綜合校務管理系統用戶手冊

發(fa)布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在(zai)各(ge)相關單(dan)位的共(gong)同努力下，數字化校(xiao)園(yuan)綜合校(xiao)務(wu)(wu)系統經過近一個月的試用，于2010年(nian)10月8日起在(zai)全校(xiao)范圍內(nei)啟用。該系統專(zhuan)為我校(xiao)行政業(ye)務(wu)(wu)設計，涵蓋行政辦(ban)公(gong)(gong)各(ge)類業(ye)務(wu)(wu)，包括日常辦(ban)公(gong)(gong)、公(gong)(gong)文流(liu)(liu)轉、信息發布(bu)、會議安排、印章(zhang)管理、車(che)輛管理、討論(lun)交流(liu)(liu)、短(duan)信平臺和(he)電子(zi)郵件(jian)等(deng)一系列功能，是(shi)基(ji)于瀏(liu)覽器環境運行的免客戶端安裝(zhuang)程序的新(xin)型校(xiao)務(wu)(wu)辦(ban)公(gong)(gong)平臺。

一、運行環境

硬件(jian)配置(zhi) ：CPU 500M以上，內存(cun)128M以上的個人(ren)電腦(nao)即(ji)可。

軟件環境：操(cao)作系統：Windows2000/XP/2003。

瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查看IE是(shi)否(fou)阻止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口：點(dian)擊IE瀏覽器(qi)的(de)“工具”按鈕，在(zai)“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”中查看是(shi)“啟用(yong)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)設置”，如圖2-34所示。如果是(shi)“啟用(yong)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”用(yong)戶(hu)就不(bu)用(yong)再做任何設置。如果是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)設置”請將設置改(gai)為“啟用(yong)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”。

啟(qi)用Active控(kong)(kong)件和插件，工具---Internet選項----安全(quan)----自定義級(ji)別。將Active控(kong)(kong)件和插件下的(de)各設置(zhi)均改為(wei)啟(qi)用。

2．安(an)裝希爾控件及Java插件。

進入，找到兩個插件，下載(zai)后安(an)(an)裝，按照提(ti)示(shi)安(an)(an)裝。

三、帳號激活

登入系統后進行賬號激活。登錄地址：，按提(ti)示操作即可。

四、操作桌面

在(zai)用戶操作桌面提供待(dai)辦(ban)事(shi)(shi)宜（包括(kuo)需(xu)要處理的會議(yi)審批、會議(yi)通知、信(xin)(xin)息(xi)審批、公文待(dai)辦(ban)等）、已辦(ban)事(shi)(shi)務(wu)（與(yu)待(dai)辦(ban)事(shi)(shi)宜對應）、個人日程(cheng)、最新信(xin)(xin)息(xi)等。

用戶可以在“修改(gai)密(mi)碼(ma)”中修改(gai)個人密(mi)碼(ma)。

用戶(hu)可以在(zai)“設置風格”中修改頁面的(de)顯示風格。

五、信息閱覽

“信息(xi)閱(yue)覽(lan)(lan)”為用戶提供一個可以查看(kan)權限內各欄目信息(xi)的閱(yue)覽(lan)(lan)平臺，以目錄樹的形式(shi)展現全(quan)校欄目及(ji)各部門的欄目信息(xi)。

六、信息發布

“我的(de)草(cao)稿”主要(yao)提供信(xin)息(xi)草(cao)擬(ni)的(de)功能。所有用戶都可以起草(cao)發布(bu)信(xin)息(xi),用戶在菜單(dan)(dan)區展開“信(xin)息(xi)發布(bu)”菜單(dan)(dan)。

點擊(ji)“我的草稿(gao)”子菜單，進入信(xin)息(xi)(xi)草稿(gao)列表頁(ye)面(mian)，此(ci)列表中顯示當前登錄用戶創建的所有未上報的信(xin)息(xi)(xi)草稿(gao)記錄。點擊(ji)“新增(zeng)”按鈕即可進入信(xin)息(xi)(xi)草稿(gao)編輯(ji)頁(ye)面(mian)。

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