綜合校務管理系統用戶手冊

發(fa)布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各(ge)相關(guan)單位的共同努力下(xia)，數字(zi)化校(xiao)園綜合校(xiao)務(wu)(wu)系統(tong)經過近(jin)一個月的試用，于2010年(nian)10月8日起(qi)在全校(xiao)范圍(wei)內啟用。該系統(tong)專為我校(xiao)行(xing)政業務(wu)(wu)設計，涵蓋行(xing)政辦(ban)公各(ge)類業務(wu)(wu)，包(bao)括日常辦(ban)公、公文流轉(zhuan)、信(xin)(xin)息發布(bu)、會議安排(pai)、印章(zhang)管理(li)、車(che)輛管理(li)、討論交流、短信(xin)(xin)平臺和電子郵件等一系列(lie)功能(neng)，是基(ji)于瀏覽器環境(jing)運行(xing)的免客(ke)戶(hu)端安裝程序的新(xin)型校(xiao)務(wu)(wu)辦(ban)公平臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置：CPU 500M以上，內存128M以上的個人電(dian)腦即可。

　　軟件環境：操作(zuo)系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽(lan)器： Internet Explorer 6.0以(yi)上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏(liu)覽器IE設置

　　查看IE是(shi)否(fou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)口：點(dian)擊IE瀏覽器的(de)“工具”按鈕，在“彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”中查看是(shi)“啟用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)置”，如圖2-34所示。如果是(shi)“啟用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”用(yong)(yong)戶就(jiu)不用(yong)(yong)再做任何設(she)置。如果是(shi)“彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)置”請將(jiang)設(she)置改為“啟用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”。

　　啟(qi)用(yong)Active控件(jian)(jian)和插(cha)件(jian)(jian)，工具---Internet選項----安全----自(zi)定義級(ji)別。將Active控件(jian)(jian)和插(cha)件(jian)(jian)下的各設(she)置均改為啟(qi)用(yong)。

　　2．安裝希爾控件(jian)及Java插(cha)件(jian)。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插件，下(xia)載后安裝，按照提示安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操(cao)作桌(zhuo)面提供待辦(ban)事宜（包括需要處理(li)的會(hui)議審(shen)批、會(hui)議通知、信息(xi)審(shen)批、公文(wen)待辦(ban)等(deng)）、已辦(ban)事務（與(yu)待辦(ban)事宜對應(ying)）、個人日程(cheng)、最新信息(xi)等(deng)。

　　用戶可以在“修(xiu)改密(mi)碼”中修(xiu)改個(ge)人密(mi)碼。

　　用戶(hu)可(ke)以(yi)在“設置風格(ge)”中修改頁面(mian)的顯示(shi)風格(ge)。

　　五、信息閱覽

　　“信息(xi)閱覽”為用(yong)戶提(ti)供一個可以查看權限內各欄(lan)目(mu)信息(xi)的閱覽平(ping)臺，以目(mu)錄樹(shu)的形式展(zhan)現(xian)全校(xiao)欄(lan)目(mu)及各部門的欄(lan)目(mu)信息(xi)。

　　六、信息發布

　　“我的草稿”主要提供信息(xi)草擬的功能。所有用(yong)戶(hu)都可以(yi)起草發布信息(xi),用(yong)戶(hu)在菜單(dan)區展開“信息(xi)發布”菜單(dan)。

　　點擊“我(wo)的(de)(de)草(cao)稿(gao)(gao)(gao)”子菜(cai)單，進(jin)入信(xin)息草(cao)稿(gao)(gao)(gao)列(lie)表(biao)頁面，此(ci)列(lie)表(biao)中(zhong)顯(xian)示(shi)當(dang)前登(deng)錄(lu)用戶創(chuang)建(jian)的(de)(de)所(suo)有未上報的(de)(de)信(xin)息草(cao)稿(gao)(gao)(gao)記錄(lu)。點擊“新增(zeng)”按鈕即可進(jin)入信(xin)息草(cao)稿(gao)(gao)(gao)編輯頁面。　　

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