深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范(fan)和完善二(er)級學(xue)院黨政溝通協調、民(min)主(zhu)決策(ce)的(de)機制，推進二(er)級學(xue)院管理的(de)科學(xue)化(hua)、民(min)主(zhu)化(hua)、制度化(hua)，特制定本規則。

　　第二條  二(er)級(ji)學院(yuan)實(shi)行院(yuan)長負責制，學院(yuan)黨委(wei)（黨總支）發(fa)揮政治核心和(he)監督保障(zhang)作(zuo)用。

　　第三條  二(er)級學院議事(shi)應堅持民主集中制的原(yuan)則，保證二(er)級學院規范(fan)運行、科學決策。

　　第四條  二級學院議(yi)事分(fen)為兩種形式，院務會議(yi)即黨政聯(lian)席會議(yi)和分(fen)黨委（黨總支）委員會議(yi)。

　　院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)是學院(yuan)行政工作的(de)決策機構(gou)，分黨委（黨總支）委員會(hui)議(yi)(yi)是學院(yuan)黨務工作的(de)決策機構(gou)。

　　其他工作按學院領導分工在各自職責范圍、權限范圍內(nei)進行決策。

　　第五條  院務會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落實黨和(he)國家的(de)方針(zhen)、政策及(ji)學校各項決定的(de)重大措施和(he)辦(ban)法(fa)。

　　2.本單位的發展(zhan)規劃(hua)、發展(zhan)戰略、重大(da)改革方案(an)、重要政策與制度(du)、年度(du)工作計劃(hua)等。

　　3.學院內部機構(gou)設(she)(she)置(zhi)、崗位設(she)(she)置(zhi)、崗位聘任；干部推薦與(yu)(yu)任免、人(ren)員招聘與(yu)(yu)引進；教職(zhi)工的(de)晉職(zhi)晉級、考核(he)與(yu)(yu)獎懲。

　　4. 學院專業建設、教學改革、科(ke)學研究、國際交流與合作(zuo)、合作(zuo)辦學、社會服務等工作(zuo)中的重要事(shi)項。

　　5. 學院的(de)年度財(cai)務預算、大額行政(zheng)經費使(shi)用、大宗物資設(she)備的(de)采(cai)購、各項獎（酬）金的(de)分配、社(she)會(hui)服務收入經費5000元以上的(de)支出及其他經費使(shi)用中的(de)重(zhong)要問題。

　　6. 學院招生(sheng)計劃(hua)、學生(sheng)教育與(yu)管(guan)理、畢業(ye)生(sheng)就業(ye)、創(chuang)業(ye)工作(zuo)中的重要事項。

　　7.學院師資(zi)隊伍建(jian)(jian)設及(ji)安全穩定和(he)精神文明建(jian)(jian)設中的重要(yao)事項。

　　8. 學院在落實黨風廉(lian)政建設(she)責(ze)任制、懲防體系(xi)建設(she)和反腐倡廉(lian)工作中的(de)重要事項。

　　9. 其(qi)他需要院(yuan)務會議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院務會(hui)議的參會(hui)成員為(wei)學院院長(chang)、副(fu)院長(chang)、分黨委（黨總支）書(shu)記、副(fu)書(shu)記。學院綜管辦主(zhu)任列席會(hui)議。會(hui)議由院長(chang)主(zhu)持(chi)，院長(chang)不能參加的可委托書(shu)記主(zhu)持(chi)。

　　2. 院務會議(yi)的(de)(de)(de)議(yi)題須經院長研(yan)(yan)究(jiu)確(que)定。提交院務會議(yi)研(yan)(yan)究(jiu)決定的(de)(de)(de)重大事(shi)項在上會前(qian)要進行充分(fen)的(de)(de)(de)醞釀協商。議(yi)題及相關會議(yi)材料需(xu)至少提前(qian)一天(tian)送達參會人員(yuan)。

　　3. 院務會(hui)議(yi)(yi)必須有三分(fen)之二(er)以上(shang)的成(cheng)(cheng)員(yuan)到會(hui)方可(ke)舉行。不能出(chu)(chu)(chu)席會(hui)議(yi)(yi)的成(cheng)(cheng)員(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如(ru)有意見和(he)建議(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)前提(ti)出(chu)(chu)(chu)。院務會(hui)議(yi)(yi)應(ying)一事一議(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)(chu)(chu)問題(ti)的成(cheng)(cheng)員(yuan)作簡要(yao)說(shuo)明，其他成(cheng)(cheng)員(yuan)充(chong)分(fen)發表(biao)意見，主(zhu)要(yao)負責人(ren)在其他成(cheng)(cheng)員(yuan)充(chong)分(fen)發表(biao)意見的基礎上(shang)最后表(biao)態(tai)。

