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綜合校務管理系統用戶手冊

發(fa)布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在各相關單位(wei)的共同努力(li)下，數字化(hua)校園綜合校務(wu)系統(tong)經過近一個(ge)月(yue)的試用，于2010年10月(yue)8日起在全校范(fan)圍內啟用。該系統(tong)專為我校行政(zheng)業務(wu)設計，涵蓋(gai)行政(zheng)辦(ban)公(gong)各類(lei)業務(wu)，包括日常辦(ban)公(gong)、公(gong)文流轉、信息發布(bu)、會議安(an)排、印章管理、車輛(liang)管理、討論交流、短信平臺和電子郵件等(deng)一系列(lie)功能，是基于瀏(liu)覽器環境運(yun)行的免(mian)客(ke)戶端(duan)安(an)裝程序的新型校務(wu)辦(ban)公(gong)平臺。

一、運行環境

硬(ying)件配置 ：CPU 500M以(yi)上，內存128M以(yi)上的(de)個(ge)人電腦即可。

軟件環(huan)境 ：操(cao)作系統：Windows2000/XP/2003。

瀏覽器： Internet Explorer 6.0以(yi)上版本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查看(kan)IE是(shi)否阻(zu)(zu)(zu)止彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在“彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”中查看(kan)是(shi)“啟用彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”還是(shi)“彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)設置(zhi)”，如圖2-34所示。如果是(shi)“啟用彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”用戶(hu)就不用再(zai)做任何設置(zhi)。如果是(shi)“彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)設置(zhi)”請將設置(zhi)改為“啟用彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”。

啟用Active控件(jian)和(he)插件(jian)，工具---Internet選項----安全----自定義級別。將Active控件(jian)和(he)插件(jian)下的(de)各設置均改為啟用。

2．安裝希爾控件及Java插件。

進入，找到兩個插件，下載后安(an)裝(zhuang)，按(an)照提示(shi)安(an)裝(zhuang)。

三、帳號激活

登(deng)(deng)入系統后進行賬號激(ji)活。登(deng)(deng)錄地址：，按提示操作即可(ke)。

四、操作桌面

在(zai)用戶操作桌面提供待(dai)辦(ban)事(shi)宜(yi)(yi)（包括(kuo)需要處(chu)理的會(hui)議審(shen)批、會(hui)議通(tong)知、信息審(shen)批、公文(wen)待(dai)辦(ban)等(deng)(deng)）、已辦(ban)事(shi)務（與待(dai)辦(ban)事(shi)宜(yi)(yi)對應）、個人日程、最新(xin)信息等(deng)(deng)。

用戶可以在“修(xiu)改密碼(ma)”中修(xiu)改個(ge)人密碼(ma)。

用戶(hu)可(ke)以(yi)在(zai)“設(she)置風格(ge)”中修改頁面的顯(xian)示(shi)風格(ge)。

五、信息閱覽

“信息閱覽(lan)”為用(yong)戶提供一個可以查(cha)看權(quan)限(xian)內各欄(lan)目(mu)(mu)信息的(de)閱覽(lan)平臺(tai)，以目(mu)(mu)錄(lu)樹的(de)形(xing)式展(zhan)現全(quan)校欄(lan)目(mu)(mu)及各部(bu)門的(de)欄(lan)目(mu)(mu)信息。

六、信息發布

“我的草稿”主要(yao)提供(gong)信息(xi)草擬的功能。所有用(yong)(yong)戶(hu)都可以(yi)起草發布信息(xi),用(yong)(yong)戶(hu)在菜單區展開“信息(xi)發布”菜單。

點擊“我的(de)(de)草(cao)(cao)稿”子菜單，進入(ru)信息(xi)草(cao)(cao)稿列表(biao)頁面(mian)，此列表(biao)中顯示(shi)當前登錄用戶創建的(de)(de)所有未上報的(de)(de)信息(xi)草(cao)(cao)稿記錄。點擊“新(xin)增”按鈕(niu)即可進入(ru)信息(xi)草(cao)(cao)稿編輯頁面(mian)。

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