深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為(wei)了規(gui)范學校(xiao)內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)工作(zuo),健全內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)制(zhi)度,根據《中華人民共和國(guo)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)法(fa)》、《審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)署關(guan)于內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)工作(zuo)的規(gui)定(ding)(ding)》(審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)署第4號令)、教育(yu)部(bu)(bu)(bu)《教育(yu)系(xi)統內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)工作(zuo)規(gui)定(ding)(ding)》(教育(yu)部(bu)(bu)(bu)第17號令)、中國(guo)內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)協會《內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)基本(ben)(ben)準(zhun)則》等(deng)有關(guan)法(fa)律、法(fa)規(gui)及(ji)制(zhi)度,結合我校(xiao)實際,制(zhi)定(ding)(ding)本(ben)(ben)規(gui)定(ding)(ding)。
第二條 學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)內部(bu)審計(ji)工作是(shi)指學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)內部(bu)審計(ji)機(ji)構和(he)(he)審計(ji)人(ren)員依據國(guo)家(jia)相關(guan)法(fa)律、法(fa)規、政(zheng)策以及上(shang)級主管部(bu)門(men)和(he)(he)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)的(de)規章(zhang)制度,對(dui)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)及所(suo)屬單(dan)(dan)位(wei)財(cai)務收支等經濟(ji)活動(dong)(dong)的(de)真(zhen)實性(xing)、合法(fa)性(xing)和(he)(he)效(xiao)(xiao)益性(xing)進(jin)行獨立監督、評價(jia)和(he)(he)服(fu)務的(de)活動(dong)(dong)。旨在促(cu)進(jin)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)及所(suo)屬各單(dan)(dan)位(wei)規范內部(bu)管理(li)、遵(zun)守國(guo)家(jia)財(cai)經法(fa)規、加強黨風(feng)廉(lian)政(zheng)建(jian)設、提高(gao)教育資金(jin)使用效(xiao)(xiao)益,維護學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)合法(fa)權(quan)益,為學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)建(jian)設和(he)(he)發(fa)展服(fu)務。
第三條 學校按(an)照(zhao)國家法律(lv)及有關行(xing)政法規、規定(ding),設立(li)內部審計(ji)機構(gou),配備審計(ji)人(ren)員,建立(li)健全(quan)內部審計(ji)制度,積極創造條件,促進內部審計(ji)工作的法制化、制度化、規范化、常態化。
第二章 組織和領導
第四條 學(xue)校審計部門(men)在學(xue)校主要負(fu)責(ze)人或分管領導(dao)(dao)的(de)直接領導(dao)(dao)下,依據國家(jia)相關法(fa)律(lv)、法(fa)規、政策、規章(zhang)及(ji)制度,獨立(li)開(kai)展內部審計工作。同時接受上級審計機關的(de)業(ye)務(wu)指導(dao)(dao)和檢查(cha)。
第五條 學校應加強對(dui)審(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)(gong)作的領導,定(ding)期部署和(he)檢(jian)(jian)查審(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)(gong)作,聽取審(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)(gong)作匯報(bao),及時批復(fu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)報(bao)告,檢(jian)(jian)查審(shen)(shen)計(ji)(ji)意見和(he)決定(ding)的執行情況,保證審(shen)(shen)計(ji)(ji)機(ji)構(gou)和(he)審(shen)(shen)計(ji)(ji)人員履行審(shen)(shen)計(ji)(ji)職責所必(bi)需(xu)的經費和(he)工(gong)(gong)作條件。
