深職院〔2015〕169號

　　為(wei)規范學(xue)校教(jiao)材管理(li)工作，根(gen)據(ju)廣東省教(jiao)育廳(ting)《關于印發廣東省高等(deng)職業院校教(jiao)學(xue)管理(li)要點的通(tong)知》（粵(yue)教(jiao)高函〔2013〕170號(hao)）等(deng)規定(ding)，結合我(wo)校實際情況，特(te)制定(ding)本(ben)辦(ban)法。

　　一、教材管理機構(gou)及職責(ze)

　　教(jiao)材(cai)管(guan)理機構設置為四級：學校教(jiao)材(cai)管(guan)理領導(dao)小組、學校教(jiao)材(cai)管(guan)理專家委員(yuan)會(hui)、教(jiao)務(wu)處教(jiao)材(cai)中心、各二級學院（教(jiao)學單(dan)位）。

　　(一(yi))學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理領導小(xiao)組(zu)由學(xue)校(xiao)主要負(fu)責(ze)人擔任組(zu)長。負(fu)責(ze)審議、決策學(xue)校(xiao)有關(guan)教(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)和管理的重大事項。

　　(二)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專家委員(yuan)會由(you)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)學(xue)指導委員(yuan)會成員(yuan)組成，并根據工(gong)作需要聘請熟悉相(xiang)關專業領域的校(xiao)內(nei)外(wai)(wai)(wai)專家參(can)與。主(zhu)要負責對(dui)進入課堂使用(yong)的境(jing)外(wai)(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)（包括原版、影印(yin)、翻譯(yi)、編(bian)(bian)譯(yi)的境(jing)外(wai)(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，外(wai)(wai)(wai)國作者編(bian)(bian)寫、中國出(chu)版的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，中國作者編(bian)(bian)寫、海外(wai)(wai)(wai)出(chu)版的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)）等進行(xing)內(nei)容審核(he)把關。

　　(三)教(jiao)(jiao)務(wu)處教(jiao)(jiao)材中(zhong)心是(shi)學校(xiao)教(jiao)(jiao)材專職管理部(bu)門，統籌承辦校(xiao)內各學院全日(ri)制學歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)(yu)、業余學歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)(yu)、非(fei)學歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)(yu)所需教(jiao)(jiao)材的征訂(ding)、采購、發放(fang)、結算等工作。

　　(四)各(ge)二(er)級學(xue)(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單(dan)(dan)位）根據本單(dan)(dan)位教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)需要，組(zu)織(zhi)教(jiao)(jiao)師認真研究(jiu)課程標準(zhun)，分(fen)析學(xue)(xue)(xue)生情況，選用(yong)或編寫與之(zhi)相適應(ying)的教(jiao)(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)參考資料，制(zhi)訂教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)計劃(hua)，并對計劃(hua)使用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)進行審(shen)核把關后報教(jiao)(jiao)材(cai)中心訂購，審(shen)核小組(zu)成(cheng)員由主管教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)領導、專業(ye)（教(jiao)(jiao)研室）主任、任課教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)秘書等組(zu)成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材(cai)選用要(yao)求(qiu)

　　1.為做好教材(cai)(cai)(cai)征訂(ding)工作，教材(cai)(cai)(cai)中心要全面收集教材(cai)(cai)(cai)出版信息(xi),提供教材(cai)(cai)(cai)訂(ding)書目(mu)(mu)錄、優(you)秀教材(cai)(cai)(cai)目(mu)(mu)錄等，供參閱選(xuan)訂(ding)。

　　2.嚴格按(an)照教(jiao)學計劃和課(ke)程(cheng)大(da)綱的規定和要求(qiu)選用教(jiao)材。

　　3.教材(cai)的選(xuan)用(yong)既(ji)要注重內容的先(xian)進性(xing)，又要保持相(xiang)對(dui)穩(wen)定性(xing)，應優(you)先(xian)選(xuan)用(yong)近三年出版的高等職業(ye)教育國家規劃教材(cai)。鼓(gu)勵校(xiao)企合作共同開發校(xiao)本教材(cai)或講義。

