綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在(zai)各相關單(dan)位的(de)共同努力(li)下，數(shu)字化校(xiao)園(yuan)綜合校(xiao)務(wu)系(xi)統經過近一個月(yue)的(de)試用，于2010年10月(yue)8日起在(zai)全校(xiao)范圍內(nei)啟用。該系(xi)統專(zhuan)為我校(xiao)行政業務(wu)設(she)計，涵蓋(gai)行政辦(ban)公(gong)各類業務(wu)，包括日常(chang)辦(ban)公(gong)、公(gong)文流轉、信息(xi)發布、會議安排、印(yin)章管理、車輛管理、討論交流、短(duan)信平臺(tai)和電子郵件等(deng)一系(xi)列(lie)功能，是(shi)基于瀏(liu)覽器環境運行的(de)免(mian)客戶(hu)端(duan)安裝程序的(de)新型校(xiao)務(wu)辦(ban)公(gong)平臺(tai)。

　　一、運行環境

　　硬件配(pei)置：CPU 500M以(yi)上，內存128M以(yi)上的(de)個人電腦即(ji)可。

　　軟(ruan)件環境：操作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版(ban)本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置

　　查(cha)看(kan)IE是(shi)否阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)：點擊IE瀏覽器的“工(gong)具”按鈕，在“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)”中查(cha)看(kan)是(shi)“啟用(yong)(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)置”，如(ru)圖2-34所示(shi)。如(ru)果是(shi)“啟用(yong)(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)”用(yong)(yong)戶就不用(yong)(yong)再做任何設(she)置。如(ru)果是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)置”請將設(she)置改為“啟用(yong)(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)”。

　　啟用Active控(kong)件和插件，工具---Internet選項----安(an)全(quan)----自(zi)定義級別。將Active控(kong)件和插件下(xia)的各設(she)置均改(gai)為啟用。

　　2．安裝希爾控件及(ji)Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個(ge)插件，下(xia)載后(hou)安裝，按照提(ti)示安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操作桌(zhuo)面提供(gong)待(dai)辦事(shi)(shi)宜(yi)（包括(kuo)需(xu)要處理(li)的會(hui)(hui)議(yi)審批、會(hui)(hui)議(yi)通(tong)知、信息審批、公文待(dai)辦等）、已辦事(shi)(shi)務（與待(dai)辦事(shi)(shi)宜(yi)對應）、個人(ren)日程、最新(xin)信息等。

　　用戶可以在“修改(gai)密(mi)碼”中修改(gai)個人密(mi)碼。

　　用戶可(ke)以在(zai)“設置風格”中修改頁(ye)面的顯示風格。

　　五、信息閱覽

　　“信息閱覽”為(wei)用(yong)戶提供一個(ge)可以查看權限內各欄目(mu)(mu)信息的(de)閱覽平臺，以目(mu)(mu)錄樹的(de)形式展現全校(xiao)欄目(mu)(mu)及各部(bu)門的(de)欄目(mu)(mu)信息。

　　六、信息發布

　　“我(wo)的(de)草稿(gao)”主要提(ti)供信息(xi)草擬的(de)功能(neng)。所有用戶都可以起草發布信息(xi),用戶在(zai)菜單(dan)區展開“信息(xi)發布”菜單(dan)。

　　點擊“我(wo)的草(cao)稿(gao)”子(zi)菜單(dan)，進(jin)(jin)入信息(xi)(xi)(xi)草(cao)稿(gao)列(lie)表頁面，此列(lie)表中顯(xian)示當前登錄(lu)(lu)用戶創建(jian)的所(suo)有未上報的信息(xi)(xi)(xi)草(cao)稿(gao)記(ji)錄(lu)(lu)。點擊“新增(zeng)”按鈕即可進(jin)(jin)入信息(xi)(xi)(xi)草(cao)稿(gao)編輯頁面。　　

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