(mian)反饋至招標中(zhong)心(xin)。
第二十二條 項目審計
項(xiang)目驗收合格后(hou),深圳市發展和改革委員會立項(xiang)的項(xiang)目報(bao)送深圳市審計局進行(xing)審計,預算金額5萬元(含)以上(shang)的修繕工(gong)程(cheng)項(xiang)目報(bao)送學校紀檢監察(審計)室進行(xing)審計。
第二十(shi)三條 項目結算
經審(shen)(shen)計的項目(mu),業務歸口管理部門(men)或項目(mu)申請部門(men)依(yi)據(ju)審(shen)(shen)計報告(gao)進(jin)行結算。
無需審計(ji)的項(xiang)(xiang)目,業(ye)務歸口管理部(bu)門或項(xiang)(xiang)目申請部(bu)門應當按合同約定(ding)履行結算(suan)手續。
第(di)二十(shi)四條 材料歸檔
與招標(biao)(biao)有(you)關的(de)報告、招投(tou)標(biao)(biao)文(wen)件、簽字審批單、評(ping)標(biao)(biao)意見(jian)等資(zi)料(liao)由招標(biao)(biao)中心歸(gui)檔;重(zhong)大項目(mu)全套資(zi)料(liao)由業(ye)務歸(gui)口(kou)管理部門(men)向學校檔案(an)室或(huo)深(shen)圳市檔案(an)館歸(gui)檔,其(qi)他項目(mu)全套資(zi)料(liao)由業(ye)務歸(gui)口(kou)管理部門(men)或(huo)項目(mu)申請部門(men)自(zi)行歸(gui)檔。
第六章 質疑和投訴
第(di)二(er)十五條(tiao) 參加學(xue)校(xiao)采購活動的供(gong)應商因下列事(shi)項認為自己的權益受到損(sun)害的,可以依法向招標中心或(huo)學(xue)校(xiao)紀檢監察(審計)室提出書面質(zhi)疑:
(一)采購文件有限制性、傾向性條款的;
(二)采購文件的(de)澄清(qing)或者(zhe)修改違反規(gui)定的(de);
(三)應當回避的人員沒有按規定(ding)回避的;
(四(si))采購(gou)參加人之(zhi)間存在串通(tong)、內定中標或者(zhe)成交(jiao)供應(ying)商等情形的;
(五)其他供應商隱瞞(man)真實情況,提供虛(xu)假資料(liao)謀求中(zhong)標(biao)或(huo)者成交的;
(六(liu))采(cai)購程序違反(fan)規定的;
(七)供(gong)應商認(ren)為自己權益受到損害的其他事項。
第二十六(liu)條 參與(yu)學(xue)校(xiao)采(cai)(cai)購活動(dong)的(de)供應(ying)商(shang)認為自(zi)己的(de)權(quan)益在采(cai)(cai)購活動(dong)中受到損害的(de),應(ying)當(dang)自(zi)知道(dao)或(huo)者(zhe)應(ying)當(dang)知道(dao)其權(quan)益受到損害之日起(qi)(qi)五日內向招(zhao)標(biao)中心或(huo)學(xue)校(xiao)紀檢(jian)監察(審(shen)計)室以書面(mian)(mian)形式(shi)提出質疑(yi)(yi)(yi)。被質疑(yi)(yi)(yi)人應(ying)當(dang)自(zi)收到書面(mian)(mian)質疑(yi)(yi)(yi)材(cai)料之日起(qi)(qi)十日內就質疑(yi)(yi)(yi)事項書面(mian)(mian)答復質疑(yi)(yi)(yi)供應(ying)商(shang)。供應(ying)商(shang)的(de)質疑(yi)(yi)(yi)或(huo)者(zhe)投訴需要向學(xue)校(xiao)有關部門取(qu)得相關證(zheng)明或(huo)者(zhe)組織專門機構、人員進行檢(jian)驗、檢(jian)測或(huo)者(zhe)鑒定的(de),所需時(shi)間不計入質疑(yi)(yi)(yi)投訴處理期間。
