深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范和完善二(er)級(ji)(ji)學院黨政(zheng)溝通協調、民主(zhu)決策的機制(zhi)(zhi)，推進二(er)級(ji)(ji)學院管理(li)的科學化(hua)、民主(zhu)化(hua)、制(zhi)(zhi)度化(hua)，特制(zhi)(zhi)定本規則。

　　第二條  二級學院實行院長負(fu)責(ze)制，學院黨委（黨總(zong)支）發揮政治核(he)心和監督保障作用。

　　第三條  二(er)級學(xue)院議事(shi)應(ying)堅(jian)持民主集中制(zhi)的原則，保證二(er)級學(xue)院規范運行、科學(xue)決策(ce)。

　　第四條  二級學院議事(shi)分為兩種形式，院務會議即黨政聯席會議和分黨委（黨總支）委員會議。

　　院務(wu)會議(yi)是學(xue)院行政工作(zuo)的決策機構，分(fen)黨委（黨總支）委員會議(yi)是學(xue)院黨務(wu)工作(zuo)的決策機構。

　　其他(ta)工(gong)作按學院領導分工(gong)在各自職(zhi)責范圍、權限(xian)范圍內進(jin)行決策。

　　第五條  院務會議議事(shi)范圍及議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和(he)國家的方針、政策(ce)及學校(xiao)各項(xiang)決定(ding)的重大(da)措(cuo)施和(he)辦法。

　　2.本單位(wei)的發(fa)展規劃(hua)、發(fa)展戰略、重(zhong)大改革(ge)方案、重(zhong)要政策與制度、年度工作計(ji)劃(hua)等。

　　3.學院內部機(ji)構設置、崗位設置、崗位聘任；干部推薦與任免、人員(yuan)招聘與引(yin)進(jin)；教職工的(de)晉職晉級、考核與獎懲。

　　4. 學(xue)院專業建設、教學(xue)改革、科學(xue)研(yan)究、國際交流與(yu)合作、合作辦(ban)學(xue)、社(she)會服務等(deng)工(gong)作中的重要事項。

　　5. 學院的(de)年度(du)財(cai)務預算、大(da)額(e)行政經(jing)費使用(yong)、大(da)宗物資(zi)設備(bei)的(de)采購、各項(xiang)獎（酬）金的(de)分配、社(she)會服務收入經(jing)費5000元以上的(de)支出及其他經(jing)費使用(yong)中的(de)重要問題。

　　6. 學院(yuan)招生計劃、學生教育與管理(li)、畢業(ye)生就業(ye)、創業(ye)工作中的重要事項。

　　7.學(xue)院師資隊伍建設及安全穩定和精神文明(ming)建設中的(de)重要(yao)事項。

　　8. 學院(yuan)在落(luo)實黨風廉政建設責任制、懲防(fang)體系(xi)建設和反腐倡廉工作(zuo)中(zhong)的重(zhong)要事(shi)項。

　　9. 其他需(xu)要院務會(hui)議(yi)討(tao)論決定的(de)事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 院務會(hui)議(yi)的參會(hui)成(cheng)員為學(xue)院院長(chang)、副院長(chang)、分黨(dang)委（黨(dang)總支）書(shu)(shu)記、副書(shu)(shu)記。學(xue)院綜管辦主(zhu)任列席會(hui)議(yi)。會(hui)議(yi)由院長(chang)主(zhu)持，院長(chang)不(bu)能參加的可委托(tuo)書(shu)(shu)記主(zhu)持。

　　2. 院務會議(yi)的(de)(de)議(yi)題(ti)須經院長研究(jiu)確定。提交(jiao)院務會議(yi)研究(jiu)決定的(de)(de)重大事項在上會前(qian)(qian)要進行充分的(de)(de)醞釀協商。議(yi)題(ti)及相關會議(yi)材(cai)料需(xu)至少提前(qian)(qian)一天送達參會人員。

　　3. 院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)必(bi)須(xu)有三分之二以上的(de)成(cheng)員(yuan)到會(hui)(hui)(hui)方可舉行(xing)。不能(neng)出(chu)席會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)，對會(hui)(hui)(hui)議(yi)議(yi)題如(ru)有意見(jian)和建議(yi)，可在會(hui)(hui)(hui)前提出(chu)。院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)應一事(shi)一議(yi)，由(you)提出(chu)問題的(de)成(cheng)員(yuan)作簡要(yao)(yao)說(shuo)明，其他成(cheng)員(yuan)充(chong)分發表意見(jian)，主(zhu)要(yao)(yao)負(fu)責人在其他成(cheng)員(yuan)充(chong)分發表意見(jian)的(de)基礎上最后(hou)表態。

