深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一(yi)步(bu)規(gui)范和(he)完善二級(ji)學院(yuan)黨政溝通協(xie)調、民主(zhu)決策的(de)機制(zhi)，推(tui)進(jin)二級(ji)學院(yuan)管理的(de)科學化(hua)、民主(zhu)化(hua)、制(zhi)度化(hua)，特制(zhi)定本規(gui)則(ze)。

　　第二條  二(er)級學院(yuan)實行院(yuan)長負責制，學院(yuan)黨委（黨總支(zhi)）發揮政治核心和監(jian)督保障作用。

　　第三條  二(er)級學院(yuan)議事應(ying)堅持(chi)民(min)主(zhu)集中制的原則(ze)，保證二(er)級學院(yuan)規范運(yun)行、科學決策。

　　第四條  二級(ji)學(xue)院(yuan)議事(shi)分為(wei)兩(liang)種(zhong)形式，院(yuan)務會(hui)議即(ji)黨(dang)政聯(lian)席會(hui)議和分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)議。

　　院(yuan)務會(hui)議是(shi)學(xue)院(yuan)行政工(gong)作的決策機(ji)構，分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議是(shi)學(xue)院(yuan)黨務工(gong)作的決策機(ji)構。

　　其他工(gong)作按學院領(ling)導分工(gong)在各(ge)自職責范(fan)(fan)圍、權(quan)限(xian)范(fan)(fan)圍內進行決策。

　　第五條  院務會議議事范圍(wei)及(ji)議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落實黨和(he)國家的(de)(de)方針、政策及(ji)學校各項決定的(de)(de)重大措施和(he)辦(ban)法。

　　2.本(ben)單位的發展(zhan)(zhan)規劃(hua)、發展(zhan)(zhan)戰略(lve)、重(zhong)大改革方案、重(zhong)要政策與制度、年度工作計劃(hua)等。

　　3.學院(yuan)內部(bu)機構設(she)置、崗位設(she)置、崗位聘(pin)任；干部(bu)推薦(jian)與(yu)任免、人員招聘(pin)與(yu)引進；教職工的(de)晉職晉級、考核與(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)院專業建設(she)、教學(xue)改(gai)革、科學(xue)研究(jiu)、國際交流與合(he)作、合(he)作辦學(xue)、社會服務等工作中(zhong)的重要事(shi)項。

　　5. 學院的(de)(de)年度財務預算、大(da)額行政經費使用、大(da)宗(zong)物資設備(bei)的(de)(de)采購(gou)、各項獎（酬）金(jin)的(de)(de)分配、社會服務收入經費5000元以上的(de)(de)支出及其他經費使用中的(de)(de)重要(yao)問題。

　　6. 學(xue)院(yuan)招生計劃、學(xue)生教育與管理、畢業生就業、創業工作中(zhong)的重(zhong)要事項(xiang)。

　　7.學院師資隊(dui)伍建設(she)及安全穩定和精神文明建設(she)中的重要事項(xiang)。

　　8. 學(xue)院在(zai)落實(shi)黨風廉政建設責任制、懲(cheng)防體系建設和反腐倡廉工作中(zhong)的重(zhong)要事(shi)項。

　　9. 其(qi)他需要院務會議討論(lun)決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)(yuan)務會議的參會成員為學院(yuan)(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)、副(fu)(fu)院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)、分黨(dang)委（黨(dang)總支）書(shu)記、副(fu)(fu)書(shu)記。學院(yuan)(yuan)(yuan)綜管辦(ban)主任列席會議。會議由院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)主持，院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)不能參加(jia)的可委托書(shu)記主持。

　　2. 院(yuan)務會(hui)議的(de)議題(ti)須經(jing)院(yuan)長研(yan)究確定。提(ti)(ti)交(jiao)院(yuan)務會(hui)議研(yan)究決定的(de)重大事項在(zai)上會(hui)前要進行充分的(de)醞釀協商。議題(ti)及相(xiang)關會(hui)議材料需至(zhi)少提(ti)(ti)前一天(tian)送達參會(hui)人員。

　　3. 院務會(hui)議必(bi)須有(you)三分(fen)之(zhi)二(er)以(yi)上的(de)成(cheng)員到會(hui)方可(ke)舉行。不能(neng)出(chu)席會(hui)議的(de)成(cheng)員，對(dui)會(hui)議議題(ti)如有(you)意(yi)見和建(jian)議，可(ke)在會(hui)前提出(chu)。院務會(hui)議應一事一議，由(you)提出(chu)問題(ti)的(de)成(cheng)員作簡(jian)要(yao)(yao)說明，其他成(cheng)員充分(fen)發表意(yi)見，主要(yao)(yao)負責人在其他成(cheng)員充分(fen)發表意(yi)見的(de)基礎上最后表態。