第二十(shi)七(qi)條 供(gong)應(ying)(ying)商質(zhi)疑應(ying)(ying)當實名提交書(shu)(shu)面質(zhi)疑書(shu)(shu),質(zhi)疑書(shu)(shu)應(ying)(ying)當包含下(xia)列內(nei)容:
(一)有明(ming)確的質疑請(qing)求;
(二)有明確的質(zhi)疑對象;
(三)因(yin)質疑(yi)事(shi)項而受損(sun)害(hai)的權益;
(四)有合(he)理(li)的(de)事實和依(yi)據(ju);
(五)法(fa)律、法(fa)規和(he)規章規定的其他材料(liao)。
供(gong)(gong)應(ying)商捏造事實、提(ti)供(gong)(gong)虛假材料(liao)質(zhi)疑,以及(ji)假冒(mao)他人(ren)名義質(zhi)疑或者無(wu)正當理由拒不(bu)配合進行質(zhi)疑調(diao)查(cha)的,由招標中心報學校紀(ji)檢監察(cha)(審計)室備案后(hou)記(ji)入供(gong)(gong)應(ying)商誠信(xin)檔案。
第(di)二十八條(tiao) 供(gong)應商投(tou)(tou)訴應當實名提交書(shu)(shu)面(mian)投(tou)(tou)訴書(shu)(shu),投(tou)(tou)訴書(shu)(shu)應當包含(han)下列內(nei)容:
(一(yi))有明確的投訴訴求;
(二)有明確的投訴對象;
(三)有(you)合理(li)的事(shi)實(shi)與理(li)由(you)。
符合上述(shu)條件(jian)的投訴,學校紀檢監(jian)察(審計)室(shi)應當(dang)予以受(shou)理。
第二(er)十九條 符合以下情(qing)形的(de),在(zai)質疑或者投訴處理期間,紀檢監察(審計(ji))室可要(yao)求(qiu)招標中(zhong)心中(zhong)止采購活動:
(一)采購活動可能存在(zai)違法違規行為的(de);
(二)質疑(yi)或者投訴事項可(ke)能(neng)會影響(xiang)評(ping)審結(jie)果的;
(三)其(qi)他確有(you)必要中止的情形。
第三十條 下列情形(xing)不(bu)作為供應商的質(zhi)疑投訴,按照有關法(fa)律、法(fa)規的規定(ding)處(chu)理:
(一(yi))供應商在(zai)質疑投訴期限屆滿后提(ti)出的情況反映和(he)舉報;
(二)供應商以外的(de)其(qi)他采(cai)購參加人的(de)投訴和情況反(fan)映;
(三(san))上(shang)級紀檢部門(men)或信訪部門(men)轉來的投訴和情(qing)況反映;
(四)其(qi)他的(de)情況反映(ying)、舉報、意見和建議等。
第七章 監督管理
第三十一條(tiao) 學校紀檢監察(審計)室履(lv)行下(xia)列職責:
(一(yi))監督學校對相關采(cai)購法律、法規、規章和政策的執(zhi)行情況;
(二)監督學校項(xiang)(xiang)目申報(bao)、項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目采購過程、項(xiang)(xiang)目合同(tong)、項(xiang)(xiang)目驗收(shou)等的執行情況;
(三)依據本辦法規(gui)定辦理學校采購審批(pi)事項;
(四)監(jian)督學校采購(gou)專家庫、供(gong)應(ying)商信(xin)息(xi)庫、預選供(gong)應(ying)商庫以及采購(gou)檔案的建(jian)立和(he)管理情(qing)況;
(五(wu))受理并上(shang)報采購活(huo)動中(zhong)的爭(zheng)議;
(六)受理采購活動相關(guan)投訴;
(七)法(fa)律、法(fa)規和規章規定的其他(ta)職責(ze)。
