深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了(le)規(gui)范學校(xiao)內(nei)(nei)部審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作,健(jian)全(quan)內(nei)(nei)部審(shen)(shen)計(ji)制度,根據《中(zhong)華人民共和(he)國(guo)審(shen)(shen)計(ji)法》、《審(shen)(shen)計(ji)署關于內(nei)(nei)部審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作的規(gui)定(ding)》(審(shen)(shen)計(ji)署第4號令)、教育(yu)(yu)部《教育(yu)(yu)系統內(nei)(nei)部審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作規(gui)定(ding)》(教育(yu)(yu)部第17號令)、中(zhong)國(guo)內(nei)(nei)部審(shen)(shen)計(ji)協會《內(nei)(nei)部審(shen)(shen)計(ji)基(ji)本(ben)準(zhun)則》等有關法律(lv)、法規(gui)及制度,結合我校(xiao)實際,制定(ding)本(ben)規(gui)定(ding)。
第二條 學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)內(nei)部審計工作(zuo)是指學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)內(nei)部審計機構和(he)審計人員依據國(guo)家相關法(fa)(fa)(fa)律、法(fa)(fa)(fa)規、政策以及(ji)上級主管部門和(he)學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)的(de)(de)規章(zhang)制度,對學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)及(ji)所屬單(dan)位財(cai)務(wu)收支(zhi)等經濟活動的(de)(de)真實性(xing)、合(he)法(fa)(fa)(fa)性(xing)和(he)效益(yi)(yi)性(xing)進行獨立(li)監督、評價和(he)服務(wu)的(de)(de)活動。旨在促進學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)及(ji)所屬各單(dan)位規范內(nei)部管理、遵守國(guo)家財(cai)經法(fa)(fa)(fa)規、加強(qiang)黨風廉政建設、提高教(jiao)育資金使用效益(yi)(yi),維護學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)合(he)法(fa)(fa)(fa)權益(yi)(yi),為學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)建設和(he)發展服務(wu)。
第三條 學校按(an)照國家(jia)法律及有關行政(zheng)法規、規定,設立內部(bu)審(shen)計機構,配備審(shen)計人(ren)員,建立健全內部(bu)審(shen)計制(zhi)度,積極創造條件,促進內部(bu)審(shen)計工作的(de)法制(zhi)化(hua)(hua)、制(zhi)度化(hua)(hua)、規范化(hua)(hua)、常(chang)態(tai)化(hua)(hua)。
第二章 組織和領導
第四條 學(xue)校審計(ji)部門在(zai)學(xue)校主要負責(ze)人或分(fen)管領導(dao)的直接領導(dao)下,依據(ju)國(guo)家(jia)相(xiang)關法律、法規、政策、規章(zhang)及制度,獨立開展內(nei)部審計(ji)工作。同時接受上級審計(ji)機關的業(ye)務指導(dao)和檢查(cha)。
第五條 學(xue)校應加強(qiang)對審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的領導(dao),定期部署和(he)檢查審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),聽取審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)匯報(bao),及(ji)時批復審(shen)(shen)計(ji)報(bao)告,檢查審(shen)(shen)計(ji)意見和(he)決定的執(zhi)行(xing)(xing)情(qing)況,保證審(shen)(shen)計(ji)機構和(he)審(shen)(shen)計(ji)人員履行(xing)(xing)審(shen)(shen)計(ji)職責(ze)所必需的經費(fei)和(he)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)條(tiao)件。
第六條 監(jian)察審計室是學校設立(li)的獨立(li)內(nei)部審計機構。
第三章 審計人員
第七條 學校保(bao)證審(shen)計(ji)工作所(suo)必需的人(ren)員編制,配備適(shi)合(he)審(shen)計(ji)工作需要的人(ren)員,并(bing)形成合(he)理的專業、知識(shi)和年齡結(jie)構(gou),保(bao)持審(shen)計(ji)隊伍的相(xiang)對穩定。
監察審(shen)計(ji)室根(gen)據工(gong)作需(xu)要,經學(xue)校主(zhu)要負責人或分(fen)管領導批準,可聘請特(te)約審(shen)計(ji)員、兼(jian)職審(shen)計(ji)人員或委托(tuo)社會中介(jie)機構(gou)對有關事項進行審(shen)計(ji),費用由學(xue)校支付。