　　4. 院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)要遵(zun)循民(min)主集中(zhong)制原則。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)討論時(shi)，要充分(fen)發揚(yang)民(min)主，集思廣(guang)益，在與會(hui)(hui)(hui)成員充分(fen)討論、發表意(yi)見的基(ji)礎上，由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)(ren)歸納總結形成意(yi)見后作出決(jue)定。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)討論人(ren)(ren)事或干(gan)部問題需要進(jin)行表決(jue)時(shi)，要以無記名投(tou)票的方式進(jin)行表決(jue)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)出現較大分(fen)歧時(shi)，一般應暫(zan)緩作出決(jue)定，待進(jin)一步調研(yan)和充分(fen)交換(huan)意(yi)見后，適時(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院務會議(yi)(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)的嚴肅性。會議(yi)(yi)成員對院務會議(yi)(yi)作出(chu)的決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)有不同意見的可以保留(liu)，或(huo)向上級(ji)(ji)組(zu)織反映，但在(zai)本級(ji)(ji)組(zu)織或(huo)上級(ji)(ji)組(zu)織未作出(chu)改變之前，必(bi)須無條(tiao)件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如遇到新的情況確實不能(neng)按(an)原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時，應及時提交院務會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務會議作出的決定或(huo)決議，必要(yao)時(shi)應傳達至學院師生員工。對未能出席會議的成員，會后應向其轉(zhuan)告(gao)本次(ci)會議的決定和決議。

　　7. 院務會議不宜公開的(de)(de)(de)(de)有關內容(rong)、決定、決議和形成的(de)(de)(de)(de)過程(cheng)，必須(xu)嚴(yan)格(ge)保密(mi)，違者(zhe)將根據造(zao)成不利后果(guo)的(de)(de)(de)(de)嚴(yan)重程(cheng)度承擔相應的(de)(de)(de)(de)責任。會議議事時，凡涉及(ji)與會成員本人(ren)及(ji)其(qi)親屬必須(xu)回避的(de)(de)(de)(de)內容(rong)時，有關成員應主(zhu)動回避。

　　8. 院(yuan)務會(hui)議應當(dang)制度化(hua)(hua)、規范(fan)化(hua)(hua)。一(yi)般每兩周召(zhao)開一(yi)次，必要時可(ke)隨時召(zhao)開。

　　9. 院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)應由專(zhuan)人用專(zhuan)門記(ji)錄(lu)(lu)本記(ji)錄(lu)(lu)。會(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)(lu)應詳實、準確(que)并由專(zhuan)人負(fu)責保管，存(cun)(cun)檔(dang)備查。院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)結(jie)束后(hou)應形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要，原則上一天(tian)內完成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要的整理和撰寫并由會(hui)議(yi)(yi)主持人簽發。會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要印發與會(hui)成(cheng)(cheng)員及相關部門實施，同時存(cun)(cun)檔(dang)備查。

　　第六條  分黨委（黨總支）委員會議議事范圍(wei)及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨(dang)的(de)路線、方針(zhen)、政策及(ji)學校黨(dang)委各項決定的(de)重大措(cuo)施和辦法(fa)。

　　2. 學院(yuan)分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）的自(zi)身建設(she)。

　　3. 分黨委（黨總支(zhi)）的(de)年度工(gong)作計(ji)劃。

　　4.分析師(shi)生思(si)想狀況，研究(jiu)學院(yuan)思(si)想政治工作(zuo)、師(shi)德師(shi)風、群眾(zhong)工作(zuo)、學生工作(zuo)、統(tong)戰工作(zuo)、紀檢(jian)工作(zuo)等方(fang)面的問題。

　　5.研究各黨支(zhi)部(bu)的工作，黨支(zhi)部(bu)書記(ji)、委員的選舉任免(mian)。

　　6.研究(jiu)和審查黨員發(fa)展工作(zuo)。

　　7.研究黨風廉政建(jian)(jian)設、懲防體系建(jian)(jian)設和反腐倡廉工作。

　　8.黨員干(gan)部的(de)教育和管理工(gong)作。

　　9.其(qi)他需要提交(jiao)分黨委（黨總支）委員會議討論決定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議的(de)參會(hui)成員(yuan)為(wei)分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)委(wei)員(yuan)，學(xue)院學(xue)生工作(zuo)辦公室主任列席會(hui)議。分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議由書記主持(chi)。

　　2. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議(yi)的議(yi)題須經書(shu)記研究(jiu)確(que)定。提交分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議(yi)研究(jiu)決(jue)定的事(shi)項在(zai)上會(hui)前(qian)要(yao)進(jin)行充分的醞釀協商。議(yi)題及(ji)相關會(hui)議(yi)材料需至少提前(qian)一天送(song)達參(can)會(hui)人(ren)員。

