深職院〔2015〕169號

　　為規范學校教(jiao)材管(guan)理工作(zuo)，根據廣東省(sheng)教(jiao)育廳(ting)《關于印發(fa)廣東省(sheng)高等職業院校教(jiao)學管(guan)理要點的(de)通知(zhi)》（粵教(jiao)高函〔2013〕170號）等規定(ding)，結合我(wo)校實(shi)際情(qing)況，特制定(ding)本辦法(fa)。

　　一、教(jiao)材管理機構(gou)及職責(ze)

　　教(jiao)(jiao)(jiao)材管理(li)(li)機(ji)構設置為(wei)四級(ji)：學校教(jiao)(jiao)(jiao)材管理(li)(li)領導小組、學校教(jiao)(jiao)(jiao)材管理(li)(li)專家(jia)委員(yuan)會、教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材中(zhong)心、各二級(ji)學院（教(jiao)(jiao)(jiao)學單位）。

　　(一)學(xue)校教材管(guan)理(li)領導(dao)小(xiao)組由學(xue)校主要(yao)負責(ze)(ze)人擔任組長。負責(ze)(ze)審議、決(jue)策學(xue)校有關(guan)教材使用(yong)和管(guan)理(li)的重大(da)事(shi)項。

　　(二)學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管理專(zhuan)家委員(yuan)會(hui)由學(xue)校(xiao)教(jiao)學(xue)指導(dao)委員(yuan)會(hui)成(cheng)員(yuan)組成(cheng)，并根(gen)據工(gong)作需要(yao)聘(pin)請(qing)熟(shu)悉相關專(zhuan)業領域(yu)的(de)校(xiao)內外專(zhuan)家參(can)(can)與。主要(yao)負(fu)責(ze)對進入課堂(tang)使用的(de)境外教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義（包括(kuo)原版(ban)、影印、翻(fan)譯、編譯的(de)境外教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義，外國作者編寫、中國出版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義，中國作者編寫、海外出版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義）等進行內容審核把關。

　　(三)教務(wu)處教材中心是學校(xiao)教材專(zhuan)職管(guan)理部(bu)門，統(tong)籌承辦校(xiao)內各(ge)學院(yuan)全(quan)日制(zhi)學歷(li)教育(yu)、業余(yu)學歷(li)教育(yu)、非學歷(li)教育(yu)所需教材的征訂、采購、發放(fang)、結(jie)算等工作。

　　(四)各(ge)二級(ji)學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位(wei)(wei)）根據本單位(wei)(wei)教(jiao)學(xue)需要，組(zu)(zu)織教(jiao)師認真研(yan)究課(ke)程(cheng)標(biao)準(zhun)，分析學(xue)生情況，選(xuan)用或(huo)編寫與之相適應的教(jiao)材、講義或(huo)教(jiao)學(xue)參考資料，制訂教(jiao)材使用計(ji)劃，并對計(ji)劃使用的教(jiao)材進行審(shen)核(he)(he)把(ba)關后報教(jiao)材中心訂購，審(shen)核(he)(he)小組(zu)(zu)成(cheng)員由主(zhu)管教(jiao)學(xue)領導、專業（教(jiao)研(yan)室）主(zhu)任(ren)、任(ren)課(ke)教(jiao)師、教(jiao)學(xue)秘書等(deng)組(zu)(zu)成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為(wei)做好教(jiao)(jiao)材(cai)征訂工作(zuo)，教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心要全面收集教(jiao)(jiao)材(cai)出版信(xin)息,提(ti)供教(jiao)(jiao)材(cai)訂書目(mu)錄(lu)、優秀教(jiao)(jiao)材(cai)目(mu)錄(lu)等，供參閱選(xuan)訂。

　　2.嚴格按照教學計劃和課程(cheng)大綱的規(gui)定和要(yao)求選用(yong)教材。

　　3.教(jiao)材的(de)選用既要(yao)注重內容的(de)先進性(xing)，又要(yao)保持相(xiang)對穩定性(xing)，應優(you)先選用近三年(nian)出版(ban)的(de)高等職業教(jiao)育國家規劃教(jiao)材。鼓勵校(xiao)(xiao)企合作共同(tong)開發校(xiao)(xiao)本教(jiao)材或講(jiang)義。