第八條 監(jian)察(cha)審計(ji)(ji)(ji)(ji)室(shi)(shi)應(ying)積極組織審計(ji)(ji)(ji)(ji)人員參加業(ye)務培訓,開展審計(ji)(ji)(ji)(ji)理論研討,不斷提(ti)高審計(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)務質量,并依法接受上級審計(ji)(ji)(ji)(ji)機關對(dui)監(jian)察(cha)審計(ji)(ji)(ji)(ji)室(shi)(shi)業(ye)務質量的檢查(cha)和評估。
審計人員實行持(chi)證上崗制度(du)(du)和崗位培訓的后續教育(yu)制度(du)(du)。
第九條 審(shen)計人(ren)員辦理審(shen)計事項(xiang),須嚴格(ge)遵(zun)守(shou)內部審(shen)計準則和內部審(shen)計人(ren)員職(zhi)業道德(de)規(gui)范,嚴格(ge)執行國(guo)家(jia)法(fa)律、法(fa)規(gui)規(gui)定的工作程序。做到依法(fa)審(shen)計、獨立監(jian)督、忠于職(zhi)守(shou)、堅持原則、客觀(guan)公(gong)正、廉潔奉(feng)公(gong)、保(bao)守(shou)秘密(mi)、勤奮(fen)敬業。不得濫(lan)用(yong)職(zhi)權、徇私舞弊(bi)、玩忽(hu)職(zhi)守(shou)、泄露(lu)秘密(mi)。
為保證審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工作的獨立性,實行審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)回(hui)避(bi)制(zhi)度。審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)與被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)對象或被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)事項有利害關系的,必須回(hui)避(bi)。被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)位有權申請審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)回(hui)避(bi)。審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)的回(hui)避(bi),由監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室負責人(ren)決定。
第十條 學校審計人(ren)員依法實施獨立審計及行使(shi)內部(bu)審計監督權(quan),受國家法律保護,任何組織和個(ge)人(ren)不得設置(zhi)障(zhang)礙或打(da)擊報復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監(jian)察審計室按照(zhao)學校(xiao)主要負責人或分管領導的要求,履(lv)行下列職責:
(一)對學校及(ji)所屬單(dan)位(wei)(wei)(含占控股(gu)或(huo)主導地位(wei)(wei)的單(dan)位(wei)(wei),下同)的財政收支、財務收支及(ji)其(qi)他有關的經濟活動進行審計;
(二(er))對學校及所(suo)屬單位預算內、預算外資(zi)金的管(guan)理和使(shi)用情況進行(xing)審計(ji);
(三(san))對學校內設(she)機構及(ji)所(suo)屬(shu)單位領導人員的任期經濟責任進行審(shen)計;
(四)對(dui)學校(xiao)及(ji)所屬單位基(ji)本建設工程(cheng)項目、維修、裝飾、裝修等工程(cheng)項目進行審計(ji);
(五(wu))對(dui)學校(xiao)及(ji)所(suo)屬單(dan)位內部控制(zhi)制(zhi)度健全性和有效性以及(ji)風險管理進行(xing)評審;
(六(liu))對學校及所(suo)屬單位經濟(ji)管理和效益情況進(jin)行審計;
(七)對有(you)關經濟(ji)活動提供咨詢服務;
(八)完成(cheng)學校主要(yao)負(fu)責人或分管(guan)領導以及(ji)上級(ji)主管(guan)部(bu)門交(jiao)辦的其他審(shen)計事項。
第十二條 監(jian)察審計室(shi)在履(lv)行(xing)內部(bu)審計職責(ze)時具有(you)以下權限:
(一)參(can)加學校(xiao)有關會議(yi)(yi),組(zu)織召開與審計事項有關的會議(yi)(yi);
(二)參與研究制(zhi)定有關的(de)規(gui)章制(zhi)度,提(ti)出(chu)內部審計(ji)規(gui)章制(zhi)度,由學校審定后(hou)公布施(shi)行;
(三)要求被審計單位按時報送財務收支計劃、預算執行(xing)情況、決(jue)算、會計報表(biao)和其(qi)他有(you)關文件、資料;
(四)檢查會(hui)計憑(ping)證、賬簿和(he)(he)報(bao)表,查閱(yue)有關文件、資料和(he)(he)證明材料,檢查資金和(he)(he)財(cai)產,現場勘察實物;
(五)檢測(ce)有關的計算(suan)機系統和相關電子數據(ju)、資料;
(六)向有關單位(wei)和個人調(diao)查與審計事(shi)項有關的問題,并取得相關文件、資料(liao)(liao)和證明材料(liao)(liao);
(七)對正在進行的嚴重(zhong)(zhong)違法(fa)違規(gui)、嚴重(zhong)(zhong)損失浪(lang)費(fei)行為,經(jing)學校領導批準,有權做(zuo)出臨時制止(zhi)決(jue)定;