　　4. 院務(wu)會(hui)(hui)(hui)議(yi)要(yao)(yao)(yao)遵循民主集(ji)中制原(yuan)則。會(hui)(hui)(hui)議(yi)討(tao)論時(shi)，要(yao)(yao)(yao)充分(fen)發揚(yang)民主，集(ji)思(si)廣(guang)益，在與(yu)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員充分(fen)討(tao)論、發表(biao)意見(jian)的基(ji)礎上(shang)，由(you)會(hui)(hui)(hui)議(yi)主持(chi)人歸納(na)總結形成(cheng)意見(jian)后作出決定。會(hui)(hui)(hui)議(yi)討(tao)論人事(shi)或(huo)干(gan)部問題需要(yao)(yao)(yao)進行表(biao)決時(shi)，要(yao)(yao)(yao)以無記名(ming)投票的方式進行表(biao)決。會(hui)(hui)(hui)議(yi)出現較大分(fen)歧時(shi)，一般應暫緩(huan)作出決定，待(dai)進一步調研(yan)和充分(fen)交換(huan)意見(jian)后，適時(shi)再議(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務會議(yi)決定(ding)(ding)和(he)決議(yi)的(de)嚴肅性(xing)。會議(yi)成員(yuan)對院(yuan)務會議(yi)作(zuo)出(chu)的(de)決定(ding)(ding)或(huo)(huo)決議(yi)有不同意見的(de)可以(yi)保留，或(huo)(huo)向上(shang)級(ji)組織(zhi)(zhi)反映(ying)，但(dan)在本級(ji)組織(zhi)(zhi)或(huo)(huo)上(shang)級(ji)組織(zhi)(zhi)未作(zuo)出(chu)改(gai)變之前，必須無(wu)條件執(zhi)(zhi)行。執(zhi)(zhi)行過(guo)程(cheng)中如遇到新的(de)情況確實(shi)不能(neng)按原決定(ding)(ding)或(huo)(huo)決議(yi)執(zhi)(zhi)行時，應及時提交院(yuan)務會議(yi)復議(yi)。

　　6. 院務會(hui)(hui)議(yi)作出的(de)(de)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)，必要時應傳(chuan)達至學院師生員工。對未(wei)能出席(xi)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)成員，會(hui)(hui)后(hou)應向其轉告本次會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議(yi)。

　　7. 院(yuan)務會議(yi)(yi)不宜公開(kai)的(de)(de)有關內(nei)容、決定、決議(yi)(yi)和形成(cheng)(cheng)的(de)(de)過程(cheng)，必(bi)(bi)須(xu)嚴格保(bao)密，違者將根據造成(cheng)(cheng)不利后果的(de)(de)嚴重程(cheng)度(du)承擔相(xiang)應的(de)(de)責任。會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時，凡涉及(ji)與會成(cheng)(cheng)員本人(ren)及(ji)其親屬必(bi)(bi)須(xu)回(hui)避的(de)(de)內(nei)容時，有關成(cheng)(cheng)員應主動回(hui)避。

　　8. 院(yuan)務會議應(ying)當(dang)制度化(hua)、規范化(hua)。一(yi)般每(mei)兩周召(zhao)開一(yi)次(ci)，必要(yao)時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開。

　　9. 院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)應由(you)專(zhuan)人用(yong)專(zhuan)門(men)記錄(lu)本(ben)記錄(lu)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)應詳實(shi)、準確并由(you)專(zhuan)人負責保管，存檔備查(cha)。院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)結束后應形成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要，原則上(shang)一天內完成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要的(de)整理(li)和撰寫并由(you)會(hui)(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人簽發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要印發與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員及(ji)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)實(shi)施，同時存檔備查(cha)。

　　第六條  分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議議事范圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落實黨(dang)的路線、方針(zhen)、政策及學校黨(dang)委各項決定的重(zhong)大(da)措施和辦法。

　　2. 學院(yuan)分黨(dang)委（黨(dang)總支）的(de)自身建設。

　　3. 分(fen)黨委（黨總(zong)支）的年度工作計劃。

　　4.分析師(shi)(shi)生(sheng)思(si)想(xiang)狀況，研究(jiu)學(xue)院思(si)想(xiang)政治工作(zuo)、師(shi)(shi)德師(shi)(shi)風(feng)、群眾工作(zuo)、學(xue)生(sheng)工作(zuo)、統(tong)戰(zhan)工作(zuo)、紀檢(jian)工作(zuo)等方面的問題。

　　5.研(yan)究各黨支部的工作，黨支部書(shu)記、委員的選舉任免(mian)。

　　6.研(yan)究和審查黨員發展工作。

　　7.研究黨風(feng)廉政建設、懲防(fang)體系建設和(he)反(fan)腐倡廉工作。

　　8.黨員(yuan)干(gan)部的教(jiao)育(yu)和管理工作(zuo)。

　　9.其他需要(yao)提交(jiao)分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員會議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)的參(can)會(hui)成員(yuan)為分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)委(wei)員(yuan)，學(xue)院學(xue)生工(gong)作辦公(gong)室主任列席會(hui)議(yi)。分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)由書記(ji)主持(chi)。