　　4.選(xuan)用教材(cai)(cai)的一(yi)致性(xing)。同(tong)種同(tong)名教材(cai)(cai)盡可能使用同(tong)一(yi)版(ban)本；同(tong)一(yi)課程，原則上(shang)不同(tong)班級選(xuan)用同(tong)種教材(cai)(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)材選用(yong)的審核(he)、審批程序。境外原版(ban)教(jiao)材（包括原版(ban)、影(ying)印、翻譯、編(bian)譯的境外教(jiao)材，外國(guo)作者(zhe)編(bian)寫(xie)、中國(guo)出(chu)版(ban)的教(jiao)材，中國(guo)作者(zhe)編(bian)寫(xie)、海外出(chu)版(ban)的教(jiao)材）要經過(guo)專(zhuan)業(ye)教(jiao)師討論、二級學(xue)(xue)院(yuan)主要領(ling)(ling)導審批、學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)材管理專(zhuan)家委員會審核(he)、學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)材管理領(ling)(ling)導小組批準后方可選用(yong)。其他教(jiao)材由二級學(xue)(xue)院(yuan)（教(jiao)學(xue)(xue)單位）領(ling)(ling)導審批選用(yong)。

　　6.對于成人教(jiao)育的教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育與培(pei)訓學院可(ke)以根據(ju)不同辦班的情況和要求自(zi)行確定。

　　7.教材選(xuan)用責任制。教材一經選(xuan)用，除(chu)特殊情況經教務處批準外，不(bu)得(de)更改和棄用。否(fou)則，由(you)此造(zao)成(cheng)的損失，由(you)報訂部門(men)承(cheng)擔。

　　8.未經教務處(chu)同意，或(huo)未經教材中心同意代購，各(ge)學院(yuan)不得自行采購、發(fa)放本規(gui)定范(fan)圍內學生用教材。

　　9.教(jiao)務(wu)處要建立完善的學校(xiao)教(jiao)材(cai)使(shi)用和管理數(shu)據(ju)庫(ku)，建立教(jiao)材(cai)使(shi)用臺(tai)賬。凡是進(jin)入(ru)課堂使(shi)用的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參、講義，全部須(xu)經(jing)審核合格后納入(ru)學校(xiao)數(shu)據(ju)庫(ku)統一管理，未進(jin)入(ru)數(shu)據(ju)庫(ku)的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參、講義一律不準(zhun)進(jin)入(ru)課堂使(shi)用，一經(jing)查(cha)出嚴格追究相關人員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材(cai)中心制作《教(jiao)材(cai)訂購計劃表》，作為(wei)教(jiao)材(cai)報訂、分發的依據，并予以存(cun)檔。

　　2.專(zhuan)業(ye)課(ke)(ke)教材由(you)學(xue)(xue)生(sheng)所在(zai)(zai)學(xue)(xue)院(yuan)負(fu)責組(zu)織(zhi)填(tian)報；公共課(ke)(ke)教材由(you)開課(ke)(ke)部門(men)負(fu)責填(tian)報；選修課(ke)(ke)教材由(you)任課(ke)(ke)教師(shi)(shi)所在(zai)(zai)部門(men)組(zu)織(zhi)任課(ke)(ke)教師(shi)(shi)填(tian)報。各(ge)學(xue)(xue)院(yuan)教師(shi)(shi)交叉上專(zhuan)業(ye)課(ke)(ke)的教材，可由(you)學(xue)(xue)生(sheng)所在(zai)(zai)學(xue)(xue)院(yuan)教學(xue)(xue)秘書征求任課(ke)(ke)教師(shi)(shi)意見后填(tian)報。部門(men)領(ling)導(dao)對(dui)所選用的教材按本(ben)規定的要求審批(pi)。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)報(bao)(bao)訂(ding)人應根據下一(yi)學期(qi)教(jiao)(jiao)學執行計劃(hua)準確填報(bao)(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃(hua)表》，包(bao)括所(suo)訂(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)的書(shu)號、名稱、版別、編著者、出版單位(wei)及(ji)使用(yong)班級等。每門課(ke)程可填寫兩種(zhong)(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)，以第一(yi)種(zhong)(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)為(wei)主，第二種(zhong)(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)作(zuo)為(wei)備(bei)訂(ding)，以保證訂(ding)購。

