綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在(zai)各(ge)相關(guan)單位的(de)共同努力(li)下，數字化(hua)校(xiao)園綜合校(xiao)務系統(tong)經過(guo)近一個月的(de)試用(yong)(yong)，于2010年10月8日起在(zai)全校(xiao)范圍(wei)內啟用(yong)(yong)。該系統(tong)專為我(wo)校(xiao)行(xing)(xing)政業務設(she)計，涵(han)蓋行(xing)(xing)政辦(ban)公各(ge)類(lei)業務，包(bao)括日常辦(ban)公、公文流(liu)轉、信(xin)息發(fa)布(bu)、會議安排(pai)、印章管理(li)、車輛(liang)管理(li)、討(tao)論交流(liu)、短(duan)信(xin)平(ping)(ping)臺(tai)和(he)電(dian)子(zi)郵件(jian)等(deng)一系列(lie)功能，是基于瀏(liu)覽器環境(jing)運行(xing)(xing)的(de)免(mian)客(ke)戶端安裝程序的(de)新型校(xiao)務辦(ban)公平(ping)(ping)臺(tai)。

　　一、運行環境

　　硬件配置：CPU 500M以(yi)上，內存(cun)128M以(yi)上的個(ge)人電腦即(ji)可(ke)。

　　軟(ruan)件(jian)環境：操作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置

　　查看(kan)IE是(shi)否阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具(ju)”按鈕，在(zai)“彈(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)”中查看(kan)是(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)設置”，如圖2-34所示。如果(guo)是(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)”用(yong)(yong)戶就不用(yong)(yong)再做任何(he)設置。如果(guo)是(shi)“彈(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)設置”請將設置改(gai)為“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)”。

　　啟用Active控件(jian)和(he)插件(jian)，工(gong)具---Internet選(xuan)項----安全----自定義級別。將Active控件(jian)和(he)插件(jian)下的各(ge)設(she)置均改為啟用。

　　2．安裝希(xi)爾控件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插(cha)件(jian)，下載后安(an)裝，按照提示安(an)裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操作桌面提供待(dai)辦(ban)事(shi)宜（包括需要處理的會議審(shen)批(pi)、會議通知、信息審(shen)批(pi)、公文(wen)待(dai)辦(ban)等）、已辦(ban)事(shi)務(wu)（與待(dai)辦(ban)事(shi)宜對應）、個人(ren)日程、最新信息等。

　　用戶可以在“修改密碼”中修改個(ge)人密碼。

　　用(yong)戶可以在“設置風格”中修(xiu)改(gai)頁面的(de)顯(xian)示風格。

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)息(xi)閱覽”為用戶提供一個可以(yi)查看權限內(nei)各欄目信(xin)息(xi)的閱覽平臺，以(yi)目錄樹的形(xing)式展現全校欄目及各部門的欄目信(xin)息(xi)。

　　六、信息發布

　　“我的(de)草稿”主(zhu)要提供信息草擬(ni)的(de)功能。所(suo)有用戶都可(ke)以起(qi)草發(fa)布信息,用戶在菜單區展開(kai)“信息發(fa)布”菜單。

　　點擊“我的草稿(gao)”子菜單，進(jin)入信(xin)息(xi)草稿(gao)列表(biao)頁面(mian)(mian)，此列表(biao)中顯示當前登錄用戶創建的所有未(wei)上報的信(xin)息(xi)草稿(gao)記錄。點擊“新(xin)增”按(an)鈕即可進(jin)入信(xin)息(xi)草稿(gao)編(bian)輯(ji)頁面(mian)(mian)。　　

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