　　4.選(xuan)(xuan)用教(jiao)材(cai)的一(yi)致性。同種(zhong)同名教(jiao)材(cai)盡可能使用同一(yi)版本(ben)；同一(yi)課程(cheng)，原則上不同班級選(xuan)(xuan)用同種(zhong)教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)材(cai)(cai)選用(yong)(yong)的(de)(de)審核、審批程(cheng)序(xu)。境(jing)外原版(ban)教(jiao)材(cai)(cai)（包括(kuo)原版(ban)、影(ying)印、翻譯、編譯的(de)(de)境(jing)外教(jiao)材(cai)(cai)，外國(guo)作者編寫、中國(guo)出版(ban)的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)，中國(guo)作者編寫、海外出版(ban)的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)）要經過專(zhuan)業教(jiao)師討論(lun)、二級學院主要領(ling)(ling)導(dao)審批、學校教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)專(zhuan)家委(wei)員會審核、學校教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)領(ling)(ling)導(dao)小組批準后方可選用(yong)(yong)。其(qi)他教(jiao)材(cai)(cai)由(you)二級學院（教(jiao)學單(dan)位(wei)）領(ling)(ling)導(dao)審批選用(yong)(yong)。

　　6.對于(yu)成人教育的(de)教材選(xuan)用，繼續教育與培訓(xun)學院可以根據不同辦班的(de)情況和(he)要求(qiu)自行確定(ding)。

　　7.教(jiao)材(cai)(cai)選用(yong)責任制。教(jiao)材(cai)(cai)一經(jing)選用(yong)，除特殊(shu)情況經(jing)教(jiao)務處(chu)批(pi)準外，不(bu)得更改和棄用(yong)。否(fou)則，由此造成的(de)損(sun)失(shi)，由報訂部(bu)門承(cheng)擔。

　　8.未經(jing)教務(wu)處同意，或未經(jing)教材中(zhong)心(xin)同意代購(gou)，各學院不得自行采購(gou)、發放本(ben)規定范圍(wei)內學生用教材。

　　9.教(jiao)(jiao)務(wu)處要建立完善(shan)的學校(xiao)教(jiao)(jiao)材使用和(he)管理數據(ju)庫(ku)，建立教(jiao)(jiao)材使用臺賬。凡(fan)是(shi)進入(ru)課堂使用的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義，全(quan)部須(xu)經審核(he)合格后納入(ru)學校(xiao)數據(ju)庫(ku)統一(yi)管理，未進入(ru)數據(ju)庫(ku)的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義一(yi)律不準進入(ru)課堂使用，一(yi)經查出嚴格追究相關(guan)人(ren)員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中心制作(zuo)(zuo)《教(jiao)材訂購計劃表》，作(zuo)(zuo)為教(jiao)材報訂、分發的依據，并予以存(cun)檔。

　　2.專(zhuan)業課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由學生所(suo)在學院(yuan)(yuan)負責(ze)組織填(tian)報(bao)；公(gong)共課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由開課(ke)(ke)(ke)部(bu)門(men)(men)負責(ze)填(tian)報(bao)；選修課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)在部(bu)門(men)(men)組織任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)報(bao)。各學院(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)師(shi)交叉上專(zhuan)業課(ke)(ke)(ke)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，可由學生所(suo)在學院(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)學秘書征求(qiu)任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)意見后填(tian)報(bao)。部(bu)門(men)(men)領導(dao)對所(suo)選用的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)按本規定的(de)要求(qiu)審批(pi)。

　　3.教(jiao)材(cai)報訂(ding)人應根(gen)據下(xia)一(yi)學(xue)期教(jiao)學(xue)執行計(ji)劃(hua)(hua)準確填報《教(jiao)材(cai)訂(ding)購計(ji)劃(hua)(hua)表》，包括所(suo)訂(ding)教(jiao)材(cai)的書號、名稱、版別、編著(zhu)者(zhe)、出(chu)版單(dan)位(wei)及(ji)使用(yong)班級等。每門課程可填寫兩種教(jiao)材(cai)，以第(di)一(yi)種教(jiao)材(cai)為主，第(di)二種教(jiao)材(cai)作為備(bei)訂(ding)，以保證訂(ding)購。

