深職院〔2015〕169號

　　為規范(fan)學校(xiao)教(jiao)材管理工作，根據廣東省(sheng)(sheng)教(jiao)育廳《關(guan)于(yu)印(yin)發廣東省(sheng)(sheng)高等職業院校(xiao)教(jiao)學管理要點的通知》（粵教(jiao)高函〔2013〕170號）等規定(ding)，結合我校(xiao)實(shi)際情況，特制定(ding)本辦法。

　　一、教材管理機(ji)構及(ji)職責

　　教(jiao)材管(guan)(guan)理機構設置為四級(ji)：學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)材管(guan)(guan)理領導小組、學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)材管(guan)(guan)理專家委員(yuan)會、教(jiao)務處教(jiao)材中(zhong)心、各二級(ji)學(xue)(xue)院（教(jiao)學(xue)(xue)單位）。

　　(一)學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)材管理領(ling)導小(xiao)組(zu)由學(xue)(xue)校(xiao)主(zhu)要負責人擔任組(zu)長。負責審(shen)議、決(jue)策(ce)學(xue)(xue)校(xiao)有關教(jiao)材使(shi)用和管理的重大(da)事項(xiang)。

　　(二)學校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理(li)專(zhuan)家(jia)委員(yuan)會(hui)由學校(xiao)教(jiao)學指(zhi)導委員(yuan)會(hui)成(cheng)員(yuan)組(zu)成(cheng)，并(bing)根據(ju)工作需(xu)要聘(pin)請熟悉相關專(zhuan)業(ye)領域的(de)(de)校(xiao)內外(wai)專(zhuan)家(jia)參(can)與(yu)。主(zhu)要負責對進入課堂(tang)使用的(de)(de)境(jing)外(wai)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義（包(bao)括原版、影印、翻(fan)譯(yi)、編譯(yi)的(de)(de)境(jing)外(wai)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義，外(wai)國作者編寫(xie)、中國出(chu)版的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義，中國作者編寫(xie)、海外(wai)出(chu)版的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義）等進行內容審核把(ba)關。

　　(三)教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)是(shi)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)專(zhuan)職管理(li)部(bu)門，統籌承辦校(xiao)內各學(xue)(xue)(xue)院全日制(zhi)學(xue)(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育、業(ye)余學(xue)(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育、非學(xue)(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育所需教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的征訂、采(cai)購、發放、結算等(deng)工作。

　　(四)各二級(ji)學(xue)(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位(wei)）根據本單位(wei)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需要(yao)，組織教(jiao)(jiao)師認真研究(jiu)課程標準，分析學(xue)(xue)生情況，選用(yong)或(huo)編寫與之相適應的(de)教(jiao)(jiao)材、講義或(huo)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考資料，制訂(ding)教(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)計(ji)(ji)劃(hua)，并對計(ji)(ji)劃(hua)使(shi)用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材進行審核把關后報(bao)教(jiao)(jiao)材中心訂(ding)購，審核小組成員(yuan)由主管教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)研室）主任、任課教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一(yi))教材選(xuan)用要(yao)求

　　1.為做(zuo)好(hao)教(jiao)材征訂工(gong)作(zuo)，教(jiao)材中心(xin)要全(quan)面收(shou)集教(jiao)材出版信息,提(ti)供教(jiao)材訂書目錄、優秀(xiu)教(jiao)材目錄等，供參閱選訂。

　　2.嚴格按照教(jiao)學計劃和(he)課程大綱的(de)規定和(he)要求(qiu)選用教(jiao)材。

　　3.教(jiao)(jiao)材的選用(yong)既要注重(zhong)內容(rong)的先進(jin)性(xing)，又要保(bao)持相(xiang)對穩(wen)定(ding)性(xing)，應優(you)先選用(yong)近三(san)年(nian)出版的高(gao)等職業(ye)教(jiao)(jiao)育國家規劃教(jiao)(jiao)材。鼓勵校(xiao)企合作(zuo)共同開發校(xiao)本(ben)教(jiao)(jiao)材或講義。