第三(san)十二條(tiao) 學(xue)校應當建(jian)立政府(fu)采(cai)購(gou)監(jian)(jian)(jian)督(du)員制度(du),聘請(qing)學(xue)校教職工擔任采(cai)購(gou)監(jian)(jian)(jian)督(du)員,采(cai)購(gou)監(jian)(jian)(jian)督(du)員對學(xue)校采(cai)購(gou)有監(jian)(jian)(jian)督(du)權(quan)和建(jian)議權(quan),對發現(xian)正在(zai)進行(xing)的(de)(de)采(cai)購(gou)活動(dong)存在(zai)違法違規(gui)行(xing)為(wei)的(de)(de),應當及時報學(xue)校紀檢(jian)監(jian)(jian)(jian)察(審(shen)計(ji))室(shi)處理。經(jing)紀檢(jian)監(jian)(jian)(jian)察(審(shen)計(ji))室(shi)查(cha)實,實名書(shu)面舉(ju)報為(wei)學(xue)校挽回(hui)經(jing)濟損失的(de)(de),學(xue)校將酌情進行(xing)獎(jiang)勵。
第三十三條 學校紀檢(jian)監察(審(shen)計(ji)(ji))室(shi)(shi)對采(cai)購活動(dong)實施全過(guo)程抽查(cha)監督(du),采(cai)購參加(jia)人(ren)及其相(xiang)關人(ren)員應當積極配合紀檢(jian)監察(審(shen)計(ji)(ji))室(shi)(shi)的監督(du)工作,不得阻礙、抗拒監督(du)。
紀檢監察(審(shen)計)室對學校下列采購項(xiang)目(mu)應當實(shi)施重(zhong)點監督:
(一)有質疑(yi)、投訴或(huo)者(zhe)改(gai)變(bian)評審結果的(de)項目;
(二)應當公開招標以非公開招標方式采購的項目;
(三)集中采購轉(zhuan)為自(zi)行采購的項目;
(四)學校要求重(zhong)點監督的采(cai)購(gou)項目。
第三十四條 招(zhao)標(biao)中心應(ying)當建立(li)學(xue)校(xiao)采(cai)購數(shu)據信息(xi)庫,匯總(zong)歸(gui)口管(guan)理部門(men)、項目(mu)(mu)申請部門(men)提供的學(xue)校(xiao)采(cai)購項目(mu)(mu)的品牌(pai)、型號、規格(ge)(ge)、價格(ge)(ge)、數(shu)量和供應(ying)商(shang)履約(yue)評價等信息(xi),并納入學(xue)校(xiao)采(cai)購數(shu)據信息(xi)庫統(tong)一管(guan)理。學(xue)校(xiao)采(cai)購項目(mu)(mu)供應(ying)商(shang)的資質(zhi)條件設定、采(cai)購需求(qiu)制定、采(cai)購價格(ge)(ge)評比、采(cai)購評審加(jia)分等,可參考學(xue)校(xiao)采(cai)購數(shu)據庫的信息(xi)。
加強供(gong)應商誠(cheng)信管理(li),對在學校采購活動中違(wei)(wei)反法(fa)律、法(fa)規(gui)和規(gui)章(zhang),或者嚴重違(wei)(wei)反合(he)同(tong)約(yue)定以(yi)及履約(yue)評(ping)價差的供(gong)應商,應當(dang)列入(ru)誠(cheng)信檔案的黑名單,對其(qi)下輪投標進行評(ping)審扣分,要求合(he)同(tong)續期的不(bu)予續期,并(bing)依照采購條例(li)及相關規(gui)定,禁(jin)止其(qi)參與(yu)學校采購。
第八章 法律責任
第三十五(wu)條 參與學(xue)校(xiao)采購(gou)工作的(de)人員有下列行(xing)為之一(yi)的(de),給予(yu)行(xing)政警告、記過處(chu)(chu)分,情節較重的(de),給予(yu)降低崗位等級或者撤職處(chu)(chu)分;情節嚴重的(de),給予(yu)開除(chu)處(chu)(chu)分;涉嫌犯罪的(de),移送(song)司法(fa)機關(guan)處(chu)(chu)理:
(一)與(yu)供應商或者采(cai)購(gou)代理機構惡意串(chuan)通的;
(二)在采(cai)購(gou)過程中接(jie)受(shou)賄(hui)賂(lu)或(huo)者(zhe)獲取(qu)其他不正當(dang)利益的;