　　4. 院務(wu)會議(yi)要(yao)遵循民主集中制原則。會議(yi)討(tao)論(lun)時，要(yao)充分(fen)發揚民主，集思廣益(yi)，在與(yu)會成員充分(fen)討(tao)論(lun)、發表(biao)(biao)意(yi)(yi)見的基礎上，由會議(yi)主持(chi)人(ren)歸納總結形(xing)成意(yi)(yi)見后(hou)作(zuo)出決(jue)(jue)(jue)定(ding)。會議(yi)討(tao)論(lun)人(ren)事或干(gan)部問題需要(yao)進行表(biao)(biao)決(jue)(jue)(jue)時，要(yao)以無記(ji)名投(tou)票的方式進行表(biao)(biao)決(jue)(jue)(jue)。會議(yi)出現較大分(fen)歧時，一(yi)般應暫(zan)緩(huan)作(zuo)出決(jue)(jue)(jue)定(ding)，待進一(yi)步(bu)調研和(he)充分(fen)交(jiao)換意(yi)(yi)見后(hou)，適時再(zai)議(yi)。

　　5. 維護院(yuan)(yuan)務(wu)會議(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)的嚴肅性。會議(yi)(yi)(yi)(yi)成員(yuan)對院(yuan)(yuan)務(wu)會議(yi)(yi)(yi)(yi)作出的決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)有(you)不(bu)同意(yi)見(jian)的可以保留，或向上(shang)級組(zu)織反映，但在本級組(zu)織或上(shang)級組(zu)織未作出改變之前，必須(xu)無條件(jian)執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如(ru)遇到新(xin)的情況(kuang)確實不(bu)能按原決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時，應及(ji)時提交(jiao)院(yuan)(yuan)務(wu)會議(yi)(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院務會議(yi)作出的(de)決定或決議(yi)，必要時應(ying)傳達至學院師生員工。對未(wei)能(neng)出席會議(yi)的(de)成員，會后應(ying)向其轉告本次會議(yi)的(de)決定和決議(yi)。

　　7. 院務(wu)會議不(bu)宜公(gong)開的(de)(de)有關(guan)內容、決(jue)定(ding)、決(jue)議和形成(cheng)的(de)(de)過程，必須嚴(yan)格保密，違者將(jiang)根據(ju)造成(cheng)不(bu)利(li)后果的(de)(de)嚴(yan)重程度承擔相應的(de)(de)責(ze)任(ren)。會議議事(shi)時，凡涉及(ji)與會成(cheng)員本人(ren)及(ji)其親屬(shu)必須回(hui)避(bi)的(de)(de)內容時，有關(guan)成(cheng)員應主(zhu)動回(hui)避(bi)。

　　8. 院務會議應(ying)當制(zhi)度(du)化、規范化。一般每兩周召開一次，必要時(shi)可(ke)隨時(shi)召開。

　　9. 院務會議(yi)(yi)應(ying)由(you)專人用專門記(ji)錄(lu)(lu)本記(ji)錄(lu)(lu)。會議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)(lu)應(ying)詳(xiang)實(shi)、準確并(bing)由(you)專人負責保管，存檔備查。院務會議(yi)(yi)結束后應(ying)形成(cheng)會議(yi)(yi)紀要(yao)，原則上一天內完成(cheng)會議(yi)(yi)紀要(yao)的整(zheng)理和撰寫(xie)并(bing)由(you)會議(yi)(yi)主持人簽發(fa)。會議(yi)(yi)紀要(yao)印(yin)發(fa)與會成(cheng)員(yuan)及相關部(bu)門實(shi)施，同時存檔備查。

　　第六條  分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)議(yi)事(shi)范圍及(ji)議(yi)事(shi)規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實(shi)黨的路(lu)線(xian)、方針(zhen)、政策及學校黨委各項決定的重(zhong)大措施和辦法。

　　2. 學院(yuan)分黨委（黨總支）的自(zi)身建設。

　　3. 分黨委(wei)（黨總(zong)支(zhi)）的年(nian)度(du)工作計(ji)劃。

　　4.分析師(shi)生思(si)想(xiang)狀況，研究學(xue)(xue)院思(si)想(xiang)政治工作、師(shi)德師(shi)風、群眾工作、學(xue)(xue)生工作、統戰工作、紀(ji)檢工作等(deng)方面的問題。

　　5.研究各(ge)黨支(zhi)部的工作，黨支(zhi)部書(shu)記、委(wei)員的選舉任免。

　　6.研(yan)究(jiu)和審(shen)查黨員發展工作。

　　7.研究黨風廉政建(jian)設、懲(cheng)防體系(xi)建(jian)設和反腐倡廉工作。

　　8.黨員干部的教育和管理工(gong)作(zuo)。

　　9.其他需要(yao)提交(jiao)分黨委（黨總支）委員會議討論(lun)決定的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議的參(can)會(hui)成員(yuan)為(wei)分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)委(wei)(wei)員(yuan)，學院學生工(gong)作辦公室主(zhu)(zhu)任列(lie)席會(hui)議。分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議由書記主(zhu)(zhu)持(chi)。