　　4.每學(xue)期(qi)的(de)(de)第十五周至十六周為下(xia)一學(xue)期(qi)用教(jiao)材(cai)的(de)(de)報(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)時(shi)間。因特殊原(yuan)因需要補購的(de)(de)教(jiao)材(cai)，一般(ban)在用書(shu)前30天填報(bao)(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)(ding)購計劃表》報(bao)(bao)送教(jiao)材(cai)中(zhong)心。不(bu)按規定時(shi)間報(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)或(huo)報(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)不(bu)準(zhun)確造(zao)成(cheng)教(jiao)材(cai)不(bu)能按時(shi)到位影響教(jiao)學(xue)的(de)(de)，由報(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)部(bu)門(men)承擔相應的(de)(de)責任。

　　5.教材(cai)供應(ying)既要(yao)保證需(xu)要(yao)，又(you)要(yao)避免積壓(ya)浪費。訂購數(shu)(shu)量以一個學期用(yong)書數(shu)(shu)量為限(xian)(xian)（包括(kuo)教師用(yong)書），嚴(yan)格限(xian)(xian)制(zhi)訂購兩屆用(yong)書（包括(kuo)自編教材(cai)），如確屬必須提前(qian)預(yu)訂的教材(cai)，訂書部門須與教材(cai)中(zhong)心書面協議使用(yong)時(shi)限(xian)(xian)。

　　6.使用自編講義也要填報《教(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃表》，由二級學院(yuan)（教(jiao)學單位）審批，并提(ti)前三周提(ti)供原稿交教(jiao)材(cai)中心(xin)文印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各單位(wei)培訓(xun)班、短(duan)訓(xun)班使用(yong)的教(jiao)材，如果需要(yao)由教(jiao)材中心代為訂購，一般需提前10天向(xiang)教(jiao)材中心報(bao)訂。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購(gou)嚴格(ge)按照學校有關采(cai)購(gou)方面的規(gui)定(ding)進行，以公開招標定(ding)點采(cai)購(gou)為主要方式。

　　教材中心應保證(zheng)課前到(dao)書(shu)率達到(dao)高等(deng)院校的規定標準。停印(yin)、絕(jue)版的教材，應在收到(dao)發行單位的通(tong)知后(hou)5天內通(tong)知報訂(ding)部門重新報訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)材中心要保(bao)證已到教(jiao)材在每學(xue)期開課前及時發放到位。

　　(二(er))教(jiao)材(cai)管(guan)理人員(yuan)憑領(ling)書單發放教(jiao)材(cai)，并妥善保存原(yuan)始單證備查(cha)。

　　(三)全日制(zhi)學(xue)(xue)(xue)生的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)按班(ban)級統一發放(fang)，發放(fang)的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)份數(shu)以繳(jiao)費注冊學(xue)(xue)(xue)生數(shu)為(wei)準。學(xue)(xue)(xue)生開學(xue)(xue)(xue)時(shi)以班(ban)為(wei)單位，持蓋(gai)有學(xue)(xue)(xue)院公章的(de)(de)《學(xue)(xue)(xue)生領(ling)書單》，按規(gui)定(ding)的(de)(de)時(shi)間地(di)點領(ling)取教(jiao)材(cai)(cai)(cai)。選修課教(jiao)材(cai)(cai)(cai)由學(xue)(xue)(xue)生班(ban)級代表持證件到教(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心領(ling)取。

　　(四(si))非全日制學生憑在繼續教(jiao)育與培(pei)訓學院繳費(fei)的(de)繳費(fei)收據到教(jiao)材(cai)(cai)中心領取教(jiao)材(cai)(cai)；旁聽生、進修生由個人直接(jie)到教(jiao)材(cai)(cai)中心購買教(jiao)材(cai)(cai)。

　　(五)教(jiao)師(shi)(shi)用(yong)(yong)書(shu)(shu)，持學院領導(dao)批(pi)準(zhun)的《教(jiao)師(shi)(shi)教(jiao)材(cai)領用(yong)(yong)單》領取，費用(yong)(yong)由領書(shu)(shu)人單位(wei)支付。學校行政(zheng)、科研(yan)等部(bu)門人員(yuan)在教(jiao)材(cai)中心報(bao)訂、領取教(jiao)學用(yong)(yong)書(shu)(shu)的，由該部(bu)門負責人審簽(qian)。