(三)在有(you)關(guan)部門(men)依法實施的監督檢(jian)查中(zhong)提(ti)供虛(xu)假情況(kuang)的;
(四)利用不(bu)合(he)理(li)的采(cai)購(gou)標(biao)準(zhun)限制(zhi)潛在供應(ying)商參加學校采(cai)購(gou)活動或(huo)提出采(cai)購(gou)需求含有不(bu)合(he)理(li)的限制(zhi)性(xing)或(huo)者傾向性(xing)條件的;
(五(wu))其(qi)他(ta)違反采購(gou)公(gong)(gong)平公(gong)(gong)正原則(ze)的(de)行為。
第三(san)十(shi)六條 評(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)專(zhuan)家有下列行為(wei)之(zhi)一(yi)的(de)(de),取消擔任評(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)專(zhuan)家資格,屬于(yu)(yu)本校(xiao)(xiao)的(de)(de)評(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)專(zhuan)家,根據情節輕重(zhong)給予處分;屬于(yu)(yu)校(xiao)(xiao)外的(de)(de)評(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)專(zhuan)家,建議所在單位(wei)根據情節輕重(zhong)給予處分:
(一)明(ming)知應當(dang)回避(bi)而不(bu)回避(bi)的;
(二)已知自己為(wei)評(ping)審專家身份后(hou)至評(ping)標結束前的時間內私(si)下接觸投標供(gong)應商的;
(三)在評標過程中有明顯不(bu)正當傾向性(xing)的;
(四(si))收受(shou)投標供應(ying)商、其他利害(hai)關(guan)系(xi)人的(de)財物或者其他不正當利益的(de);
(五)泄露有(you)關投標(biao)文件的內(nei)容以及與評標(biao)有(you)關的其他情況的;
(六(liu))其(qi)他違反采購(gou)公平公正(zheng)原(yuan)則的行為。
第三十七條 供應商(shang)有下列情(qing)形之(zhi)一的,采購無效,2年之(zhi)內,不得(de)參與學(xue)校(xiao)的采購活動;給學(xue)校(xiao)公共利益造成損害(hai)的,應當承擔賠償責任。
(一(yi))提(ti)供虛假(jia)材(cai)料,騙取學校采購供應商資格(ge)的;
(二)采用不正當手段詆毀、排擠其他供(gong)應商的;
(三(san))與學校(xiao)采購當事人員違規串(chuan)通的;
(四)中(zhong)標后無正當理由不與學(xue)校簽(qian)訂采購合同的;
(五)向學校采購(gou)當事單位和個人行賄(hui)或提供不正當利益(yi)的;
(六(liu))擅自變更或終(zhong)止采購(gou)合同的;
(七)被(bei)市財政委或(huo)建設(she)行政主管部門通報處罰禁止投標尚未解除的;
(八)近兩年內(從截標(biao)之日起倒算(suan))有(you)履約評價(jia)為不(bu)合(he)格、中(zhong)標(biao)后拒(ju)(ju)不(bu)履約或(huo)拒(ju)(ju)不(bu)提(ti)供履約擔保等情形的;
(九)其(qi)他違反采購公平公正原則的行為。
第九章 附則
第三十八(ba)條 本辦法未盡事宜,依照(zhao)國家、地方相關法律法規(gui)執行。
第(di)三十九(jiu)條 本辦法(fa)的解釋權(quan)屬于深圳職業技術(shu)學院招標采(cai)購工作領導小組。
第四十條 本辦(ban)(ban)法自發(fa)布之日(ri)起試行(xing),原《深(shen)圳職業技術學院采購(gou)辦(ban)(ban)法(試行(xing))》廢(fei)止。