　　2. 分(fen)黨委(wei)(wei)(wei)（黨總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員會(hui)議的議題須(xu)經(jing)書記研究確定。提交分(fen)黨委(wei)(wei)(wei)（黨總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員會(hui)議研究決定的事項在上(shang)會(hui)前要進行充分(fen)的醞釀協商。議題及(ji)相關會(hui)議材料需至少提前一天送達參(can)會(hui)人(ren)員。

　　3.分(fen)(fen)黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)須(xu)有超過三分(fen)(fen)之二的(de)(de)委(wei)員(yuan)到會(hui)(hui)方可舉行，要遵循民主(zhu)(zhu)集中制原則。在研究討論(lun)問題時(shi)(shi)，要充分(fen)(fen)發(fa)(fa)揚民主(zhu)(zhu)，集思(si)廣益。在與會(hui)(hui)成員(yuan)充分(fen)(fen)討論(lun)、發(fa)(fa)表(biao)意見(jian)的(de)(de)基(ji)礎上(shang)，由會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)(zhu)持人歸納總(zong)結形成意見(jian)后作(zuo)(zuo)出決定。會(hui)(hui)議(yi)討論(lun)相關事項(xiang)需要進行表(biao)決時(shi)(shi)，要以(yi)無記(ji)名投票的(de)(de)方式進行表(biao)決。會(hui)(hui)議(yi)出現較(jiao)大(da)分(fen)(fen)歧時(shi)(shi)，一(yi)般應暫(zan)緩作(zuo)(zuo)出決定，待進一(yi)步(bu)調研和充分(fen)(fen)交換(huan)意見(jian)后，適時(shi)(shi)再議(yi)。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)的(de)(de)嚴(yan)肅性。會(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)對分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)作出的(de)(de)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)有不同意見(jian)的(de)(de)可以保留，或(huo)向上級(ji)黨(dang)組(zu)織反映，但在本級(ji)黨(dang)組(zu)織或(huo)上級(ji)黨(dang)組(zu)織未作出改變之前(qian)，必須無(wu)條件執行。執行過程中如遇到新(xin)的(de)(de)情(qing)況確實不能按原決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)執行時，應及時提交(jiao)分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)(hui)議(yi)作出(chu)的(de)(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)，必要時應傳(chuan)達至學院師生(sheng)員工(gong)。對未能(neng)出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)成員，會(hui)(hui)后(hou)應向其(qi)轉告本次(ci)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)不宜公開的(de)有關內(nei)容、決定(ding)、決議(yi)(yi)和形成的(de)過程(cheng)，必須嚴格保密，違者將根據造成不利后果的(de)嚴重程(cheng)度承(cheng)擔相應的(de)責任。會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事(shi)時(shi)，凡涉(she)及與會(hui)成員(yuan)本人及其親屬必須回(hui)避(bi)的(de)內(nei)容時(shi)，有關成員(yuan)應主動回(hui)避(bi)。

　　7. 分黨委（黨總支(zhi)）委員會議一般(ban)每(mei)月召開一次，必要時可隨時召開。

　　8.分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)和開會(hui)日(ri)期要提(ti)前通知與會(hui)成員。會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應由(you)專人用專門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)記(ji)錄應詳實(shi)、準確并(bing)(bing)由(you)專人負(fu)責保管，存檔備(bei)查。會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)結束后應形成會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)(ji)要，原則上一天內(nei)完成會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)(ji)要的整(zheng)理和撰寫并(bing)(bing)由(you)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)主(zhu)持人簽發(fa)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)(ji)要印發(fa)與會(hui)成員及(ji)相關(guan)部門實(shi)施(shi)，同時存檔備(bei)查。

　　第七條  保障(zhang)機制

　　1.公(gong)開機制。堅持院(yuan)務公(gong)開制度，學院(yuan)研究決定(ding)的事項、工作落(luo)實(shi)進(jin)度，根據實(shi)際情(qing)況應在一(yi)定(ding)范圍內進(jin)行公(gong)開，切實(shi)保障教職工的知情(qing)權(quan)。

　　2.考核(he)機制。加強對二級學院(yuan)(yuan)(yuan)議事(shi)規(gui)則(ze)執(zhi)(zhi)行情況(kuang)檢查，將(jiang)執(zhi)(zhi)行議事(shi)規(gui)則(ze)的情況(kuang)列為學院(yuan)(yuan)(yuan)班子考核(he)的重要內容，將(jiang)學院(yuan)(yuan)(yuan)黨(dang)政主要領導執(zhi)(zhi)行議事(shi)規(gui)則(ze)的情況(kuang)作(zuo)為干(gan)部考核(he)的重要內容。

　　第八條  本規則自發文之日起執(zhi)行(xing)。

                                                                　　2012年9月1日(ri)印發