　　(六)領取教(jiao)材應當(dang)面查清(qing)版(ban)本(ben)、種(zhong)類，點清(qing)數量。如遇缺頁(ye)、錯(cuo)印等質量問題，在半個月內(nei)報教(jiao)材中(zhong)心予以退換，逾期不予辦理。

　　(七(qi))任何個人不得以私人名(ming)義征訂(ding)教材(cai)并強迫學生購買。

　　(八(ba))本校自己拍攝的視頻教(jiao)學(xue)資料(liao)，向學(xue)生發(fa)放不得收費。

　　五、教材費用(yong)結算

　　學生教材費實行預收款(kuan)制度(du)，多退少補。

　　(一)普通(tong)全日制學(xue)生(sheng)每(mei)學(xue)年開(kai)學(xue)時(shi)繳交(jiao)教材備(bei)付金（含文印費）。備(bei)付金金額(e)：三(san)(san)(san)年制大專(zhuan)學(xue)生(sheng)一年級450元(yuan)(yuan)，二(er)年級350元(yuan)(yuan)，三(san)(san)(san)年級150元(yuan)(yuan)；四年制本科生(sheng)前三(san)(san)(san)年與(yu)三(san)(san)(san)專(zhuan)生(sheng)相(xiang)同，第四年150元(yuan)(yuan)；五年制大專(zhuan)學(xue)生(sheng)前兩年每(mei)學(xue)年500元(yuan)(yuan)，后三(san)(san)(san)年與(yu)三(san)(san)(san)年制大專(zhuan)生(sheng)收費標準相(xiang)同。如有變動，以(yi)正式通(tong)知為準。

　　(二(er))教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)備(bei)付金(jin)按實際發放的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)額（含文印費(fei)等）結(jie)算(suan)，多退(tui)少補。每(mei)學(xue)年(nian)度結(jie)束前，教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心以發放班級為單(dan)位進行核算(suan)，報(bao)學(xue)校財務部門辦理(li)收退(tui)款(kuan)手續，及(ji)時結(jie)清本(ben)學(xue)年(nian)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)費(fei)。教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心接受學(xue)生對教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)發放的查(cha)詢。

　　(三)任課教(jiao)師領(ling)用(yong)的教(jiao)材(cai)費用(yong)由(you)任課教(jiao)師所在部門(men)承擔，一(yi)個學期結算一(yi)次(ci)，以轉賬方(fang)式(shi)支付(fu)。學校行政、科研等部門(men)人員在教(jiao)材(cai)中(zhong)心領(ling)取教(jiao)學用(yong)書的，費用(yong)由(you)領(ling)用(yong)部門(men)轉賬支付(fu)到學校財務。

　　(四)繼續(xu)教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)(yu)(yu)培訓(xun)(xun)學院發生的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)費用據實與(yu)(yu)(yu)教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)結算。繼續(xu)教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)(yu)(yu)培訓(xun)(xun)學院學生個(ge)人用書的(de)費用，由繼續(xu)教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)(yu)(yu)培訓(xun)(xun)學院負責制定收取(qu)和結算辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材(cai)書庫由(you)專人管(guan)理，對(dui)入庫的教(jiao)材(cai)應(ying)認真驗收，發(fa)現差(cha)錯及時予以登記并與供書方聯(lian)系解(jie)決(jue)。

　　(二)教材中心應做(zuo)好(hao)書庫的防火、防潮、防竊、防蟲害(hai)等安全措施，并切實增進服(fu)務措施、改(gai)進服(fu)務質量、提高(gao)服(fu)務水平。

　　(三)教報廢(fei)材及(ji)報廢(fei)比率(lv)嚴格按有(you)關規(gui)定執行。陳舊、過時不宜使(shi)用的教材，經教材中心清(qing)點(dian)，做出(chu)明細賬(zhang)目表(biao)，寫明處理意(yi)見，報教務處領導審核、學(xue)校主管領導批準(zhun)后，進行報廢(fei)處理。報廢(fei)收入上(shang)繳學(xue)校財(cai)務部門(men)

　　七、附則

　　（一）本(ben)辦法自公布之日起執行(xing)，原有教材管理(li)辦法（深(shen)職院〔2002〕177號）及教材管理(li)規(gui)定（深(shen)職院教〔2009〕1號）同時廢止(zhi)。

　　（二）本(ben)辦法由(you)教務處負責解釋(shi)。