(八)對可能(neng)轉移、隱匿、篡改(gai)、毀棄會計憑證、會計賬簿、會計報表以及與經濟(ji)活動(dong)有(you)關的資料,經學校領導(dao)批準,有(you)權(quan)采取暫時封存的臨時措(cuo)施(shi);
(九)提供糾正、處理違法違規(gui)行為的參考(kao)意(yi)見,提出改進內部管理、提高(gao)經濟效益(yi)的建議;
(十(shi))對(dui)違法違規(gui)和(he)造成損(sun)失(shi)浪費行為提出(chu)糾正、處(chu)理意見;對(dui)嚴重違法違紀和(he)造成嚴重損(sun)失(shi)浪費的有關(guan)單(dan)位(wei)和(he)個人,提出(chu)追究責任(ren)的建議;
(十一)對(dui)模范遵守(shou)財經法紀(ji)、經濟效益顯(xian)著、貢獻突出的(de)(de)集體和個人(ren),可以(yi)向學校領導提出給予表彰(zhang)的(de)(de)建議。
對(dui)認真履行職(zhi)責(ze)、恪盡職(zhi)守、堅持原則、做(zuo)出(chu)顯著成績(ji)的審計人員,可以建議學校給予精神(shen)或物質獎勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監(jian)察審計室(shi)應根據主要負責人或分管(guan)(guan)(guan)領導(dao)的意見和上級主管(guan)(guan)(guan)部門的要求,擬定審計工作計劃(hua),報經主要負責人或分管(guan)(guan)(guan)領導(dao)批(pi)準后(hou)組織實施。
第十四條 監察(cha)審(shen)(shen)計(ji)室(shi)實行審(shen)(shen)計(ji)工作報告制度(du),每(mei)年向學校(xiao)主(zhu)要(yao)負責人或分管領導提交(jiao)本年度(du)審(shen)(shen)計(ji)工作報告。
第十五條 監察審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室根據審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工作(zuo)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)確定審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)事項,組(zu)成(cheng)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)組(zu)。了解被(bei)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位(wei)基(ji)本情況,編制審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)方(fang)案,并在(zai)實(shi)施審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)前向被(bei)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位(wei)送達審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)通(tong)知(zhi)書。被(bei)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位(wei)應配合監察審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室的工作(zuo)。
第十六條 審計(ji)人員對(dui)審計(ji)事項(xiang)實施審計(ji),通(tong)過審查會計(ji)資料(liao)、審閱相關的(de)文件資料(liao)、檢查現金及實物、向有關單(dan)位和個(ge)人調查等(deng)方式,取得有關證明材料(liao),填寫審計(ji)工作底稿。
第十七條 審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)組對(dui)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)事項實施審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)后,編制審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)報(bao)告,報(bao)監(jian)察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室負責人審(shen)(shen)(shen)核后征求被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)位意見(jian)。被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)位應自接到審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)報(bao)告(征求意見(jian)稿)之日起10個工作日內,將其書面(mian)意見(jian)送交監(jian)察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室,逾期未送交即(ji)視為無異(yi)議。
第十八條 審(shen)(shen)計(ji)組根據監(jian)察(cha)審(shen)(shen)計(ji)室(shi)審(shen)(shen)定的審(shen)(shen)計(ji)報(bao)告對審(shen)(shen)計(ji)事項做(zuo)出評價,并出具審(shen)(shen)計(ji)意見(jian)書;對違反(fan)國(guo)家(jia)規定的財政收(shou)支(zhi)、財務收(shou)支(zhi)行為,需(xu)要(yao)依法處(chu)理、處(chu)罰(fa)的,還應做(zuo)出審(shen)(shen)計(ji)決定或者(zhe)提出擬處(chu)理意見(jian)按(an)程序報(bao)學校審(shen)(shen)定。