　　4.選(xuan)用(yong)教(jiao)材的一致性。同(tong)種同(tong)名(ming)教(jiao)材盡可能使(shi)用(yong)同(tong)一版本(ben)；同(tong)一課程，原則上(shang)不同(tong)班級(ji)選(xuan)用(yong)同(tong)種教(jiao)材。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材選用(yong)的審(shen)核、審(shen)批(pi)(pi)程序。境(jing)外(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材（包括原版(ban)、影印、翻譯、編(bian)譯的境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材，外(wai)國作者編(bian)寫、中國出版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材，中國作者編(bian)寫、海外(wai)出版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材）要經過專(zhuan)業教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)討論、二級學(xue)(xue)院主要領導審(shen)批(pi)(pi)、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材管(guan)理專(zhuan)家委員會(hui)審(shen)核、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材管(guan)理領導小組批(pi)(pi)準后方(fang)可(ke)選用(yong)。其他(ta)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由二級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）領導審(shen)批(pi)(pi)選用(yong)。

　　6.對于成人教育的教材選用，繼(ji)續教育與培訓(xun)學院(yuan)可(ke)以根據不同辦(ban)班的情(qing)況(kuang)和要求(qiu)自(zi)行確定。

　　7.教材選(xuan)用責任制(zhi)。教材一經選(xuan)用，除特殊情況經教務處批準外，不得更改和棄用。否則，由(you)此造成的損失，由(you)報(bao)訂部門承(cheng)擔。

　　8.未(wei)(wei)經(jing)教務處同(tong)意，或未(wei)(wei)經(jing)教材中心同(tong)意代(dai)購，各學院不得自(zi)行采購、發放本(ben)規定(ding)范圍內學生用(yong)教材。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要建立完善的學校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)材使用(yong)(yong)和管理(li)(li)數據庫(ku)，建立教(jiao)(jiao)材使用(yong)(yong)臺(tai)賬。凡(fan)是進(jin)(jin)入課堂(tang)使用(yong)(yong)的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義，全部須(xu)經(jing)審核合(he)格(ge)后納(na)入學校(xiao)(xiao)數據庫(ku)統一管理(li)(li)，未進(jin)(jin)入數據庫(ku)的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義一律不(bu)準進(jin)(jin)入課堂(tang)使用(yong)(yong)，一經(jing)查出嚴格(ge)追(zhui)究相關(guan)人員(yuan)的責(ze)任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材(cai)(cai)中心制作《教(jiao)材(cai)(cai)訂購計劃表》，作為(wei)教(jiao)材(cai)(cai)報(bao)訂、分發的依據，并予以存(cun)檔。

　　2.專(zhuan)業課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由學生(sheng)所在(zai)(zai)學院(yuan)負責組織(zhi)(zhi)填(tian)報；公共課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由開課(ke)(ke)(ke)部門(men)負責填(tian)報；選修課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)所在(zai)(zai)部門(men)組織(zhi)(zhi)任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)報。各(ge)學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)交(jiao)叉(cha)上專(zhuan)業課(ke)(ke)(ke)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，可由學生(sheng)所在(zai)(zai)學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)學秘書征求任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)意(yi)見后填(tian)報。部門(men)領導(dao)對所選用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)按本(ben)規定的(de)要求審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)報訂(ding)人應根(gen)據(ju)下一學(xue)(xue)期教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)執行(xing)計劃(hua)準確填報《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)購(gou)計劃(hua)表》，包括所訂(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的書(shu)號、名稱(cheng)、版別、編著者、出版單(dan)位及使用班級等(deng)。每門課程可填寫兩種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，以第一種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)為主，第二(er)種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)作為備訂(ding)，以保證訂(ding)購(gou)。

　　4.每學(xue)期(qi)的(de)第十(shi)五周(zhou)至(zhi)十(shi)六周(zhou)為(wei)下一(yi)學(xue)期(qi)用教(jiao)材(cai)(cai)的(de)報(bao)(bao)訂(ding)時間(jian)。因(yin)特殊(shu)原因(yin)需要(yao)補購的(de)教(jiao)材(cai)(cai)，一(yi)般(ban)在用書前30天填報(bao)(bao)《教(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)購計劃表》報(bao)(bao)送(song)教(jiao)材(cai)(cai)中心。不按規定時間(jian)報(bao)(bao)訂(ding)或報(bao)(bao)訂(ding)不準確造成教(jiao)材(cai)(cai)不能按時到位影(ying)響教(jiao)學(xue)的(de)，由報(bao)(bao)訂(ding)部門承擔相(xiang)應(ying)的(de)責任。