　　3.分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會(hui)議(yi)須(xu)有超過(guo)三分(fen)之(zhi)二的委員(yuan)到會(hui)方可舉(ju)行(xing)(xing)(xing)，要遵循民主集中制原則。在研究(jiu)討論問題時(shi)，要充分(fen)發(fa)揚民主，集思(si)廣益。在與會(hui)成(cheng)員(yuan)充分(fen)討論、發(fa)表意見(jian)的基礎(chu)上(shang)，由會(hui)議(yi)主持人(ren)歸納總(zong)結形成(cheng)意見(jian)后(hou)作(zuo)出決(jue)定。會(hui)議(yi)討論相關事項需要進行(xing)(xing)(xing)表決(jue)時(shi)，要以無記名投(tou)票的方式進行(xing)(xing)(xing)表決(jue)。會(hui)議(yi)出現較大(da)分(fen)歧時(shi)，一般應暫緩作(zuo)出決(jue)定，待(dai)進一步調研和充分(fen)交換意見(jian)后(hou)，適時(shi)再(zai)議(yi)。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議決(jue)定和決(jue)議的(de)(de)嚴肅性。會(hui)議成員(yuan)(yuan)對分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議作(zuo)出(chu)的(de)(de)決(jue)定或決(jue)議有不(bu)同意見的(de)(de)可以保留，或向上(shang)級(ji)黨(dang)組(zu)織(zhi)反映，但在本級(ji)黨(dang)組(zu)織(zhi)或上(shang)級(ji)黨(dang)組(zu)織(zhi)未作(zuo)出(chu)改(gai)變之(zhi)前(qian)，必須無條件執行(xing)。執行(xing)過(guo)程(cheng)中如遇到新的(de)(de)情況確實不(bu)能按原決(jue)定或決(jue)議執行(xing)時(shi)(shi)，應及(ji)時(shi)(shi)提(ti)交(jiao)分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議復議。

　　5. 分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會議作出的(de)(de)(de)決定或決議，必要時應傳達至(zhi)學院師生員(yuan)工。對未(wei)能出席(xi)會議的(de)(de)(de)成(cheng)員(yuan)，會后應向(xiang)其轉告本次(ci)會議的(de)(de)(de)決定和(he)決議。

　　6. 分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)不宜(yi)公(gong)開的(de)有關(guan)內(nei)容(rong)、決定、決議(yi)和形(xing)成的(de)過程，必(bi)須嚴(yan)格保密，違者將根據造成不利(li)后果的(de)嚴(yan)重程度承擔相應(ying)的(de)責任。會議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉(she)及與會成員(yuan)(yuan)本人(ren)及其(qi)親屬必(bi)須回(hui)(hui)避的(de)內(nei)容(rong)時(shi)，有關(guan)成員(yuan)(yuan)應(ying)主動回(hui)(hui)避。

　　7. 分黨委（黨總支）委員會議一般每月召開一次，必(bi)要時(shi)可隨時(shi)召開。

　　8.分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)的議(yi)題和(he)開會(hui)日期(qi)要(yao)提前通(tong)知與會(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)議(yi)應(ying)由專人用專門記(ji)(ji)錄本記(ji)(ji)錄。會(hui)議(yi)記(ji)(ji)錄應(ying)詳實(shi)、準確并由專人負責保管，存檔(dang)備查(cha)。會(hui)議(yi)結束后應(ying)形成(cheng)會(hui)議(yi)紀要(yao)，原則上(shang)一天內(nei)完成(cheng)會(hui)議(yi)紀要(yao)的整理和(he)撰寫(xie)并由會(hui)議(yi)主持人簽(qian)發(fa)。會(hui)議(yi)紀要(yao)印發(fa)與會(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部門實(shi)施，同時存檔(dang)備查(cha)。

　　第七條  保(bao)障(zhang)機(ji)制

　　1.公(gong)開(kai)機制。堅持院(yuan)務(wu)公(gong)開(kai)制度，學院(yuan)研究決定的事(shi)項、工(gong)作(zuo)落實(shi)進度，根據(ju)實(shi)際情(qing)況應在一定范圍內(nei)進行公(gong)開(kai)，切實(shi)保(bao)障教職(zhi)工(gong)的知情(qing)權。

　　2.考(kao)核(he)機制。加強對二級(ji)學(xue)院(yuan)議事規則(ze)執行(xing)(xing)情況(kuang)檢查，將執行(xing)(xing)議事規則(ze)的(de)情況(kuang)列為學(xue)院(yuan)班子考(kao)核(he)的(de)重要(yao)內(nei)容(rong)，將學(xue)院(yuan)黨政主要(yao)領導執行(xing)(xing)議事規則(ze)的(de)情況(kuang)作為干部(bu)考(kao)核(he)的(de)重要(yao)內(nei)容(rong)。

　　第八條  本規則(ze)自發文(wen)之日起執(zhi)行。

                                                                　　2012年9月1日印(yin)發