第六條 監(jian)察審(shen)計(ji)室是學校設立(li)的獨(du)立(li)內部(bu)審(shen)計(ji)機構。
第三章 審計人員
第七條 學校保證審計工作所必需的(de)(de)人員編制,配備適合審計工作需要(yao)的(de)(de)人員,并形成合理的(de)(de)專業、知(zhi)識和年齡結構,保持審計隊伍的(de)(de)相(xiang)對穩定。
監察審(shen)(shen)計室根據(ju)工作需要(yao),經學校主要(yao)負責人或分管領導批準,可聘(pin)請特約審(shen)(shen)計員、兼職審(shen)(shen)計人員或委(wei)托社會中介機構(gou)對有關事項進行審(shen)(shen)計,費用由學校支付。
第八條 監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)室(shi)應積極組織審(shen)(shen)(shen)計(ji)人員參(can)加業務(wu)培訓(xun),開展審(shen)(shen)(shen)計(ji)理論研討,不斷(duan)提高審(shen)(shen)(shen)計(ji)業務(wu)質量,并(bing)依法接受(shou)上級(ji)審(shen)(shen)(shen)計(ji)機關對監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)室(shi)業務(wu)質量的檢查和評估。
審(shen)計人(ren)員實行持證上崗(gang)制度和崗(gang)位培訓的(de)后續教育(yu)制度。
第九條 審(shen)計(ji)人員(yuan)辦理審(shen)計(ji)事項,須嚴(yan)格(ge)遵守內部審(shen)計(ji)準則和內部審(shen)計(ji)人員(yuan)職業道德規范,嚴(yan)格(ge)執(zhi)行(xing)國(guo)家法律、法規規定的(de)工作(zuo)程(cheng)序。做(zuo)到依法審(shen)計(ji)、獨(du)立監督、忠于職守、堅(jian)持原則、客觀公正、廉(lian)潔奉公、保(bao)守秘密(mi)、勤奮敬業。不得濫用職權、徇(xun)私舞弊、玩忽職守、泄露秘密(mi)。
為保證審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工作的獨立性,實行(xing)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)回(hui)避(bi)制度(du)。審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人(ren)(ren)員與(yu)被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)對象或被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)事(shi)項(xiang)有(you)利(li)害(hai)關系的,必須回(hui)避(bi)。被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位(wei)有(you)權申請審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人(ren)(ren)員回(hui)避(bi)。審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人(ren)(ren)員的回(hui)避(bi),由(you)監(jian)察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室負責人(ren)(ren)決(jue)定。
第十條 學校審(shen)計人員依法(fa)實施(shi)獨(du)立審(shen)計及行使內部審(shen)計監督(du)權,受國家(jia)法(fa)律(lv)保護,任何(he)組織和個(ge)人不得(de)設置障(zhang)礙或打擊報(bao)復(fu)。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監(jian)察審計室(shi)按照學校(xiao)主要負責人或分(fen)管(guan)領導的(de)要求,履行下列職責:
(一(yi))對學校及(ji)所(suo)屬(shu)單位(wei)(含(han)占(zhan)控股或主(zhu)導(dao)地位(wei)的單位(wei),下同)的財政收支、財務收支及(ji)其他有關的經濟活動進(jin)行(xing)審計(ji);
(二)對學校及所屬單位(wei)預(yu)算(suan)內、預(yu)算(suan)外(wai)資金的管理和使用(yong)情況進行(xing)審計;
(三)對學校(xiao)內設機構(gou)及所屬單位(wei)領(ling)導人員的任期經濟責任進行審計;
(四)對(dui)學校及所屬單位(wei)基本建設(she)工程項目(mu)、維修、裝飾、裝修等工程項目(mu)進行審計(ji);
(五)對(dui)學(xue)校(xiao)及(ji)(ji)所(suo)屬單位內部控(kong)制(zhi)(zhi)制(zhi)(zhi)度(du)健全性和有(you)效性以及(ji)(ji)風(feng)險管理(li)進行(xing)評審;
(六(liu))對學校(xiao)及所屬單位經濟管理(li)和效益情(qing)況進行審計;
(七)對有關(guan)經(jing)濟活動提供咨詢服務;
(八)完成學校主要負(fu)責人或分管領(ling)導(dao)以及上級主管部(bu)門交辦(ban)的其他審計事項。
第十二條 監察(cha)審計(ji)(ji)室在履(lv)行內部審計(ji)(ji)職責時具(ju)有以下權限:
(一)參加學校有(you)(you)關會議,組織(zhi)召開與審計事項有(you)(you)關的會議;