　　5.教(jiao)材(cai)(cai)(cai)供應既(ji)要(yao)保證需要(yao)，又要(yao)避免積壓浪費。訂購(gou)數(shu)量(liang)以一個學期用(yong)書(shu)(shu)數(shu)量(liang)為(wei)限(xian)（包括教(jiao)師用(yong)書(shu)(shu)），嚴格限(xian)制訂購(gou)兩屆用(yong)書(shu)(shu)（包括自編教(jiao)材(cai)(cai)(cai)），如(ru)確屬必須(xu)提前預訂的教(jiao)材(cai)(cai)(cai)，訂書(shu)(shu)部(bu)門(men)須(xu)與(yu)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心書(shu)(shu)面協議使用(yong)時限(xian)。

　　6.使(shi)用自編講義也要(yao)填報(bao)《教材訂購計劃表》，由二級(ji)學院（教學單位(wei)）審(shen)批，并提前(qian)三(san)周提供原稿交教材中心文(wen)印室印刷。

　　7.各單位培訓班、短訓班使用(yong)的教材，如(ru)果(guo)需要由教材中心代為(wei)訂(ding)購(gou)，一般需提前10天向教材中心報訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材(cai)采購嚴格按(an)照學(xue)校(xiao)有關采購方面的規定進(jin)行，以公開招標定點采購為主要方式(shi)。

　　教材(cai)中心應保證課前到書(shu)率(lv)達到高等院校(xiao)的規定標準。停印、絕(jue)版(ban)的教材(cai)，應在收到發行單位的通知后5天(tian)內通知報(bao)訂(ding)部門重新報(bao)訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中(zhong)心要(yao)保證已到教材在(zai)每學期(qi)開課前(qian)及時發放(fang)到位(wei)。

　　(二)教材管理人(ren)員憑領書單發放教材，并妥善保(bao)存(cun)原始(shi)單證備查。

　　(三)全(quan)日制學(xue)生的教(jiao)材按班級統一發放，發放的教(jiao)材份數以繳費注冊學(xue)生數為準(zhun)。學(xue)生開學(xue)時以班為單位(wei)，持蓋有(you)學(xue)院公章的《學(xue)生領(ling)(ling)(ling)書單》，按規(gui)定的時間(jian)地(di)點領(ling)(ling)(ling)取教(jiao)材。選(xuan)修課教(jiao)材由學(xue)生班級代表持證件到教(jiao)材中心(xin)領(ling)(ling)(ling)取。

　　(四(si))非全日(ri)制學生(sheng)憑(ping)在繼續教(jiao)育與(yu)培訓學院繳(jiao)費的繳(jiao)費收據到(dao)教(jiao)材(cai)中心領(ling)取教(jiao)材(cai)；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個人直接到(dao)教(jiao)材(cai)中心購買教(jiao)材(cai)。

　　(五)教(jiao)(jiao)師用(yong)書，持學(xue)院領導批準(zhun)的《教(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)材(cai)領用(yong)單》領取，費用(yong)由(you)領書人(ren)單位支付。學(xue)校(xiao)行政、科研等部門(men)人(ren)員在教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)報訂、領取教(jiao)(jiao)學(xue)用(yong)書的，由(you)該部門(men)負責(ze)人(ren)審簽。

　　(六)領(ling)取教材(cai)應當面查清版本、種(zhong)類，點清數(shu)量。如(ru)遇缺(que)頁、錯(cuo)印等質量問題(ti)，在半個月內(nei)報教材(cai)中心予以退換，逾期不予辦理(li)。