　　4.每學期的(de)第十五(wu)周(zhou)至十六周(zhou)為下一學期用教材(cai)(cai)的(de)報(bao)訂(ding)時間(jian)。因(yin)特殊原因(yin)需(xu)要補購的(de)教材(cai)(cai)，一般在用書前30天(tian)填(tian)報(bao)《教材(cai)(cai)訂(ding)購計劃表》報(bao)送(song)教材(cai)(cai)中(zhong)心。不按規定(ding)時間(jian)報(bao)訂(ding)或(huo)報(bao)訂(ding)不準(zhun)確(que)造成(cheng)教材(cai)(cai)不能按時到位影響教學的(de)，由(you)報(bao)訂(ding)部門承(cheng)擔相應的(de)責任。

　　5.教材(cai)(cai)供應既要(yao)保證需要(yao)，又要(yao)避免(mian)積壓浪費。訂(ding)購(gou)數量以(yi)一(yi)個學期用書(shu)(shu)數量為限(xian)（包括教師用書(shu)(shu)），嚴格限(xian)制(zhi)訂(ding)購(gou)兩屆用書(shu)(shu)（包括自編教材(cai)(cai)），如確(que)屬必須(xu)提(ti)前預訂(ding)的教材(cai)(cai)，訂(ding)書(shu)(shu)部(bu)門(men)須(xu)與教材(cai)(cai)中心書(shu)(shu)面(mian)協議使(shi)用時限(xian)。

　　6.使用自編講義也要(yao)填報《教材訂(ding)購(gou)計劃表》，由二(er)級學(xue)院(yuan)（教學(xue)單位）審批(pi)，并提前三(san)周(zhou)提供原稿交教材中心文印室印刷。

　　7.各(ge)單(dan)位培訓班、短訓班使用的教(jiao)材，如(ru)果需要由教(jiao)材中心代為(wei)訂購，一般需提前10天向教(jiao)材中心報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購(gou)(gou)嚴格(ge)按照學校有關采購(gou)(gou)方(fang)面的規(gui)定進行，以公(gong)開招標(biao)定點(dian)采購(gou)(gou)為(wei)主(zhu)要(yao)方(fang)式(shi)。

　　教材中心應(ying)保證(zheng)課前到書率(lv)達到高等(deng)院校(xiao)的規定(ding)標準。停(ting)印、絕版的教材，應(ying)在收到發行(xing)單位的通(tong)(tong)知后5天內通(tong)(tong)知報訂部(bu)門(men)重新(xin)報訂采購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)材(cai)(cai)中心要(yao)保證已到教(jiao)材(cai)(cai)在每學期開課前及時發放(fang)到位。

　　(二)教材管理人員(yuan)憑領書單發放教材，并妥善保存(cun)原始(shi)單證備(bei)查。

　　(三)全日制學生(sheng)的(de)教(jiao)材按(an)班級統一發(fa)放(fang)，發(fa)放(fang)的(de)教(jiao)材份數以繳(jiao)費注冊學生(sheng)數為(wei)準。學生(sheng)開(kai)學時以班為(wei)單位(wei)，持(chi)蓋有(you)學院公章的(de)《學生(sheng)領(ling)書單》，按(an)規定的(de)時間地點領(ling)取(qu)教(jiao)材。選(xuan)修課(ke)教(jiao)材由學生(sheng)班級代(dai)表(biao)持(chi)證(zheng)件(jian)到(dao)教(jiao)材中心(xin)領(ling)取(qu)。

　　(四)非全日制學(xue)生(sheng)憑在(zai)繼續教(jiao)(jiao)育與培訓學(xue)院(yuan)繳費的繳費收據到(dao)教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)領取教(jiao)(jiao)材(cai)；旁聽生(sheng)、進(jin)修生(sheng)由個人直(zhi)接到(dao)教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)購買教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　(五(wu))教師用(yong)書，持(chi)學院領(ling)導批準的《教師教材領(ling)用(yong)單》領(ling)取，費用(yong)由領(ling)書人(ren)單位(wei)支付。學校(xiao)行政(zheng)、科研等部(bu)門人(ren)員在教材中(zhong)心報訂、領(ling)取教學用(yong)書的，由該部(bu)門負責人(ren)審簽(qian)。

　　(六)領取教材應當面查(cha)清(qing)版本、種類，點清(qing)數量。如遇缺(que)頁、錯(cuo)印等質量問題，在半(ban)個(ge)月內報教材中心予(yu)以(yi)退(tui)換，逾(yu)期不予(yu)辦理。