監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室(shi)將審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)報告(gao)、審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)意見書和審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)決定一并報學校主要負責(ze)人或分管領(ling)(ling)導(dao)審(shen)(shen)(shen)批,主要負責(ze)人或分管領(ling)(ling)導(dao)應在(zai)10個(ge)工作(zuo)日內批復,并責(ze)成監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室(shi)具體辦(ban)理和監督執(zhi)行(xing)(xing)。經批準的(de)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)決定、審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)意見書,須(xu)及時送達被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)(dan)位和有關單(dan)(dan)位,被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)(dan)位和有關單(dan)(dan)位必須(xu)執(zhi)行(xing)(xing)。
第十九條 被審計(ji)單(dan)位和(he)有關(guan)單(dan)位對審計(ji)決(jue)(jue)(jue)定如有異(yi)議,可以在收到(dao)審計(ji)決(jue)(jue)(jue)定之日(ri)起(qi)5個工作(zuo)日(ri)內(nei),向(xiang)學校主(zhu)要(yao)負責(ze)人或(huo)(huo)(huo)分管(guan)領(ling)導(dao)提出(chu)書面報告,主(zhu)要(yao)負責(ze)人或(huo)(huo)(huo)分管(guan)領(ling)導(dao)應在10個工作(zuo)日(ri)內(nei)做出(chu)是(shi)否更(geng)改的(de)決(jue)(jue)(jue)定。如果被審計(ji)單(dan)位、相關(guan)單(dan)位或(huo)(huo)(huo)監察審計(ji)室對主(zhu)要(yao)負責(ze)人或(huo)(huo)(huo)分管(guan)領(ling)導(dao)的(de)決(jue)(jue)(jue)定存有異(yi)議,可按(an)規定向(xiang)上(shang)級內(nei)部審計(ji)機構提出(chu)復審。
第二十條 監察(cha)審計室應對重要審計事項(xiang)進(jin)行(xing)后續審計,檢查審計決定或(huo)審計意見書的執行(xing)情況和結果。
第二十一條 監察(cha)審計室在審計事項結束后,應按(an)照有關(guan)規定(ding)建立并(bing)妥善管理審計檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對(dui)違反本規定,有(you)下列行為之一的(de)被審(shen)計單位或(huo)(huo)個人,監察(cha)(cha)審(shen)計室可以視情節輕重,提出(chu)警告(gao)、通報批評、經濟處罰或(huo)(huo)移(yi)送紀檢(jian)監察(cha)(cha)部門(men)處理等建議,上(shang)報學(xue)校主(zhu)要負責(ze)人或(huo)(huo)分(fen)管領導(dao),主(zhu)要負責(ze)人或(huo)(huo)分(fen)管領導(dao)應及時予以處理:
(一)拒絕或拖延提供與審計事項有(you)關的文件、會計資料(liao)和(he)證明材料(liao)的;
(二(er))轉移、隱匿、篡改、銷毀有關(guan)文(wen)件(jian)和(he)會計(ji)資料的(de);
(三)轉移、隱匿違法所得的財(cai)產的;
(四)弄虛作假,隱瞞(man)事實真相的;
(五(wu))阻撓審計人(ren)員行(xing)使職權,抗(kang)拒、破(po)壞監督檢(jian)查的(de);
(六)拒不執行審計意見書和審計決定的;
(七)報復陷害審計人員和(he)檢(jian)舉人的。
以上行(xing)為構(gou)成犯罪(zui)的,應移交(jiao)司法機(ji)關處理。
第二十三條 對違反本規定,有下列行(xing)(xing)為(wei)之一(yi)的審計機構和審計人(ren)員,學校應根(gen)據(ju)有關規定給予批評教(jiao)育或行(xing)(xing)政處分(fen):
(一)濫(lan)用職權(quan),謀取私利的(de);
(二)弄(nong)虛作假(jia),徇(xun)私舞弊的;
(三)玩忽職守,給國家和學校造(zao)成(cheng)重(zhong)大損失的;
(四(si))泄露(lu)國家秘密(mi)和被(bei)審計(ji)單位秘密(mi)的。
以上行為構(gou)成犯(fan)罪的,應(ying)移交司法機關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本規(gui)定未盡之事宜,依國家(jia)法律、法規(gui)執行;本規(gui)定與國家(jia)法律、法規(gui)條文有出入的,以(yi)國家(jia)法律、法規(gui)為準。
第二十五條 本(ben)規定由監察審計室負責(ze)解釋。
第二十六條 本規定自下發(fa)之日起施行(xing)。
(2009年12月4日印發)