　　(七)任何個人不得以(yi)私人名義(yi)征訂教(jiao)材并強迫學生購買。

　　(八)本校(xiao)自己拍攝的視(shi)頻教學資料，向學生發放不得收費。

　　五、教材費用結算

　　學生教(jiao)材費(fei)實(shi)行預收款制(zhi)度(du)，多退(tui)少補。

　　(一)普通全日(ri)制(zhi)學(xue)生每(mei)學(xue)年(nian)(nian)開(kai)學(xue)時繳交(jiao)教材備付(fu)金（含文印費）。備付(fu)金金額：三(san)年(nian)(nian)制(zhi)大專學(xue)生一年(nian)(nian)級(ji)450元(yuan)，二年(nian)(nian)級(ji)350元(yuan)，三(san)年(nian)(nian)級(ji)150元(yuan)；四年(nian)(nian)制(zhi)本科生前三(san)年(nian)(nian)與(yu)三(san)專生相(xiang)同(tong)，第(di)四年(nian)(nian)150元(yuan)；五年(nian)(nian)制(zhi)大專學(xue)生前兩年(nian)(nian)每(mei)學(xue)年(nian)(nian)500元(yuan)，后(hou)三(san)年(nian)(nian)與(yu)三(san)年(nian)(nian)制(zhi)大專生收費標準相(xiang)同(tong)。如有變(bian)動，以正(zheng)式(shi)通知(zhi)為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)備付金按實際發(fa)放的(de)教(jiao)材(cai)額（含(han)文印費等）結算，多退少補。每學(xue)年度結束前，教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)以(yi)發(fa)放班級為(wei)單位進行核算，報(bao)學(xue)校財務部(bu)門辦(ban)理收退款手續，及時(shi)結清本學(xue)年教(jiao)材(cai)費。教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)接受(shou)學(xue)生對教(jiao)材(cai)發(fa)放的(de)查(cha)詢。

　　(三)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師領(ling)用(yong)的教(jiao)材費(fei)用(yong)由任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師所(suo)在部(bu)門(men)承擔，一個學(xue)期結算一次，以轉賬方式(shi)支付。學(xue)校行(xing)政、科研等(deng)部(bu)門(men)人員在教(jiao)材中心領(ling)取教(jiao)學(xue)用(yong)書的，費(fei)用(yong)由領(ling)用(yong)部(bu)門(men)轉賬支付到學(xue)校財務。

　　(四)繼續教(jiao)育與(yu)培(pei)訓學(xue)院發生的教(jiao)材費用(yong)據(ju)實與(yu)教(jiao)材中心結算。繼續教(jiao)育與(yu)培(pei)訓學(xue)院學(xue)生個人用(yong)書的費用(yong)，由繼續教(jiao)育與(yu)培(pei)訓學(xue)院負責(ze)制定收取和結算辦(ban)法(fa)。

　　六、書庫管理

　　(一(yi))教材書庫由專(zhuan)人管理，對入庫的教材應(ying)認真驗收，發現差錯及時予以登記并與供書方聯系解(jie)決。

　　(二)教(jiao)材(cai)中心應做好書庫(ku)的防火、防潮、防竊、防蟲害等(deng)安全措施(shi)，并切(qie)實增(zeng)進服(fu)務措施(shi)、改進服(fu)務質量、提高服(fu)務水平。

　　(三)教(jiao)(jiao)報廢材及報廢比率(lv)嚴格按有關(guan)規(gui)定執行。陳舊、過時不宜使用的(de)教(jiao)(jiao)材，經教(jiao)(jiao)材中心(xin)清點，做出明細賬(zhang)目表，寫(xie)明處(chu)理意見，報教(jiao)(jiao)務處(chu)領導審核、學校主(zhu)管領導批準后，進行報廢處(chu)理。報廢收(shou)入上繳學校財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦法自公布之日起(qi)執行，原有教(jiao)(jiao)材管理(li)(li)辦法（深(shen)職(zhi)院(yuan)〔2002〕177號）及教(jiao)(jiao)材管理(li)(li)規定（深(shen)職(zhi)院(yuan)教(jiao)(jiao)〔2009〕1號）同(tong)時廢止。

　　（二(er)）本辦(ban)法由教務處負責(ze)解釋。