(二)參與(yu)研究(jiu)制定(ding)(ding)有關的規(gui)章制度,提出(chu)內部審計規(gui)章制度,由學(xue)校審定(ding)(ding)后(hou)公布(bu)施行;
(三)要求被審計(ji)(ji)單位按時報送財務(wu)收支計(ji)(ji)劃、預算執行情(qing)況、決(jue)算、會(hui)計(ji)(ji)報表和其他有關(guan)文件、資料(liao);
(四(si))檢查會計憑(ping)證(zheng)、賬簿(bu)和報(bao)表,查閱有(you)關文件、資(zi)料(liao)和證(zheng)明材料(liao),檢查資(zi)金和財產,現場勘察實物;
(五)檢測有(you)關(guan)的(de)計算機系統和相關(guan)電子數據、資料;
(六)向有(you)(you)關單位和(he)個人調查與(yu)審(shen)計事(shi)項有(you)(you)關的問題(ti),并取得相(xiang)關文(wen)件、資料(liao)和(he)證明材料(liao);
(七)對正在(zai)進行的嚴重(zhong)違法違規、嚴重(zhong)損失浪費行為,經學(xue)校領導批準,有權做出(chu)臨時制止決定;
(八)對可能轉移、隱(yin)匿、篡改、毀(hui)棄(qi)會計(ji)憑證、會計(ji)賬(zhang)簿、會計(ji)報(bao)表以及與(yu)經濟活動有(you)關(guan)的資料,經學校領導(dao)批(pi)準,有(you)權采取暫時封存的臨時措施;
(九)提(ti)供糾正、處理違法(fa)違規行為的參考意(yi)見,提(ti)出改進內部管理、提(ti)高經濟效益的建議;
(十(shi))對(dui)違法(fa)違規和(he)造(zao)成(cheng)損失浪費(fei)行(xing)為提出糾(jiu)正、處理意見;對(dui)嚴(yan)重(zhong)(zhong)違法(fa)違紀(ji)和(he)造(zao)成(cheng)嚴(yan)重(zhong)(zhong)損失浪費(fei)的有(you)關單位和(he)個(ge)人(ren),提出追究(jiu)責(ze)任的建議;
(十一(yi))對模范(fan)遵守財經(jing)法紀(ji)、經(jing)濟效益顯著(zhu)、貢(gong)獻突出的(de)集(ji)體和(he)個(ge)人,可以(yi)向學校領導提出給予表彰(zhang)的(de)建議。
對認(ren)真履行職(zhi)責、恪盡職(zhi)守、堅持原(yuan)則、做出(chu)顯(xian)著(zhu)成績的審(shen)計人員,可以建議學校給予(yu)精神或(huo)物質獎勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察審計(ji)室應根據主要負(fu)責(ze)人或分管(guan)(guan)領導的意(yi)見(jian)和上(shang)級主管(guan)(guan)部門的要求,擬定(ding)審計(ji)工作計(ji)劃,報經(jing)主要負(fu)責(ze)人或分管(guan)(guan)領導批準后組織實施。
第十四條 監察審(shen)計室實行審(shen)計工作(zuo)報告制度,每年(nian)向學校主要負責人(ren)或分管領導提交本年(nian)度審(shen)計工作(zuo)報告。
第十五條 監察(cha)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)室根(gen)據審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)工作計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)劃(hua)確定審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)事項,組(zu)(zu)成審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)組(zu)(zu)。了解被(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)單位(wei)基本情況,編制審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)方案,并在(zai)實施審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)前向被(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)單位(wei)送達審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)通(tong)知書。被(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)單位(wei)應配合監察(cha)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)室的工作。
第十六條 審計人員對(dui)審計事項實施審計,通過審查會(hui)計資料(liao)、審閱(yue)相關的文件資料(liao)、檢查現金(jin)及實物、向有關單位和(he)個人調查等方(fang)式,取得有關證明材料(liao),填(tian)寫審計工作底(di)稿。
第十七條 審計組對審計事項實施審計后(hou),編制審計報(bao)(bao)告,報(bao)(bao)監察審計室(shi)負責(ze)人(ren)審核后(hou)征(zheng)求被審計單位意見(jian)(jian)。被審計單位應(ying)自接(jie)到(dao)審計報(bao)(bao)告(征(zheng)求意見(jian)(jian)稿(gao))之日(ri)起10個(ge)工(gong)作日(ri)內,將(jiang)其書面意見(jian)(jian)送(song)交監察審計室(shi),逾期未送(song)交即視為(wei)無異議。