　　(七)任何(he)個(ge)人不(bu)得以私人名義(yi)征(zheng)訂教材并強迫學(xue)生(sheng)購(gou)買。

　　(八(ba))本校(xiao)自己拍(pai)攝的視頻教學(xue)資料，向(xiang)學(xue)生發放不(bu)得收費。

　　五、教材費用結算

　　學生教材費實行預(yu)收(shou)款制度，多(duo)退(tui)少補。

　　(一)普通全日(ri)制(zhi)學生(sheng)(sheng)每(mei)學年(nian)(nian)(nian)(nian)開學時繳交(jiao)教(jiao)材備付金(jin)（含文(wen)印費）。備付金(jin)金(jin)額：三年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專學生(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)(nian)(nian)級450元(yuan)(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)(nian)級350元(yuan)(yuan)，三年(nian)(nian)(nian)(nian)級150元(yuan)(yuan)；四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)本科生(sheng)(sheng)前三年(nian)(nian)(nian)(nian)與三專生(sheng)(sheng)相(xiang)同，第四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專學生(sheng)(sheng)前兩年(nian)(nian)(nian)(nian)每(mei)學年(nian)(nian)(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)，后三年(nian)(nian)(nian)(nian)與三年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專生(sheng)(sheng)收費標(biao)準(zhun)相(xiang)同。如(ru)有變動，以正式通知為準(zhun)。

　　(二)教(jiao)材(cai)(cai)備付金(jin)按實(shi)際(ji)發放的教(jiao)材(cai)(cai)額（含文印費等）結算(suan)，多退少(shao)補。每學年(nian)(nian)度結束前(qian)，教(jiao)材(cai)(cai)中心以發放班級(ji)為單位進行核算(suan)，報(bao)學校財務部門辦理(li)收退款手續(xu)，及時結清本學年(nian)(nian)教(jiao)材(cai)(cai)費。教(jiao)材(cai)(cai)中心接受學生(sheng)對教(jiao)材(cai)(cai)發放的查詢。

　　(三)任(ren)課教(jiao)師領(ling)用的教(jiao)材(cai)費用由(you)任(ren)課教(jiao)師所在部門承擔，一個(ge)學期結算(suan)一次，以轉(zhuan)賬方(fang)式支付(fu)(fu)。學校行政、科研等(deng)部門人員在教(jiao)材(cai)中心領(ling)取教(jiao)學用書(shu)的，費用由(you)領(ling)用部門轉(zhuan)賬支付(fu)(fu)到學校財務(wu)。

　　(四)繼(ji)續教(jiao)育(yu)與(yu)培訓學(xue)院(yuan)發生(sheng)的教(jiao)材費用據實與(yu)教(jiao)材中心結算。繼(ji)續教(jiao)育(yu)與(yu)培訓學(xue)院(yuan)學(xue)生(sheng)個(ge)人用書的費用，由繼(ji)續教(jiao)育(yu)與(yu)培訓學(xue)院(yuan)負(fu)責制定收取和結算辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材(cai)書(shu)庫(ku)(ku)由專人管理，對(dui)入庫(ku)(ku)的教材(cai)應認真驗收，發現差錯及(ji)時予以登記并(bing)與(yu)供書(shu)方(fang)聯系解(jie)決。

　　(二)教材中心應做好書庫的防(fang)火、防(fang)潮(chao)、防(fang)竊(qie)、防(fang)蟲害等安全措施(shi)(shi)，并(bing)切(qie)實增進(jin)服(fu)務措施(shi)(shi)、改進(jin)服(fu)務質量、提高服(fu)務水平(ping)。

　　(三)教(jiao)(jiao)報(bao)(bao)廢(fei)材(cai)及報(bao)(bao)廢(fei)比率嚴格按有關規定執行。陳舊、過(guo)時不宜(yi)使用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)，經教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心清(qing)點，做出(chu)明細賬目表，寫明處理(li)(li)意(yi)見(jian)，報(bao)(bao)教(jiao)(jiao)務處領導審(shen)核、學校主管(guan)領導批準后，進行報(bao)(bao)廢(fei)處理(li)(li)。報(bao)(bao)廢(fei)收(shou)入上繳學校財(cai)務部(bu)門

　　七、附則

　　（一）本(ben)辦法自公(gong)布之日起執行，原有(you)教(jiao)材管理辦法（深職院〔2002〕177號）及教(jiao)材管理規定（深職院教(jiao)〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本辦法(fa)由教務處負責(ze)解釋。