　　2. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會議的議題須經書記研究確定。提(ti)交分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會議研究決(jue)定的事(shi)項在上會前(qian)要進行充(chong)分的醞釀(niang)協商。議題及相關會議材料需至少提(ti)前(qian)一天送達參會人員。

　　3.分黨委(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)須(xu)有超過三分之二的委(wei)(wei)員到會(hui)(hui)方(fang)可舉行，要遵循民主(zhu)(zhu)集(ji)中(zhong)制原則。在研究討(tao)論問題時(shi)，要充分發(fa)揚(yang)民主(zhu)(zhu)，集(ji)思廣(guang)益。在與會(hui)(hui)成員充分討(tao)論、發(fa)表意見的基礎上，由會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)(zhu)持人(ren)歸納總結形成意見后作(zuo)出(chu)決(jue)(jue)定(ding)。會(hui)(hui)議(yi)討(tao)論相(xiang)關事(shi)項需(xu)要進(jin)行表決(jue)(jue)時(shi)，要以無記名投(tou)票的方(fang)式進(jin)行表決(jue)(jue)。會(hui)(hui)議(yi)出(chu)現較大分歧時(shi)，一(yi)般(ban)應暫緩作(zuo)出(chu)決(jue)(jue)定(ding)，待進(jin)一(yi)步(bu)調研和(he)充分交換意見后，適時(shi)再(zai)議(yi)。

　　4. 維護(hu)分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴肅(su)性。會(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)對分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)作出的(de)決(jue)(jue)定或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)有不同(tong)意(yi)見的(de)可以保留(liu)，或(huo)(huo)向上級黨(dang)組織(zhi)反映，但在(zai)本(ben)級黨(dang)組織(zhi)或(huo)(huo)上級黨(dang)組織(zhi)未(wei)作出改變(bian)之前，必(bi)須無條件執行。執行過程中(zhong)如遇(yu)到(dao)新的(de)情況確實不能按(an)原決(jue)(jue)定或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)執行時，應(ying)及時提(ti)交分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)復(fu)議(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員會(hui)議(yi)作出的決定或決議(yi)，必(bi)要(yao)時(shi)應傳達至學(xue)院(yuan)師生員工。對未能出席會(hui)議(yi)的成員，會(hui)后應向其轉(zhuan)告(gao)本(ben)次會(hui)議(yi)的決定和決議(yi)。

　　6. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員(yuan)會議(yi)(yi)不(bu)宜公開的(de)有關內(nei)容、決(jue)定、決(jue)議(yi)(yi)和(he)形成的(de)過程(cheng)，必(bi)須(xu)嚴格保(bao)密，違者將(jiang)根據(ju)造(zao)成不(bu)利(li)后果的(de)嚴重(zhong)程(cheng)度(du)承擔相應的(de)責任(ren)。會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi)(shi)，凡涉及與會成員(yuan)本人及其親屬必(bi)須(xu)回(hui)避的(de)內(nei)容時(shi)(shi)，有關成員(yuan)應主動回(hui)避。

　　7. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議一(yi)般每月召開一(yi)次，必要時可(ke)隨時召開。

　　8.分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)(yi)題和開會(hui)(hui)(hui)日期要提前通(tong)知與會(hui)(hui)(hui)成員。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由(you)專(zhuan)(zhuan)人用專(zhuan)(zhuan)門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄應詳(xiang)實、準(zhun)確(que)并由(you)專(zhuan)(zhuan)人負責保管，存(cun)檔備查。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后應形成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要，原則(ze)上一天內完成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要的(de)整理和撰(zhuan)寫并由(you)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人簽(qian)發(fa)(fa)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要印發(fa)(fa)與會(hui)(hui)(hui)成員及(ji)相關部門實施(shi)，同時存(cun)檔備查。

　　第七條  保(bao)障(zhang)機制(zhi)

　　1.公開機制。堅持院務公開制度，學院研究決定(ding)的(de)事項、工作落實(shi)進(jin)度，根據實(shi)際情況應在一定(ding)范圍內進(jin)行公開，切(qie)實(shi)保障教職工的(de)知情權。

　　2.考核機制(zhi)。加強對二級(ji)學院議事規則執(zhi)(zhi)行(xing)情況(kuang)檢查，將執(zhi)(zhi)行(xing)議事規則的情況(kuang)列為(wei)學院班(ban)子考核的重要(yao)內容，將學院黨政主要(yao)領導執(zhi)(zhi)行(xing)議事規則的情況(kuang)作為(wei)干部考核的重要(yao)內容。

　　第八條  本規則自發(fa)文之日起執行(xing)。

                                                                　　2012年9月1日印發