第十八條 審(shen)計組根據監察審(shen)計室審(shen)定(ding)的(de)審(shen)計報告對(dui)審(shen)計事項做(zuo)出(chu)評價,并(bing)出(chu)具審(shen)計意見書;對(dui)違反國家規定(ding)的(de)財(cai)(cai)政收支、財(cai)(cai)務收支行為,需要依(yi)法處(chu)理(li)、處(chu)罰的(de),還應做(zuo)出(chu)審(shen)計決定(ding)或者提出(chu)擬(ni)處(chu)理(li)意見按程序(xu)報學(xue)校審(shen)定(ding)。
監(jian)察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)將審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)報(bao)告(gao)、審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)意見(jian)書和審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)決(jue)定一并(bing)報(bao)學(xue)校主(zhu)要負(fu)責(ze)人或分(fen)管(guan)領導審(shen)(shen)(shen)批,主(zhu)要負(fu)責(ze)人或分(fen)管(guan)領導應(ying)在10個(ge)工作(zuo)日內批復,并(bing)責(ze)成監(jian)察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)具體(ti)辦理和監(jian)督(du)執(zhi)行。經(jing)批準的審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)決(jue)定、審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)意見(jian)書,須及時(shi)送(song)達(da)被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位和有關(guan)單(dan)位,被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位和有關(guan)單(dan)位必須執(zhi)行。
第十九條 被審(shen)計單(dan)位(wei)(wei)和有(you)關(guan)單(dan)位(wei)(wei)對審(shen)計決定如有(you)異(yi)議(yi),可以在收到審(shen)計決定之日(ri)起5個(ge)工作日(ri)內,向學(xue)校主要(yao)負(fu)責(ze)人或(huo)分管領導提出書面報告,主要(yao)負(fu)責(ze)人或(huo)分管領導應在10個(ge)工作日(ri)內做出是否更(geng)改的決定。如果被審(shen)計單(dan)位(wei)(wei)、相關(guan)單(dan)位(wei)(wei)或(huo)監察審(shen)計室對主要(yao)負(fu)責(ze)人或(huo)分管領導的決定存(cun)有(you)異(yi)議(yi),可按規定向上級內部審(shen)計機構提出復審(shen)。
第二十條 監察審計(ji)室應對重要審計(ji)事項進行后續審計(ji),檢查審計(ji)決定或審計(ji)意見書的執行情況和結果(guo)。
第二十一條 監察審計室在審計事項結束后(hou),應按照有關規定(ding)建立并妥(tuo)善管理審計檔(dang)案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違反(fan)本(ben)規定(ding),有下列行為之(zhi)一的被審計單位或(huo)個人,監察(cha)審計室可以(yi)視情節輕重,提出警(jing)告、通報(bao)批評、經濟處罰或(huo)移送紀(ji)檢監察(cha)部門處理等建議,上報(bao)學校主要(yao)負責(ze)人或(huo)分管領導,主要(yao)負責(ze)人或(huo)分管領導應(ying)及時予以(yi)處理:
(一)拒絕或拖(tuo)延提供與審計(ji)事(shi)項有關的文件(jian)、會計(ji)資料(liao)(liao)和證(zheng)明材料(liao)(liao)的;
(二)轉(zhuan)移(yi)、隱匿、篡改、銷毀有(you)關文件(jian)和會計資料的;
(三(san))轉(zhuan)移(yi)、隱匿違法所得(de)的財產的;
(四)弄(nong)虛作假,隱瞞事實真相的;
(五)阻(zu)撓審計人員行使(shi)職(zhi)權,抗拒(ju)、破壞監督檢(jian)查的;
(六)拒(ju)不執(zhi)行審計意見書和審計決定(ding)的;
(七)報復陷害審(shen)計人員和檢舉人的。
以上行為(wei)構成犯(fan)罪的(de),應移交司法機關處理。
第二十三條 對違反本(ben)規(gui)定(ding),有下列行為之一(yi)的審計機(ji)構和(he)審計人員,學校應(ying)根據(ju)有關規(gui)定(ding)給予批評(ping)教育(yu)或行政處分:
(一)濫用職權(quan),謀取私利的;
(二)弄虛作假,徇私(si)舞弊的(de);
(三)玩忽職守,給國家和(he)學校造成重大損失的;
(四(si))泄露國(guo)家秘密和(he)被審(shen)計單位秘密的。
以(yi)上行為(wei)構成犯(fan)罪的,應(ying)移交司法機關(guan)處理。
第七章 附 則
第二十四條 本規(gui)定未盡之(zhi)事宜,依國(guo)家(jia)法律、法規(gui)執行;本規(gui)定與國(guo)家(jia)法律、法規(gui)條文(wen)有出入的,以(yi)國(guo)家(jia)法律、法規(gui)為準(zhun)。
第二十五條 本規定由監(jian)察審計室負(fu)責(ze)解釋。
第二十六條 本(ben)規定自下發之(zhi)日(ri)起施行。
(2009年(nian)12月4日印發)